Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Omschrijving organisatie

De Pompeblêd Scholengroep wordt gevormd door zeven scholengemeenschappen voor openbaar voortgezet onderwijs die elkaar gevonden hebben in een samenwerking op het gebied van werving & selectie, inkoop en re-integratie. In de veranderende omgeving van onderwijs bundelen we onze krachten met behoud van eigenheid. De concrete activiteiten van Pompeblêd bestaan uit een mobiliteitscentrum, loopbaanbegeleiding en gezamenlijke inkoop.

Functieomschrijving

Over de functie

Als medewerker personeels- en salarisadministratie kom je te werken binnen het team HR. Het team bestaat uit een teamleider, adviseurs, salarisadministrateurs en medewerkers personeels- en salarisadministratie. Als team werken we nauw samen, ook met de andere afdelingen met van het servicebureau om de scholen de beste ondersteuning te bieden. In verband met uitbreiding van de werkzaamheden zijn wij op zoek naar een nieuwe collega personeels- en salarisadministratie.

Wat ga je doen

• verwerken mutaties en workflows in de personeels- en salarisadministratie (AFAS);
• afhandelen en beantwoorden van mails rondom de salarisadministratie;
• verzamelen en verwerken van gegevens uit het personeelsinformatiesysteem ten behoeve van onder andere managementinformatie;
• administratieve ondersteuning bij werving en selectie;
• verbetervoorstellen doen voor de werking van de personeels- en salarisadministratie;
• bijdrage leveren aan de ontwikkeling van workflows binnen de digitale applicaties;
• ondersteunen van de beleidsadviseurs bij de uitvoering van regelingen;
• vraagbaak aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zoals over de verwerking van mutaties en uitvoering van regelingen;

Als medewerker personeels- en salarisadministratie ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alle personeels- en salarisgegevens nauwkeurig en tijdig worden verwerkt.

Je houdt je bezig met het verzamelen en verwerken van gegevens uit het personeelsinformatiesysteem en levert daarmee waardevolle managementinformatie aan. Ook speel je een actieve rol in onze werving & selectieprocessen door de administratieve ondersteuning soepel en tijdig te regelen.

Daarnaast denk je graag mee over hoe zaken slimmer, sneller en beter kunnen. Je komt met verbetervoorstellen voor onze processen en draagt bij aan de ontwikkeling van digitale workflows die ons werk efficiënter maken.

Je ondersteunt de HR-adviseurs bij de uitvoering van regelingen en je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partners. Of het nu gaat om mutaties, regelingen of procesvragen: jij staat klaar met heldere uitleg en deskundig advies.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal een relevante afgeronde MBO niveau 4 opleiding;
• Je brengt ervaring mee binnen het werkveld personeels- en salarisadministratie;
• Bij voorkeur heb je ervaring met AFAS;
• Je bent communicatief vaardig; als geen ander weet jij zaken uit te leggen en mensen verder te helpen of het nu gaat om medewerkers of leidinggevenden;
• Je kan zelfstandig werken en goed prioriteiten stellen;
• Je hebt geen moeite om snel te schakelen tussen de verschillende taken;
• Je bent stressbestendig zodat je kunt omgaan met piekmomenten in je werk.

Over ons

Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord verzorgt onderwijs op 13 scholen. Binnen onze scholen staat openbaar onderwijs centraal. Iedereen is welkom en we hebben aandacht voor de diversiteit in de maatschappij als het gaat om levensbeschouwingen, geaardheden en politieke opvattingen. Leerlingen, ouders en medewerkers kunnen zichzelf zijn en leren van elkaars verschillen. We willen leerlingen hun grenzen laten verkennen en verleggen, zorgen dat ze beste uit zichzelf halen en ze op een succesvolle wijze de volgende stap laten zetten in het vervolgonderwijs en in de maatschappij. Dit doen we door leerlingen goed te helpen met het ontdekken en ontwikkelen van zichzelf én van hun talent.

De scholen worden ondersteund door een Servicebureau. Binnen het Servicebureau, dat gevestigd is in Leeuwarden, werken collega’s vanuit diverse disciplines (o.a. HRM, ICT, Facilitair, Financien en PR & Communicatie) samen om bij te dragen aan kwalitatief goed en grensverleggend onderwijs.

OVO Fryslân-Noord is de werkgever van ongeveer 750 medewerkers. Het ontwikkelen van talent staat, net als in het onderwijs aan onze leerlingen, ook bij onze medewerkers centraal. Eigenaarschap in die ontwikkeling wordt gestimuleerd. We investeren in medewerkers door het bieden van opleidingsmogelijkheden en ontwikkeltrajecten.

Het voornemen is om op 1 januari 2027 bestuurlijk te fuseren met CVO-nwf.

Wat bieden wij?

• salaris conform CAO VO, afhankelijk van opleiding en ervaring inschaling in schaal 6 of schaal 7 (range € 2.672,00 - € 3.937,00);
• mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een zeer aantrekkelijke vakantieregeling;
• pensioenregeling bij pensioenfonds ABP;
• de mogelijkheid tot leren en ontwikkelen;
• mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering;
• en tijdelijke aanstelling van 1 jaar met de intentie tot verlenging.

Aantal fte’s

0,6 - 0,8 fte.

Startdatum

Zo spoedig mogelijk.

Je kunt solliciteren tot en met zondag 1 maart 2026.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 9 maart 2026

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.