Personal Assistant | Olst

Omschrijving organisatie

De functie van Nanny of Family Assistant is veelzijdig en betekenisvol. Je ondersteunt gezinnen in het dagelijks leven, zorgt voor een veilige en liefdevolle omgeving voor de kinderen én helpt bij het organiseren van het gezinsleven.

Heb jij een passie voor werken met kinderen, ben je betrouwbaar en goed in plannen en structuur aanbrengen? Dan is de rol van Nanny & Family Assistant jou op het lijf geschreven.

Functieomschrijving

Over de functie

Voor een ondernemer met brede zakelijke verantwoordelijkheden zoeken wij een ervaren en zelfstandige Personal Assistant. Je combineert zakelijke ondersteuning met lichte Family Assistant-taken. Je hebt aantoonbare ervaring in rollen zoals Executive Assistant of Management Assistant.

In deze veelzijdige functie ondersteun je grotendeels op zakelijk vlak (80% PA) en biedt je daarnaast praktische ondersteuning aan het gezin (20% Family Assistant).

In deze rol ondersteun je een gedreven ondernemer die zich inzet voor een duurzame, natuur-inclusieve leefomgeving, waardoor je als PA bijdraagt aan werk met maatschappelijke impact.

Je bent de verbindende kracht tussen agenda’s, communicatie, planning en dagelijkse organisatie. Je denkt vooruit, bewaakt prioriteiten en creëert rust en overzicht. Dankzij jouw professionaliteit en proactieve houding verloopt het dagelijkse leven, zakelijk en privé, soepel en gestructureerd.

Wat ga je doen?

Zakelijke en organisatorische ondersteuning

• Beheren en coördineren van complexe zakelijke agenda’s.
• Overzicht houden op prioriteiten, deadlines en lopende afspraken.
• Beheren van mailboxen, correspondentie en document-stromen.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van afspraken en overleggen.
• Organiseren van reizen, bijeenkomsten en zakelijke events.
• Structuur aanbrengen in projecten, administratie en workflows.
• Fungeren als sparringpartner en eerste aanspreekpunt.
• Uitvoeren van taken die remote kunnen worden gedaan (o.a. planning, communicatie, documentbeheer).

Family Assistant taken

Ondersteuning van het gezin

• Coördineren van familie-agenda’s en praktische planning.
• Organiseren van oppas, activiteiten en afspraken van de kinderen
• (jongen juni 2014, meisje februari 2016).
• Regelen van contacten met dienstverleners (schoonmaak, onderhoud, planning).
• Ondersteunen bij het voorbereiden van gezinsactiviteiten en vakanties.

Wie ben jij?

Je bent een sterke persoonlijkheid die zijn/haar standpunt durft te benoemen en daadkrachtig handelt, met behoud van tact en professionaliteit. Tegelijkertijd ben je een integere en gestructureerde professional die rust en overzicht brengt in een omgeving waar veel samenkomt. Je schakelt moeiteloos tussen zakelijke en privé-ondersteuning en blijft daarin altijd helder, betrouwbaar en zorgvuldig.

Jouw profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring als PA, Executive Assistant, Management Assistant of vergelijkbaar.
• Sterk in plannen, prioriteren en communiceren.
• Proactief, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Integer, discreet en betrouwbaar.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en betekenisvolle functie met veel verantwoordelijkheid.
• Fulltime dienstverband in loondienst.
• Salarisindicatie: € 4.500 – € 5.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring.
• Een langdurige samenwerking met ruimte voor initiatief.
• De mogelijkheid om een deel van je werkzaamheden remote uit te voeren, met flexibiliteit in hoe je je week indeelt.
• Een bewuste, dynamische en duurzame werkomgeving waarin jij zorgt voor structuur en balans.