Meerkring zoekt een Bestuurssecretaris (0,8 fte)

Omschrijving organisatie

Kinderen willen leren. Ze willen ontdekken en groeien. Leren wie ze zijn en wat ze kunnen. Zich ontwikkelen, met kleine stappen of grote sprongen. Dat is waar het op Meerkringscholen om gaat. Meerkring, stichting voor primair onderwijs in Amersfoort, biedt uitstekend onderwijs op de 23 aangesloten basisscholen. Scholen met een veilige, stimulerende omgeving waarin kinderen op onderzoek uit kunnen gaan. Op het eigen niveau en in het eigen tempo. Meerkringscholen werken volgens verschillende onderwijsconcepten en hebben ieder hun eigen karakter. Daarom is er altijd een school die bij u en uw kind past. Vanuit onze openbare identiteit is iedereen is welkom. Er is ruimte en respect voor ieders overtuiging en we stimuleren actieve ontmoeting. Meerkring: scholen voor het leven.

Functieomschrijving

Ben je een bevlogen professional met bewezen kwaliteiten in een bestuurlijke omgeving? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

Je adviseert en ondersteunt het tweehoofdige college van bestuur (CvB) en de raad van toezicht (RvT) bij de uitvoering van zijn bestuurlijke taken. Je bent een proactieve adviseur en spin-in-het-web met een brede blik en sparringpartner voor het CvB en de RvT. Je bent een verbinder die een belangrijke coördinerende rol speelt in de sturing en ontwikkeling van de organisatie en de integraliteit bewaakt. Daarnaast coördineer je procesmatig de verschillende beleidskringen, stem je in je aanpak af tussen de verschillende beleidsterreinen en geef je zo vorm aan de richting van het CvB. Het CvB kan altijd rekenen op gevraagd en ongevraagd advies bij de uitvoering van hun bestuurlijke werkzaamheden. Je bent tevens ons juridisch geweten, want je signaleert en analyseert relevante juridische ontwikkelingen en adviseert de organisatie hierover. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het opstellen van passende en ondersteunende structuren. Ook speel je een rol bij klachtenprocedures en regisseer je juridische vraagstukken. Je zorgt ervoor dat de interactie met de medezeggenschapsorganen (OR en GMR) in alle opzichten soepel verloopt. Je bent dus de linking pin tussen de diverse gremia en creëert zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus.

Op het gebied van beleidsvorming en bestuurlijke besluitvorming houd jij je bezig met het signaleren en analyseren van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen die relevant zijn voor de organisatie. Je draagt bij aan beleidsvorming en besluitvorming en stelt adviezen op, waarbij je knelpunten, ontwikkelingen en alternatieven in kaart brengt. Je toetst voorstellen op haalbaarheid en integrale afstemming met andere beleidsterreinen, wet- en regelgeving en geldende procedures. Je zorgt voor de samenhang en afstemming van de PDCA-cyclus en bereidt vergaderingen voor van verschillende bestuurs- en overlegorganen. Ook neem je deel aan werkgroepen en leid je organisatiebrede projecten. Je neemt de regie in het crisisteam in impactvolle situaties die uitwerking voor en sturing van de organisatie vereisen.

Je geeft leiding aan de afdeling ondersteuning & communicatie, bestaande uit een bestuursondersteuner, een bestuurssecretaresse, een administratief medewerker en een beleidsmedewerker marketing & communicatie.

Daarnaast neem je deel aan het kernteam van het bestuursbureau waarmee je gezamenlijk verantwoordelijk bent voor verdere professionalisering van het bureau en een integrale en duurzame bedrijfsvoering. Je bewaakt de good governance.

Jouw waardevolle toevoeging

Je bent een verbinder met flair en gericht op resultaatgerichte samenwerking. Wat we verder graag zien:

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding, bijvoorbeeld Bestuurskunde, Rechten of Organisatiewetenschappen en bij voorkeur ervaring in de rol of in een vergelijkbare functie;
• Je bent een proces- en projectmatige denker;
• Je bent organisatiesensitief en houdt het stichtingsbelang en de belangen van de scholen in het oog;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt kennis van bestuur(lijke verhoudingen) en beleid in het (bij voorkeur) onderwijs / bestuurlijke organisatie;
• Juridische kennis en vaardigheid in het toetsen van regelingen en procedures zijn een pre;
• Je bent resultaatgericht en daadkrachtig, met flexibiliteit en creativiteit in het vinden van oplossingen;
• Je hebt oog voor optimale interne- en externe communicatieprocessen;
• Leidinggevende ervaring is een pre.

Wat we je beloven

Een uitdagende en impactvolle functie op een strategische plek en binnen een betekenisvolle organisatie. Onze arbeidsvoorwaarden:

• Een brutosalaris van € 3.186,- tot € 5.862,- in schaal 11 OOP ( cao PO • bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je relevante ervaring en opleiding;
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week met uitzicht op een vast contract binnen Meerkring;
• Reiskostenvergoeding (o.b.v. cao PO), 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Collectiviteitskorting op diverse verzekeringen .