Medewerker leerlingenadministratie (vervanging)

Omschrijving organisatie

Het Metis Montessori Lyceum (MML/Metis) is een jonge, ambitieuze school in Amsterdam Oost en onderdeel van de Montessori Scholengemeenschap Amsterdam (MSA). Op deze school werken docenten die meer willen dan alleen hun kennis overdragen; ze willen hun enthousiasme op jou overdragen. Dat betekent niet dat je elk vak ’leuk’ moet vinden, maar het betekent wel dat je wordt aangesproken op je eigen niveau en op je eigen interesses. Als die samenkomen, kun je meer dan je eerst voor mogelijk had gehouden.

Functieomschrijving

Vanwege een ziektevervanging is het Montessori Lyceum Oostpoort op zoek naar een medewerker leerlingenadministratie. De startdatum is zo snel mogelijk, doch in overleg. De verwachting is dat de werkzaamheden in ieder geval tot aan de zomervakantie zullen duren.

Ben jij de medewerker leerlingenadministratie die accuraat en doelgericht te werk gaat en op dienstverlenende wijze ondersteuning kan bieden? Wil jij (tijdelijk) aan de slag op onze school in Amsterdam Oost? Reageer dan op deze vacature!

De werkzaamheden

Als medewerker leerlingenadministratie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• het verwerken van leerlinggegevens in het schooladministratiepakket (Magister) zoals in- en uitschrijvingen, rapportages en tellingen. Dit in nauw overleg met de applicatiebeheerder Magister en de centrale leerlingenadministratie.
• Het versturen van bulkmail.
• het regelen van intakegesprekken, het ontvangen van nieuwe leerlingen, het behandelen informatie-aanvragen en het ondersteunen van het examensecretariaat. Het administratief voorbereiden en uitvoeren van de organisatie van ouder- en informatieavonden, open dagen en examencorrespondentie;
• Het verzorgen van diverse communicatie met (potentiële) leerlingen en hun ouders/verzorgers en personeel via e-mail en/of telefonisch.
• Het beheren van het archief, rapporten en vertrouwelijke gegevens;
• Het, in voorkomende gevallen, notuleren van vergaderingen.

Wat wij vragen

Wij zijn op zoek naar een accurate, dienstverlenende, doelgerichte collega die zich mondeling en schriftelijk goed kan uitdrukken. Als medewerker leerlingenadministratie ben je onderdeel van het administratieteam, waarin samenwerken en samen verantwoordelijk zijn het uitgangspunt is.

Verder zijn wij op zoek naar een kandidaat die:

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau heeft.
• Ervaring heeft met administratieve werkzaamheden en processen;
• Goede kennis heeft van MS Office, vooral Word, Excel, Forms en Outlook;
• Digitaal vaardig is in het gebruik van geautomatiseerde informatiesystemen en leerbaar in het oppakken van processen;
• Kennis van Magister is een must.

Wat wij bieden

Je wordt ingeschaald in schaal 6 volgens de CAO-VO, min. €2672 en max. €3610 bij een fulltime aanstelling.

Als secundaire arbeidsvoorwaarden ontvang je vakantiegeld van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een oktober-uitkering. Medewerkers van het Oostpoort ontvangen (in 2026) een tijdelijke arbeidsmarkttoelage van 7,9% .

Je ontvangt bij MSA een reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer (minimale reisafstand 8 kilometer enkele reis), dit is een uitbreiding op de reiskostenvergoeding die de CAO voorschrijft.

Onze school is uitstekend bereikbaar; station Muiderpoort ligt op loopafstand, Station Amstel op korte fietsafstand en parkeren bij de school is gratis.