Medewerker Salarisadministratie

Omschrijving organisatie

De ASKO zet zich bewust en actief in voor kwalitatief goed onderwijs. De ASKO vormt het bestuur van 31 ​basisscholen in Amsterdam en omstreken. De scholen hebben verschillende onderwijsconcepten waardoor je als leerkracht kennis kunt maken met meerdere vormen van onderwijs. ASKO is actief met innovatieve ontwikkelingen, zoals traineeship voor startende leerkrachten, verrijkingsonderwijs, 21 ste eeuwse vaardigheden, de Day A Week school (project voor hoogbegaafde kinderen), Onderwijstijdverlenging, Opleiden in de School en leren met ICT.

Functieomschrijving

Werk aan een moderne salarisadministratie voor het onderwijs van morgen

Bij ASKO Scholen zijn we volop in ontwikkeling. Met de verdere optimalisatie van AFAS en het verbeteren van onze HR-processen maken we een belangrijke stap in de professionalisering van onze personeels- en salarisadministratie.

Daarom zoeken wij een ervaren Medewerker Salarisadministratie die niet alleen zorgt voor een foutloze salarisverwerking, maar ook graag meedenkt over verbeteringen, kennis deelt met collega's en samen met ons de salarisadministratie naar een hoger niveau brengt.

Je komt terecht in een betrokken en gezellig HR-team waar hard werken en samenwerken hand in hand gaan. We zoeken iemand die energie krijgt van complexe salariskwesties, graag spart met collega's en het leuk vindt om een actieve bijdrage te leveren aan ontwikkelingen binnen AFAS.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige salarisadministratie voor jouw portefeuille van scholen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, controleren en beheren van salaris- en personeelsmutaties in AFAS;
• Zorgdragen voor een correcte toepassing van de cao Primair Onderwijs, fiscale wetgeving en sociale zekerheid;
• Opstellen van salarisberekeningen en proforma's;
• Adviseren van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's over salarisgerelateerde vraagstukken;
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals UWV, ABP en de Belastingdienst;
• Signaleren van afwijkingen en bewaken van de kwaliteit van de salarisverwerking;
• Bijdragen aan de verdere optimalisatie van AFAS-processen;
• Meedenken over verbeteringen in procedures, werkwijzen en dienstverlening;
• Delen van kennis en sparren met collega's om de kwaliteit van de afdeling verder te versterken.

Jouw plek binnen het team

Binnen ASKO werken we met twee PSA-kolommen. Je bent verantwoordelijk voor een eigen portefeuille van ongeveer 17 scholen.

Per portefeuille werk je nauw samen met:

• Een HR-adviseur;
• Een HR Support-medewerker;
• Je collega binnen de personeels- en salarisadministratie.

Samen vormen jullie een vaste HR-driehoek voor de scholen. Juist die samenwerking maakt het verschil. We zoeken daarom iemand die graag kennis deelt, initiatief toont en actief bijdraagt aan de ontwikkeling van het team.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die ervaring meebrengt én graag meebouwt.

Je:

• Hebt aantoonbare ervaring met salarisadministratie;
• Beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving rondom salarissen, belastingen en sociale verzekeringen;
• Hebt ervaring met AFAS Profit en InSite/OutSite;
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Bent analytisch sterk en ziet kansen voor verbetering;
• Vindt het leuk om samen te werken en kennis te delen;
• Bent communicatief vaardig en durft advies te geven;
• Voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
• Ervaring binnen het onderwijs en kennis van de cao Primair Onderwijs zijn een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie voor 0,6 FTE (24 uur per week);
• Het verder professionaliseren van onze salarisadministratie;
• Een betrokken en collegiaal HR-team;
• Een werkomgeving waar ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en groei;
• Tien weken verlof per jaar tijdens de schoolvakanties;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Primair Onderwijs, schaal 8.

Samenwerken vinden wij belangrijk

Wij geloven dat de beste ideeën ontstaan wanneer collega's elkaar ontmoeten. Daarom werk je in ieder geval op maandag en donderdag op ons bestuursbureau in Amsterdam. Op deze dagen is het HR-team aanwezig en staat samenwerking, kennisdeling en verbinding centraal. De overige werkuren stemmen we graag in overleg met je af.

Over ASKO Scholen

ASKO Scholen verzorgt katholiek en oecumenisch primair onderwijs in Amsterdam en omgeving. Met ruim 33 scholen zetten wij ons dagelijks in voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs en een inspirerende werkomgeving voor onze medewerkers.

Ben jij die salarisprofessional die ervaring met AFAS combineert met een verbetergerichte mindset? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer met je cv en motivatie en draag bij aan een sterke HR-dienstverlening voor onze scholen én aan het beste onderwijs voor duizenden kinderen.