Projectleider -pool – vervangingspool in het VO

Omschrijving organisatie

VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting. Via VOTA kom je verder!
VOTA staat voor Voortgezet Onderwijs Twente en de Achterhoek en is een samenwerkingsverband van zes zelfstandige VO-scholen en een school voor middelbaar beroepsonderwijs: De Waerdenborch, OSG Hengelo, Het Erasmus, Het Stedelijk Lyceum, Het Assink lyceum, het Staring College en ROC van Twente (mbo).
Zij hebben de krachten gebundeld en gaan via VOTA gezamenlijk aan de slag met de gevolgen van regionale krimp en het dreigend lerarentekort.

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Waarom deze opdracht?

Wil jij het verschil maken in het voortgezet onderwijs? Sta jij voor innovatie en samenwerking? Dan is dit jouw kans om een baanbrekend initiatief vorm te geven. Onderwijsregio VOTA werkt aan een innovatieve oplossing om vervanging (van docenten) structureel en efficiënt te organiseren. Als projectleider van de pilot VOTA pool ben jij de drijvende kracht achter deze vernieuwing.

Doel van de opdracht

Het realiseren van een duurzame invalpool voor het voortgezet onderwijs binnen Onderwijsregio VOTA. Deze pool moet bijdragen aan continuïteit van onderwijs, het verlagen van werkdruk, het bieden van aantrekkelijke contracten en het terugdringen van externe inhuur. De pilot vormt de basis voor een structurele oplossing die breed gedragen wordt door de deelnemende besturen.

Vanuit alle schoolbesturen binnen Onderwijsregio VOTA starten drie schoolbesturen met de pilot VOTA-pool. De HR-professionals van de drie stichtingen hebben gewerkt aan een plan van aanpak. Om het project verder te brengen is een projectleider nodig.

Positionering:

• Werkt in opdracht van de programmaleiding van de onderwijsregio VOTA en de drie deelnemende besturen. Waarbij de bestuurstafel van VOTA de opdrachtgever is, en de projectleider VOTA-pool de opdrachtnemer .
• De projectleider VOTA-pool is eigenaar van deze pilot in uitvoering en bewaakt dat de pilot werkt zoals bedoeld.
• De projectleider verbindt strategisch en operationeel niveau.
• De projectleider is de kartrekker van dit project en aanspreekpunt voor deelnemende partijen in de werkgroep;

Functie eisen

Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Werven en selecteren van invallers t.b.v. de invalpool in afstemming met de pilotbesturen (ervaring met recruiting is een pré!);
• Het organiseren van een uitvoerende én ontzorgende (externe) partner, t.b.v het matchen van de behoefte aan invalwerkzaamheden én de invallers zélf;
• Opstellen van een (deel)begroting voor de VOTA-pool binnen de kaders van het programma onderwijsarbeidsmarkt;
• Bewaken en borgen van de voortgang van de prioriteit en tussentijds bijsturen indien nodig op basis van verworven inzichten.
• Verantwoording afleggen over de resultaten en uitgaven (zie hierboven).
• Zorgen voor communicatie over activiteiten en resultaten.
• Zorgen voor verbinding met het projectteam, de schoolbesturen en het programmateam onderwijsarbeidsmarkt.
• Binnen de pilot toewerken naar een functionerend invalsysteem dat aansluitend aan de pilotfase kan worden uitgebreid met deelnemende schoolbesturen en invalkrachten.
• De projectleider draagt zorg voor een werkend systeem en maakt zichzelf uiteindelijk overbodig.

Bijzonderheden

Spreekt dit jou aan?

VOTA is op zoek naar een projectleider VOTA-pool die voor 0,6 FTE in de week ingezet kan worden.

De doorlooptijd van de activiteiten is van z.s.m. tot en met 31 december 2026. Na deze periode kunnen we de opdracht verlengen.

Als het bovenstaande profiel je aanspreekt, gaan we ervan uit dat je snel beschikbaar bent, want we willen snel met onze ambities aan de slag. Kennis van zowel de dynamiek binnen het voortgezet onderwijs, als zicht op de werking van invalpools daarbinnen zijn een pré.