Medewerker leerlingadministratie

Omschrijving organisatie

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

Functieomschrijving

Wie zijn wij

Bruisend, dynamisch, creatief, dat is Descart. Een groeiende school met aandacht voor de ontwikkeling van de leerlingen, van de medewerkers en van de school zelf. Wij leiden onze leerlingen op tot creatief denken, en dat doen we met open blik en het streven om het elke dag een beetje beter te doen. De basis van ons onderwijs is een heldere structuur en voorspelbaar ritme, met extra aandacht aan kunsten, wetenschap, sport en talent. Deze verdieping is nog beter mogelijk in ons splinternieuwe gebouw.

Onze collega’s zijn betrokken, hun vakmanschap staat centraal en de professionele gereedschapskist wordt voortdurend gevuld. Nieuwe collega’s leren elkaar kennen tijdens wekelijkse momenten met de schoolopleider, zo maken ze verbinding met elkaar én met Descart.

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken

Als medewerker leerlingenadministratie ben jij een belangrijke schakel binnen onze school. Samen met twee collega’s vorm je het administratieteam en heb je een onmisbare rol in diverse administratieve en organisatorische processen, zoals de werkzaamheden voor de start en afsluiting van het schooljaar, ouderavonden, toetsweken én school- en eindexamens.

Daarnaast houd je je bezig met de coördinatie van leermiddelen, de organisatie van diverse schoolactiviteiten en de dagelijkse ondersteuning van leerlingen, ouders en collega’s. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen.

Met jouw oog voor detail, gestructureerde werkwijze en servicegerichte instelling ondersteun je het onderwijs én de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verzorgen van de dagelijkse leerlingenadministratie en het verwerken en controleren van leerlinggegevens.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom de start en afsluiting van het schooljaar, toetsweken en school- en eindexamens.
• Verzorgen van correspondentie richting leerlingen, ouders en collega’s.
• Coördineren van de leermiddelenvoorziening, waaronder leermiddelenlijsten en bestellingen.
• Plannen en organiseren van ouderavonden en de werkzaamheden rondom de schoolfotograaf.
• Ondersteunen bij de organisatie van schoolevenementen, zoals onze open dagen.
• Verzorgen van faciliteitenpassen en administratieve ondersteuning rondom leerlingbegeleiding.
• Ondersteunen bij de bezetting en werkzaamheden van de schoolbibliotheek.
• Verrichten van algemene administratieve werkzaamheden, zoals postverwerking, archiveren, printen, kopiëren en het plaatsen van bestellingen.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen.
• Samenwerken met collega’s, mentoren en schoolleiding om de dagelijkse organisatie soepel te laten verlopen.

Dit ben jij

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk. Je houdt van organiseren, kunt snel schakelen en weet goed het overzicht te bewaren. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden. Je bent flexibel, proactief en voelt je thuis in een dynamische schoolomgeving waar samenwerking en gezelligheid belangrijk zijn.

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met leerlingenadministratie in het voortgezet onderwijs is een pré.
• Kennis van of ervaring met Magister of vergelijkbare leerlingadministratiesystemen is een pré.
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Office.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldig.
• Je hebt een servicegerichte instelling en denkt oplossingsgericht mee met collega’s.
• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en flexibel inspelen op verschillende werkzaamheden.
• Je hebt een proactieve en leergierige werkhouding.
• Je bent in staat zelfstandig te werken, maar ook goed in teamverband.

Wat wij bieden

Onze collega’s zijn betrokken, hun vakmanschap staat centraal en de professionele gereedschapskist wordt voortdurend gevuld.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie in een enthousiast team.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een prima salaris conform CAO VO, afhankelijk van ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder scholingsmogelijkheden.
• Ben jij de nauwkeurige, flexibele en servicegerichte collega die wij zoeken? Solliciteer dan en word onderdeel van ons team!