Receptioniste/administratief medewerker (0,4 fte)

Omschrijving organisatie

De Onderwijsspecialisten bestaat uit 25 scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs. We onderscheiden ons door geïntegreerde kennis op het gebied van onderwijs, gedrag en zorg. We werken aan totale kwaliteit in onderwijs en leeromgeving, en zijn doorlopend in dialoog met leerlingen, ouders, medewerkers en stakeholders. Zo leveren we samen een passend onderwijsaanbod.
Ook onze medewerkers geven we optimale begeleiding en ruimte om de beste versie van zichzelf te worden. Je bent regisseur van je eigen loopbaan. En wij bieden je de ontwikkelmogelijkheden en opleidingsprogramma’s om verder te komen.

Functieomschrijving

Receptioniste/administratief medewerker – speciaal onderwijs – Lichtenbeek – Arnhem – (0,4 fte)

Met jouw gastvrijheid en nauwkeurigheid zorg jij voor rust, structuur en een warm welkom voor iedereen die onze school binnenstapt.

Ben jij die fijne, georganiseerde en servicegerichte collega die energie krijgt van contact met mensen? Op so Lichtenbeek ben jij als receptioniste het eerste vriendelijke gezicht en aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega’s. Daarnaast ondersteun je ons team met administratieve werkzaamheden.

Je werkt in een omgeving waar aandacht, structuur en samenwerking centraal staan. Dankzij jouw gastvrije ontvangst, nauwkeurige administratie en betrokken ondersteuning kunnen onze onderwijsprofessionals zich volledig richten op waar het om draait: het bieden van de juiste begeleiding aan leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben.

Jouw functie

• Je draagt zorg voor een representatieve receptieruimte.
• Je helpt bezoekers en ouders verder, lost eenvoudige vragen zelf op of schakelt de juiste collega in.
• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan, handelt deze waar mogelijk zelf af of beoordeelt de urgentie. Je verbindt door naar de juiste medewerker, legt zo nodig een notitie of terugbelverzoek vast.
• Je verstrekt binnen kaders inlichtingen van algemene aard aan bellers en bezoekers aan de balie.
• Je neemt poststukken en goederen in ontvangst en tekent indien nodig voor ontvangst.
• Draagt zorg voor mondelinge en schriftelijke melding van aandachtspunten, bijzonderheden en dergelijke aan collega-receptioniste/telefoniste en leidinggevende.
• Je verricht lichte administratieve werkzaamheden en bepaalt daarbij zelf de volgorde en prioriteit. Taken omvatten onder meer het uitvoeren van type- en kopieerwerk en het bijhouden van reserveringen voor vergaderruimtes.

Wat maakt werken bij Lichtenbeek bijzonder?

Op Lichtenbeek is elk kind uniek. Wij bieden gespecialiseerd onderwijs aan leerlingen met een lichamelijke, verstandelijke of meervoudige beperking, en aan langdurig zieke kinderen. Onze omgeving is warm, veilig en overzichtelijk, met veel structuur en vertrouwen.

We werken in kleine groepen, met aandacht voor cognitieve ontwikkeling, sociale vaardigheden, praktische zelfredzaamheid en persoonsvorming. Leerlingen leren bij ons in hun eigen tempo en op hun eigen manier, met ruimte voor emoties, plezier en alles wat bij kind-zijn hoort. Vanuit onze locaties in Arnhem, Elst en Velp zetten wij ons dagelijks in om ieder kind te laten groeien, met onderwijs dat écht past bij hun mogelijkheden.

Lichtenbeek is een onderdeel van De Onderwijsspecialisten: een organisatie van 30 scholen voor gespecialiseerd onderwijs. Samen werken we aan een volwaardige plek in de samenleving voor elke leerling. We werken toe naar inclusief onderwijs waarbij alle kinderen en jongeren dichtbij huis, volwaardig en gelijkwaardig toegang hebben tot een inclusieve leeromgeving. Een leeromgeving waarin zij zich samen ontwikkelen en samen leren en participeren.

Wat breng jij mee?

Je kiest bewust voor deze baan, omdat je wil samenwerken met collega's die dagelijks aan het werk zijn om het onderwijs iedere dag een beetje beter te maken. Jij brengt rust en humor mee en je weet hoe belangrijk jouw taken voor hen zijn.

Verder:

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4.
• Heb je een nauwkeurige, klantgerichte, vriendelijke en servicegerichte houding.
• Luister je goed, toon je empathie en communiceer je duidelijk.
• Ben je stressbestendig, flexibel en kan je omgaan met wisselende situaties.
• Ben je discreet en integer en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Werk je zelfstandig, houd je overzicht en stel je prioriteiten.

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle baan waarin jij écht verschil maakt. Samen werken we aan een volwaardige plek in de samenleving voor elke leerling. We zorgen goed voor jou, zodat jij het beste uit jezelf en anderen kunt halen. Meer aandacht, meer mogelijkheden.

Daarnaast bieden we jou:

• Een jaarcontract van 0,4 fte, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een brutosalaris tussen € 2.559,54 en € 3.412,00 per maand (schaal 5 cao primair onderwijs), afhankelijk van ervaring.
• 8,0% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Volop scholings- en doorgroeimogelijkheden, onder andere via interne opleidingsprogramma’s en studiedagen.
• Een hecht team waarin ruimte is voor inhoud, inspiratie én plezier.

Klaar om het verschil te maken?

Ben je enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? We leren je graag kennen!