Medewerker leerlingenadministratie

Omschrijving organisatie

ViA-scholen is een netwerkorganisatie van 11 scholen voor christelijk voortgezet onderwijs op de Veluwe en het omliggende gebied. De scholen zijn zelfstandig en hebben alle een eigen bestuur.

Functieomschrijving

Aantal fte: 0,4 fte (16 uren per week)

Werkdagen: bij voorkeur op maandag en donderdag Schaal: 4 Dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband Werkplek: Oostenlicht (Centrale Diensten)

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en administratief sterk? En vind je het leuk om bij te dragen aan een soepel verloop van onze leerlingenadministratie? Lees dan gauw verder!

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat onze leerlingenadministratie correct, volledig en actueel is. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en actualiseren van leerlingengegevens en dossiers. Van aanmelding tot examens;
• Opstellen van overzichten, rapportages, leerlingentellingen en correspondentie;
• Verwerken van cijfers en examenresultaten;
• Beantwoorden van vragen van leerlingen, ouders en collega's;
• Onderhouden van contacten met basisscholen en andere externe partijen.

Over de functie

Je legt functioneel verantwoording af aan het hoofd leerlingenadministratie. Je werkt volgens vastgestelde procedures, met ruimte om zelfstandig invulling te geven aan je dagelijkse werkzaamheden.

Met jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid zorg je voor een betrouwbare leerlingadministratie en help je leerlingen, ouders en collega’s verder!

Wat wij vragen

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens. Je kunt zelfstandig werken en zoekt graag de samenwerking op.

Daarnaast heb je:

• Mbo-werk- en denkniveau (3 of 4), bij voorkeur in een administratieve richting;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen (Magister);
• Affiniteit met leerlingenadministratie en het onderwijs.

Verder is van belang:

• Je leeft als christen. Dat is te merken in je gedrag en je bent er op aanspreekbaar.

Het Nuborgh College is een protestants- christelijke school met de Bijbel als uitgangspunt. We zien elk mens als een uniek schepsel van God, dat respect en waardering verdient en deze waarden ook zelf uitdraagt. Wij verwachten van onze medewerkers dat zij lid zijn van een van de protestants-christelijke kerken.