Officemanager LLO (Leven Lang Ontwikkelen)

Omschrijving organisatie

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar 12 mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het ROC biedt onderwijs aan 36.000 MBO studenten, 3.300 leerlingen in het Voortgezet Onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het ROC werken in totaal ca. 3.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd, een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

Functieomschrijving

Dit en meer ga je doen

Als officemanager bij het LLO-team ben je de spil in een dynamisch klein team dat zich inzet voor het professionaliseren van Leven Lang Ontwikkelen binnen ROC van Amsterdam-Flevoland. Het team – en jij dus ook – faciliteert domeinen en colleges bij het aanbieden en verzorgen van LLO aanbod aan bedrijven en particulieren. LLO is een van onze strategische thema's en een groeiend onderdeel van onze organisatie. Jouw rol is cruciaal in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en het bieden van administratieve ondersteuning.

• Het ondersteunen van marketing en commerciële processen en activiteiten.
• Het plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief de benodigde faciliteiten.
• Ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van nieuwsbrieven.
• Het verwerken van facturen en andere administratieve taken.
• Organiseren en assisteren bij bijeenkomsten en andere evenementen van het team.
• Het beheren en opvolgen van de LLO-mailbox.

Dit verwachten we van jou

Je bent communicatief in in woord en schrift, kunt goed zelfstandig werken en denkt graag mee. Afspraak is voor jou afspraak, je bent precies en je neemt het heft in handen als het gaat om het organiseren van teamactiviteiten. Je creëert overzicht en bent de spil waarop het team kan rekenen.

• Drie werkdagen per week, flexibel in te delen in overleg.
• Een standplaats in Fraijlemaborg, waar het team voornamelijk op maandag aanwezig is. Aangezien het team als een ‘rondreizend circus’ voor alle colleges werkt, is jouw werkplek flexibel en in overleg in te richten.
• Een uitdagende rol binnen een klein en hecht team dat werkt aan een van de 9 strategische thema’s van ROCvA-F.

Wat is LLO? Leven Lang Ontwikkelen (LLO) is een vorm van post-initieel onderwijs die zich richt op om-, bij- en nascholing op MBO-niveau voor volwassenen. Dit kan zowel voor bedrijven en instellingen als voor particulieren zijn. LLO is een van de strategische speerpunten binnen onze organisatie en bevindt zich momenteel in de fase van professionalisering. In 2025 zal het huidige expertisepunt naar een volgende fase worden gebracht en starten we met een business point als duidelijk loket voor bedrijven en organisaties.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.730 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan;
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering;
• Ruime vakantieregeling;
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij dat ORGANISATIETALENT? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

Vragen? Neem contact op

Jeanette Hadderingh 06-41365735

Hier ga je werken

In het MBO College Centrum werken studenten elke dag aan een toekomst in de Horeca, Bakkerij, Facilitaire Dienstverlening en Toerisme & Recreatie. De school is gevestigd in hartje stad. Dat geeft ons de kans intensief samen te werken met lokale bedrijven. Zo groeien studenten uit tot een gewilde professional. Bijzonder is dat onze studenten middenin de dynamiek van hun toekomstige werk zitten. De wereld van hotelmanagement, toerisme & recreatie, facilitaire dienstverlening en brood- en banketzaken vind je letterlijk op elke hoek. Onze horeca-talenten worden opgeleid in onze lesrestaurants Elements, Warmoes en Brasserie Rocks. Het is niet voor niks dat veel bekende topkoks hun carrière hier zijn begonnen.

Voor studenten die nog geen diploma of startkwalificatie gehaald hebben, biedt het Startcollege Entree- en Dienstverlening-opleidingen aan. Je vindt het Startcollege op de Wibautstraat, een kleine en fijne locatie.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.