Project Assistant Facilities

Omschrijving organisatie

Welkom bij Dunamare, de onderwijsgroep die de verbindende factor is tussen 23 scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Velsen en Haarlemmermeer (met een uitstapje naar Harlingen en Uithoorn). Het spectrum is breed: van praktijkonderwijs tot gymnasium, elk met zijn eigen identiteit en karakter. Wat deze 23 scholen delen, is één belangrijke ambitie. Zij doen er alles aan om het beste te halen uit iedere leerling. Om individuele talenten in de volle breedte te ontwikkelen en van iedere leerling een echte wereldburger te maken.

Functieomschrijving

Zoek jij een dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor het tonen van initiatieven en persoonlijke ontwikkeling? Heb je gevoel voor contracten en word je daarnaast blij van een variatie aan andere taken? Voor een gemotiveerde allrounder en teamplayer zoals jij hebben wij dé ideale baan.

Wat ga je doen?

In deze functie vorm je de schakel tussen onze scholen, projectleiders en leverancierste. Je draagt zorg voor een correcte uitvoering, borging en financiële controle. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige projectadministratie.

Je werkt samen aan een project (bijvoorbeeld een renovatie of uitbreiding), waarbij jij ervoor zorgt dat documenten op de juiste manier worden opgeslagen, informatie wordt verstrekt aan scholen of leveranciers, of je haalt deze juist op. Je bewaakt projecten op budget en zorgt ervoor dat ze binnen de kaders kunnen worden uitgevoerd. Hierbij is het essentieel dat je zelf initiatieven neemt en probleemoplossend te werk gaat.

Voor de komende jaren ligt er een mooie uitdaging, waarbij de realisatie van interessante projecten gecombineerd wordt met een verdere professionalisering van de dienstverlening en processen van de afdeling.

Taken en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen:

• Beantwoorden en uitzetten van vragen aan scholen, leveranciers en andere betrokkenen bij een project;
• Zorgvuldig beheren en administreren van essentiële informatie en documenten;
• Je bewaakt taakstellende budgetten en stelt een financieel voortgangsrapport en eindafrekening per project op;
• Je beheert en bewaakt de contractregistratie en projectadministratie;
• Je draagt bij aan de informatievoorziening richting onze scholen;
• Je houdt ontwikkelingen en trends bij binnen onderwijsland én het facilitair vakgebied;

Je rapporteert aan het hoofd Facilities.

Wie ben jij?

Jij kunt goed omgaan met verschillende belangen en kunt uitstekend schakelen op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je bent organisatiesensitief en de verhoudingen binnen een grote (politieke) onderwijsgroep zijn jou niet vreemd. Organiseren en structureren gaat jou goed af!

Functie eisen:

• Minimaal een opleiding op hbo-niveau;
• Minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van en ervaring met projectmatig werken met de financiële aspecten in jouw rol als project assistent en de verwerking van alle verbonden facetten in een projectadministratie;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Ervaring met pakketten zoals Exact en ProActive is een pré;
• Affiniteit met cijfers;
• Woonachtig binnen een straal van 25 km vanaf Haarlem;
• Bij voorkeur ervaring met gemeentelijke procedures;

Competenties:

• Zorgvuldig, vindingrijk (je denkt in oplossingen) en gestructureerd;
• Assertief en neemt zelf initiatief;
• Zelfstandig waarbij je de samenwerking met collega’s opzoekt;
• Goede mondelinge en schriftelijke zakelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Sociaal vaardig en representatief;

Wat krijg je van ons terug?

• Voor deze functie is schaal 8 of schaal 9 CAO VO van toepassing met een inschaling afhankelijk van kennis en ervaring. Je salaris is minimaal € 3.588,00 en maximaal € 4.580,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra eindejaarsuitkering van € 1.200 bovenop deze 8,33%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.6 - 0.8 fte.
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling : de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl .
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Het team

Circa 40 energieke professionals werken vanuit het Bestuurs- en Servicebureau aan de dienstverlening voor 24 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen en 2000 medewerkers. Om primair op onderwijs te kunnen focussen, worden deze scholen op een aantal terreinen centraal ondersteund: denk hierbij aan HR, Financiën, Inkoop, ICT en Huisvesting. De laatste drie domeinen zijn samengebracht in de afdeling Facilities een team dat zich niet alleen toelegt op persoonlijke groei, samenwerken en collectief leren, maar ook op het verwezenlijken van inspirerende projecten. Als nieuw teamlid zul je de kans krijgen om bij te dragen aan deze betekenisvolle initiatieven, waarbij samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Over het Bestuurs- en Servicebureau

Als onze 24 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen érgens op kunnen rekenen, dan is het wel op de hulp van het Bestuurs- en Servicebureau van Dunamare onderwijs. Dagelijks zetten onze energieke medewerkers zich in om schoolbesturen en docenten zo goed mogelijk te ondersteunen en te adviseren op het gebied van HR, financiën, inkoop, ICT, communicatie en huisvesting.

De mooiste oplossingen komen samen tot stand

Het takenpakket van het Bestuurs- en Servicebureau is heel breed. Denk aan het delen van expertkennis, het opstellen van een strategische agenda of het uitrollen van een plan van aanpak om de onderwijskwaliteit te verbeteren. Maar ook bij het werven van nieuwe medewerkers of het positioneren van Dunamare onderwijs, zijn we aan zet. Dat doen we niet alleen, maar door als interdisciplinair team samen te werken met de scholen. De mooiste oplossingen komen immers samen tot stand!

Dunamare onderwijs doet meer

Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Het Bestuurs- en Servicebureau is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.