Office manager

Omschrijving organisatie

Monkey Moves staat voor de kracht van een beweegrijke start. We zijn het fundament voor groei door beweging.
Wij geloven dat kinderen kunnen bloeien en groeien, door op hun eigen tempo bewegend de wereld te ontdekken en nieuwsgierigheid te prikkelen en dat de beste begeleiding in de juiste omgeving daar de perfecte voedingsbodem voor biedt.
Door slim en schaalbaar samen te werken maken we impact op een groot maatschappelijk probleem, namelijk een toename aan zorgkosten en economische schade door de gevolgen van inactiviteit en overgewicht.
Wij als Monkey Move’ers geven zelf het goede voorbeeld. We bewegen veel en veelzijdig, eten gezond en zien tegenslagen als uitdagingen die we samen oplossen.

Functieomschrijving

Breng rust en overzicht in een organisatie in beweging

Werk met betekenis

Wij brengen kinderen in beweging.

Breng rust en overzicht in een groeiende organisatie

Monkey Moves groeit; een stabiele basis is daarin essentieel!

Het vertrouwde gezicht van Monkey Moves

Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt en helpt mensen graag verder.

Jouw rol als ' Office manager • binnen Monkey MovesNederland

Een sterke organisatie begint bij een sterke basis.

Als Office Manager zorg jij ervoor dat die basis iedere dag klopt. Je houdt overzicht over onze administratie, ondersteunt bij HR- en financiële processen, beantwoordt vragen en zorgt dat alles goed georganiseerd is. Van een nieuwe collega die goed wordt ontvangen tot een factuur die netjes is verwerkt. Van een vraag van een ouder tot een webshopbestelling die op tijd de deur uitgaat. Je ondersteunt daarmee het management, zodat zij zich kunnen richten op de verdere groei van Monkey Moves. Ondertussen zorg jij ervoor dat de dagelijkse organisatie soepel blijft draaien.

Dit ben jij

Jij wordt blij van overzicht. Je houdt ervan als administratie klopt, afspraken worden nagekomen en mensen op je kunnen rekenen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je vindt administratief werk leuk en haalt voldoening uit een goed georganiseerde organisatie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent vriendelijk, toegankelijk en helpt mensen graag verder.
• Je ziet werk liggen en pakt het op.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met administratieve processen.
• Ervaring met systemen zoals Moneybird en Nmbrs is een pré en je adopteert nieuwe systemen / technologie gemakkelijk;
• Je hebt een groot maatschappelijk hart en je voelt je verbonden met onze missie.

Klaar om het verschil te maken?

Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht, structuur en mensen verder helpen? En wil je jouw organisatietalent inzetten voor een organisatie met een maatschappelijke missie? Dan maken we graag kennis met je.

Zo ziet jouw werkdag als Office Manager eruit

Administratie

Jij zorgt dat onze administratie klopt. Je ondersteunt bij financiële administratie, verwerkt facturen en bonnetjes, beheert administratieve HR-processen en zorgt ervoor dat nieuwe collega's goed worden opgenomen in onze organisatie.

Communicatie

Je beheert onze algemene mailbox, beantwoordt vragen of zorgt dat ze snel bij de juiste collega terechtkomen. Daarnaast houd je onze chatbot actueel en ben je een prettig aanspreekpunt voor ouders, franchisenemers, leveranciers en andere partners.

Organisatie

Je verwerkt webshopbestellingen, ontvangt pakketjes en zorgt dat praktische zaken op kantoor goed geregeld zijn. Zie je dat iets slimmer, duidelijker of overzichtelijker kan? Dan pak je dat op.

We bieden je het volgende

• Een salaris tussen €3.500 en €4.200 (op fulltime basis). Afhankelijk van jouw ervaring.
• Een fijne werkplek in Utrecht. Je werkt samen met collega's op ons kantoor in Utrecht.
• Veel zelfstandigheid. Je krijgt de ruimte om jouw werk op jouw manier te organiseren en processen slimmer in te richten.
• Een betrokken team. Je komt terecht in een organisatie waar collega's elkaar kennen, helpen en samen bouwen aan onze missie.
• Werk dat ertoe doet. Iedere dag draag je bij aan een organisatie die zich inzet om zoveel mogelijk kinderen een leven lang gezond te laten bewegen.
• Een organisatie die volop groeit. Je komt terecht in een ambitieus team waarin jouw bijdrage iedere dag zichtbaar is.
• Een 50/50 pensioenregeling bij ASR.
• 29 vakantiedagen (op fulltime basis).

Zo ziet jouw werkdag er bijvoorbeeld uit

Administratie

Communicatie

Organisatie

We bieden je het volgende:

• 1 . Een baan waarbij je écht impact maakt.
• 2 . Veel ruimte voor eigen ideeën en verantwoordelijkheid.
• 3 . Werken aan projecten met maatschappelijke relevantie.
• 4 . Een jonge, energieke en ondernemende werkomgeving.
• 5 . Ondersteuning vanuit een betrokken team.
• 6 . De kans om mee te bouwen aan de toekomst van Monkey Moves.