Medewerker locatie team – Verzuim

Omschrijving organisatie

Het Hogeland College is een begrip in Noord-Groningen. Onze vestiging in Warffum biedt havo-, vwo- en vwo plus-onderwijs aan ongeveer 730 leerlingen. De school onderscheidt zich door een grote diversiteit aan activiteiten op intellectueel, cultureel, creatief en sportief gebied. Door onze vele activiteiten is de sfeer op school levendig. Daar zorgen onze enthousiaste leerlingen en docenten samen voor. Ook de leerlingenvereniging Advendo, de leerlingenraad en de tutoren spelen daarin een belangrijke rol. Onze leerlingen stromen meestal door naar hbo of universiteit. Onze school is nauw betrokken bij het vervolgonderwijs, zodat leerlingen al vroeg kennis kunnen maken met hun toekomstige onderwijsinstelling.

Functieomschrijving

Medewerker locatieteam - Verzuim

Ter ondersteuning van ons onderwijsondersteunende locatieteam op de vestiging Warffum zijn wij op zoek naar een Medewerker locatieteam met focus op de taak absentiebeheer. Het betreft een tijdelijke functie tot de zomervakantie 2027. De omvang bedraagt in ieder geval 0,3 fte, verspreid over vier dagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Dit komt neer op een inzet van circa drie uur per dag in de ochtend. Als medewerker locatieteam met als aandachtsgebied absentie speel je een belangrijke rol in het dagelijks volgen en afhandelen van het verzuim van onze leerlingen. Je zorgt ervoor dat verzuim correct wordt geregistreerd, onderneemt de afgesproken acties en houdt in de gaten wanneer verzuim oploopt. Daarbij heb je regelmatig contact met leerlingen, ouders, coaches en andere betrokken collega's.

Je werkt volgens het verzuimprotocol van de school en zorgt ervoor dat de verschillende stappen zorgvuldig en consequent worden uitgevoerd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het vroegtijdig signaleren en terugdringen van verzuim.

Welke werkzaamheden ga je doen:

• je controleert en verwerkt dagelijks de verzuimregistratie van leerlingen;
• je neemt contact op met leerlingen en ouders bij ongeoorloofd of onduidelijk verzuim;
• je zet de afgesproken acties uit die voortkomen uit het verzuimprotocol en bewaakt de opvolging hiervan;
• je volgt en signaleert oplopend of opvallend verzuim en informeert coaches en leerlingzaken hierover;
• je plant en bewaakt afspraken rondom voorkomen en nakomen;
• je verwerkt verlofaanvragen en legt relevante afspraken en acties vast;
• je onderhoudt contact met coaches, onderwijsassistenten en leerlingzaken over de opvolging van het verzuim;
• je verricht voorkomende administratieve werkzaamheden die samenhangen met absentie en leerlingzaken.

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een flexibele houding en aanpassingsvermogen;
• Je bent representatief en handig;
• Je kunt goed samenwerken in een team;
• Je hebt affiniteit met de doelgroep 12-18 jarigen en weet hen pedagogisch en coachend aan te spreken.
• Werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pré

Wat wij bieden

• De Cao VO is van toepassing.
• Inschaling is afhankelijk van o.a. werkervaring en competenties.
• Verder bieden we je een plezierige, kleinschalige werkomgevingen met leuke leerlingen en collega's.