Projectondersteuner In het Hart voor de Arbeidsmarkt

Omschrijving organisatie

ROC Nijmegen is een Regionaal Opleidingen Centrum. Bij ons kun je een opleiding volgen in het middelbare beroepsonderwijs of in de volwasseneneducatie. Voor bedrijven en instellingen verzorgen we contractonderwijs. Bij ROC Nijmegen studeren circa 10.000 studenten. We hebben ongeveer 950 medewerkers. Ongeveer 40% van de mensen in Nederland volgt een opleiding aan een van de tientallen roc’s of heeft dat gedaan.

Functieomschrijving

Wat ga je doen:

Voor de programmalijn In het Hart van de Arbeidsmarkt zoeken wij een projectondersteuner die zorgt voor een goede organisatie en ondersteuning van verschillende projecten en activiteiten. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en ondersteunt de projectleiders en projectgroep bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van projecten. Daarnaast denk je actief mee over de invulling en organisatie van bijeenkomsten, samenwerkingen en andere activiteiten.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van projectleiders en projectgroep bij de uitvoering van projecten binnen de programmalijn.
• Beheren van planningen, actielijsten en projectadministratie.
• Opstellen en verwerken van agenda's, verslagen, presentaties en andere projectdocumenten.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, interviews, trainingen en netwerkactiviteiten.
• Meedenken over de praktische opzet van activiteiten en werkvormen en bijdragen aan een soepel verloop van bijeenkomsten.
• Onderhouden van contacten met deelnemers, partners en andere betrokkenen en verzorgen van de informatievoorziening.
• Ondersteunen bij communicatieactiviteiten, voortgangsbewaking en projectrapportages.
• Verzamelen, verwerken en vastleggen van inzichten, bevindingen en opbrengsten uit bijeenkomsten, interviews en projectactiviteiten.
• Signaleren van knelpunten in de uitvoering en aandragen van praktische verbetervoorstellen.

Word je hier enthousiast van? Solliciteer dan!

Informatie over het team:

Binnen de programmalijn In het Hart van de Arbeidsmarkt werken we aan projecten die mensen ondersteunen in hun ontwikkeling en bijdragen aan een inclusieve en toekomstbestendige arbeidsmarkt. Je maakt deel uit van twee projectteams, elk met een eigen focus en dynamiek. In het ene team werk je nauw samen met collega's van Educatie, terwijl je in het andere team veel contact hebt met regionale partners en stakeholders. Die afwisseling maakt je werk veelzijdig en zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is. Je werkt op verschillende ROC-locaties en bent daar aanwezig waar jouw ondersteuning het meeste verschil maakt. De sfeer binnen de teams is open, betrokken en resultaatgericht. We helpen elkaar, denken mee en zetten samen de schouders onder mooie projecten die impact maken voor deelnemers, onderwijs en arbeidsmarkt.

Over ROC Nijmegen

Bij ROC Nijmegen bouwen we in een inspirerende leer- en werkomgeving met studenten, docenten en partners aan de toekomst van onze regio. Onze focus ligt op duurzaamheid, gezondheid en diversiteit. Daarbij zijn we zuinig op de wereld en op elkaar: bij ons mag iedereen zichzelf zijn, groeien en fouten maken. We zetten hoog in op vitaliteit en zijn trots op onze Gezonde School-certificaten . En of je nu onderwijst of ondersteunt, samen dragen we bij aan de ambities van onze studenten. Samen zijn we ROC Nijmegen .

Wat moet je kunnen en welke competenties neem je mee:

Je bent een organisatietalent dat overzicht houdt, zelfstandig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het leuk om projectteams te ondersteunen, bijeenkomsten te organiseren en ervoor te zorgen dat afspraken, planningen en activiteiten soepel verlopen. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en denkt actief mee over praktische oplossingen wanneer zich knelpunten voordoen. Daarbij leg je gemakkelijk contact met collega's, deelnemers en externe partners en communiceer je helder, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast krijg je energie van het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten die mensen met elkaar verbinden. Je denkt graag mee over passende en creatieve werkvormen die gesprekken op gang brengen, samenwerking stimuleren en bijdragen aan de doelstellingen van het project.

Verder breng je mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectondersteuning, administratieve processen of projectmatig werken.
• Ervaring met het organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten, trainingen of andere activiteiten.
• Affiniteit met onderwijs, arbeidsmarktvraagstukken en regionale samenwerking.

Wat hebben wij te bieden:

• Een werkweek van 24 tot 28 uur (0,6 - 0,7 fte)
• Een brutomaandsalaris tussen € X.XXX,- en € X.XXX (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering (8,33% van je jaarsalaris).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding en bijv. een fietsplan en gratis sporten.
• Bijdrage vergoeding voor je basis- en aanvullende zorgverzekering;
• Werken aan je gezondheid in het ROC Fitcentrum en het ROC Fitlokaal .
• Een leven lang leren. Je ontwikkelt jezelf dankzij bijv. een inductieprogramma, opleidingsbudgetten, webinars, cursussen en workshops van de MBO Academie .
• Je ontmoet je collega’s bij diverse evenementen, zoals de opening van het schooljaar, de jaarlijkse Studiedag en Personeelsdag.
• Een inspirerende werkomgeving in een toonaangevende, ontwikkelingsgerichte en inclusieve onderwijsorganisatie.