Projectmedewerker WI Eindhoven | 32 – 40 uur | Bouw mee aan onze nieuwe locatie!

Omschrijving organisatie

Sinds 2005 verzorgen wij in opdracht van gemeenten, maatschappelijke organisaties en bedrijven cursussen gericht op het verbeteren van de Nederlandse taal. Zowel Nederlands als eerste taal (NT1) als Nederlands als tweede taal (NT2). Deze trajecten zijn gericht op taalniveau verhoging en verbeteren van de participatie in buurt en wijk of het werk. Onze inzet is altijd om onze deelnemers in een goed leerklimaat de Nederlandse taal te leren. Dat geeft ze vele nieuwe mogelijkheden en kansen. Wij helpen hen deze kansen te pakken! Deze inzet, overtuiging en ervaring heeft ervoor gezorgd dat wij een echte NL-aanpak hebben ontwikkeld.

Functieomschrijving

Wil jij vanaf het begin betrokken zijn bij de opbouw van een nieuwe leslocatie en ervoor zorgen dat de administratie en organisatie soepel verloopt voor cursisten, docenten en het projectteam? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

NLtraining breidt uit naar Eindhoven! Vanaf 1 januari 2027 starten we hier met onze inburgeringstrajecten. Omdat we voor het eerst actief worden in Eindhoven, zoeken we een betrokken en zelfstandige projectmedewerker die ons al vóór de start helpt om alles goed neer te zetten. Bij voorkeur start je al in december 2026, zodat je vanaf het begin kunt meebouwen.

Je krijgt de kans om vanaf het eerste moment mee te bouwen aan onze nieuwe locatie. Samen met de projectleider zorg je ervoor dat de administratieve en organisatorische processen goed worden voorbereid en soepel verlopen. We zoeken iemand uit de regio Eindhoven die administratief sterk is, nauwkeurig werkt en zelfstandig overzicht weet te houden. Iemand die ziet wat er moet gebeuren, initiatief neemt en graag voor langere tijd onderdeel wil zijn van ons team.

Als projectmedewerker bij NLtraining speel je een belangrijke rol in het vergroten van de zelfredzaamheid van anderstaligen, door middel van passend en inspirerend taalonderwijs.

Wat maakt dit werk zo bijzonder volgens onze collega’s? Een van onze projectmedewerkers zegt:
‘’Bij NLtraining werk ik met fijne collega's aan een groter maatschappelijk doel: het helpen van mensen door hen taalvaardigheden te leren. De positieve en open cultuur geeft me energie en ik voel me gezien doordat mijn potentie erkend wordt.’’

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van onze inburgeringsprojecten. Je houdt cursistenregistraties en dossiers zorgvuldig bij, verwerkt gegevens en zorgt ervoor dat de administratie altijd op orde is. Daarnaast ondersteun je bij organisatorische en praktische werkzaamheden op de leslocatie.

In Eindhoven is jouw rol extra bijzonder: je bent vanaf de opstart betrokken en helpt mee om de administratieve processen goed neer te zetten. Je werkt nauw samen met de projectleider, die de eindverantwoordelijkheid draagt. Binnen jouw werkzaamheden werk je zelfstandig, houd je overzicht en zorg je ervoor dat zaken tijdig en nauwkeurig worden opgepakt.

Je belangrijkste taken zijn:

• Administratieve ondersteuning: Je verzorgt de dagelijkse administratie, waaronder het registreren van cursisten, verwerken en controleren van gegevens, bijhouden van deelnemerdossiers en bewaken van administratieve processen.
• Aanspreekpunt voor cursisten en docenten: Je beantwoordt vragen, verwerkt informatie en bent zowel telefonisch als persoonlijk op locatie het dagelijkse aanspreekpunt.
• Coördinatie van intakes en groepsindelingen: Je ondersteunt bij het plannen en organiseren van intakes en het plaatsen van cursisten in passende groepen. Je zorgt ervoor dat deelnemers tijdig de juiste informatie ontvangen.
• Facilitaire ondersteuning: Je ondersteunt de praktische organisatie van de cursussen door bijvoorbeeld lesmaterialen te beheren en te zorgen voor koffie, thee en andere facilitaire zaken.
• Organisatie van evenementen: Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van evenementen in jouw regio.
• Ondersteuning in cursusopstart: Je zorgt ervoor dat de administratie en praktische voorbereidingen voor nieuwe cursussen op orde zijn, zodat docenten goed van start kunnen.
• Meebouwen aan onze nieuwe locatie: Je ondersteunt bij het opzetten en inrichten van de administratieve werkzaamheden en signaleert wat er nodig is om de dagelijkse processen soepel te laten verlopen.

Wat vragen we van je?

We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige projectmedewerker die energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd. Je kunt zelfstandig werken, komt afspraken na en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
Je voelt je thuis in een omgeving waarin nog niet alles vastligt en denkt graag praktisch mee over hoe zaken goed geregeld kunnen worden. Met jouw werk- en levenservaring weet je verantwoordelijkheid te nemen en zoek je een functie waarin je je voor langere tijd kunt inzetten.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en werkt gemakkelijk met digitale systemen.
• Je woont in Eindhoven of de directe omgeving en bent bekend met de regio.
• Je werkt nauwkeurig, controleert je eigen werk en hebt oog voor details.
• Je bent betrouwbaar, neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en komt afspraken na.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht wanneer prioriteiten veranderen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (minimaal niveau B2)
• Je hebt affiniteit met onze doelgroep en draagt graag bij aan een maatschappelijk doel.
• Kennis van de Wet Inburgering is een pré

Wat bieden wij?

• Een functie voor 32-40 uur per week in een betrokken en proactief team;
• Een unieke kans om vanaf het begin mee te bouwen aan onze nieuwe locatie in Eindhoven;
• Een prettige werksfeer in een organisatie die de kracht en kwaliteiten van mensen centraal stelt;
• Een informele en collegiale werkomgeving met enthousiaste en bevlogen collega’s;
• 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis);
• Salarisindicatie tussen €2.816 - € 3.604 bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Over NLtraining

NLtraining biedt toegankelijke en praktijkgerichte taal- en vaardigheidstrainingen, waarmee deelnemers hun zelfredzaamheid in de samenleving vergroten. Met 150 leslocaties door heel Nederland behoren we tot de grootste taalaanbieders. Voor meer informatie over NLtraining, onze kernwaarden en onze missie kun je kijken op: https://www.nltraining.nl/over-ons.

Interesse?

Solliciteer via deze pagina met CV en motivatie.

Benieuwd naar hoe projectmedewerkers het bij ons vinden? Lees hier het interview van projectmedewerker Maartje over hoe zij werken bij NLtraining ervaart!