Roostermaker

Omschrijving organisatie

VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting. Via VOTA kom je verder!
VOTA staat voor Voortgezet Onderwijs Twente en de Achterhoek en is een samenwerkingsverband van zes zelfstandige VO-scholen en een school voor middelbaar beroepsonderwijs: De Waerdenborch, OSG Hengelo, Het Erasmus, Het Stedelijk Lyceum, Het Assink lyceum, het Staring College en ROC van Twente (mbo).
Zij hebben de krachten gebundeld en gaan via VOTA gezamenlijk aan de slag met de gevolgen van regionale krimp en het dreigend lerarentekort.

Functieomschrijving

Ben jij goed in plannen en kun jij goed het overzicht bewaren? Ben je flexibel ingesteld en zoek je graag naar oplossingen? Dan zoeken wij jou!

Zo zet jij je talent in

Als (dag)roostermaker ben je betrokken bij het perfectioneren van het rooster voor iedere schooldag. Je verwerkt de (ad hoc) wijzigingen, waarbij een zo gunstig mogelijk rooster voor zowel de leerling als de docent centraal staat. Daarna informeer je tijdig de docenten en leerlingen over hun roosters en de wijzigingen en beantwoord je eventuele vragen.

Het dagroosterwerk vindt iedere ochtend plaats (start rond 07:00 uur). Dit kan beginnen vanuit huis, om de werkdag vervolgens op school voort te zetten. Je werkt samen met onze andere (jaar)roostermaker.

Als roostermaker heb je dagelijks te maken met ziekte en onverwacht verlof. Naast deze ad-hocmutaties houd je als roostermaker de jaarplanning van de school nauwgezet in de gaten en verwerk je activiteiten tijdig in de dagroosters. Daarnaast voer je diverse plannings- en organisatietaken uit, zoals het maken van schema’s en overzichten die niet in Zermelo worden opgesteld, en het inrichten van de applicatie ‘Schoolgesprek’. In de voorbereiding van de jaarroosters ondersteun je de jaarroostermaker.

Afhankelijk van de omvang van de functie houd je je ook bezig met het opstellen van toetsroosters en roosters voor leerlingbesprekingen. Ook kan de coördinatie van leermiddelen onderdeel uitmaken van de functie. Verder stel je ten behoeve van de (centrale) directie overzichten op met knelpunten in het roosterproces.

Het is elke dag weer een puzzel om alles rooster technisch op elkaar te laten aansluiten. Waar sommige collega’s in situaties als deze stress ervaren en geen oplossing meer zien, duik jij juist het liefst direct achter je computer om het rooster weer passend te maken. Passend voor de leerlingen, maar ook passend bij de docenten. Dat het oplossen van deze puzzel niet altijd even makkelijk is, zie je niet als een probleem, maar juist als een uitdaging.

Goede roosters die bijdragen aan succesvol leren van de leerlingen, daar zet jij je graag voor in. Je hebt veel contact met de docenten op de locatie en je weet wat er speelt bij leerlingen. En dat een roosterwijziging ook persoonlijke gevolgen kan hebben voor collega's, daar ben jij je bewust van.

Met jouw vaardigheden als meesterpuzzelaar zorg je ervoor dat onze school soepel blijft draaien!

Dit is jouw nieuwe werkplek

Etty Hillesum Lyceum (EHL) verzorgt bijzonder voortgezet onderwijs in Deventer. Dat gebeurt op Arkelstein, De Boerhaave, Het Stormink (incl ISK), De Marke en Het Vlier. Op onze vijf scholen bieden we leerwegen aan van praktijkonderwijs tot gymnasium. Ook hebben we bijzondere leerroutes zoals tweetalig onderwijs, leerroute XL, Life&Technology, kunst en cultuur, het Ecolyceum of een leerroute geïnspireerd op vrijeschoolprincipes. Elke school heeft een eigen karakter en profiel. Samen zetten we ons in voor uitstekend en modern onderwijs voor alle leerlingen uit Deventer en omgeving.

Je gaat werken op locatie De Boerhaave, een onderbouwschool voor havo, atheneum en gymnasium. We hebben een missie: “Samen je weg vinden in leren en leven’. De Boerhaave wil een school zijn waar leerlingen gezien worden. En waar ze zich kunnen ontwikkelen in de richting die bij hen past. Naast de reguliere havo/vwo instroom, hebben we een aantal herkenbare en onderscheidende leerroutes, zoals leerroute XL, K&C, L&T en Ecolyceum. En we zijn hét Gymnasium van Deventer.

Persoonlijke aandacht en ondersteuning gelden vanzelfsprekend ook voor onze medewerkers. Net als leren en ontwikkelen. Je krijgt bij ons de ruimte. Onze kernwaarden zijn niet voor niets: ruimte geven, ruimte krijgen en ruimte nemen.

Wil je meer weten over onze school en ontdekken hoe het is om bij ons te werken? Klik dan hier .

Met deze talenten kom jij binnen

• Je bent enthousiast en werkt graag samen in een team;
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je kunt denken in uitdagingen en oplossingen en hebt een sterk analytisch vermogen;
• Je bent stressbestendig en in staat om snel te kunnen schakelen in een dynamische omgeving;
• Je hebt een proactieve werkhouding en een goede dosis humor;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een stevige persoonlijkheid;
• Je hebt ervaring met het programma Zermelo en/of SOM (dit is een pre maar geen must).

Wat wij voor jou in petto hebben!

Wij bieden een baan van 0,2 fte tot maximaal 0,4 fte. Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd vanaf 1 augustus 2026 voor de duur van 12 maanden. Gaat het goed, dan zetten we het contract om naar een vaste aanstelling en je ontvangt een passend salaris vanuit de CAO VO; Maximaal 3.937,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 7).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen. We investeren graag in jouw ontwikkeling.

Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.