Roostermaker

Omschrijving organisatie

Ieder kind heeft het recht om zich maximaal te kunnen ontwikkelen. De verschillen tussen onze scholen verbinden ons in de belofte elke leerling de kans te geven om de voor hem of haar beste plek in de samenleving te vinden, passend bij het eigen leervermogen en het individuele talent. We geven ze daarbij mee hoe ze zélf kunnen zorgen voor een leefbare samenleving.

Functieomschrijving

Voor het Castor College te Beverwijk zijn we op zoek naar een 2e roostermaker. Houd je van puzzelen? Ben je analytisch ingesteld? Werk je graag planmatig, maar kun je ook waar nodig snel schakelen? Ben je een doorzetter en weet je goed om te gaan met werken onder tijdsdruk?

Vind je werken met computerprogramma’s nog net iets leuker dan werken met docenten of leerlingen; maar wil je wel graag in positieve zin het verschil voor hen kunnen maken?

SCHRIJF DAN OP ONZE VACATURE 2e ROOSTERMAKER!

Ervaring met roosterprogramma’s in voortgezet onderwijs is een pré, maar geen must. Nadrukkelijk willen wij ook mensen van buiten het onderwijs uitnodigen te reageren.

Scholing en training in het je (steeds meer) eigen maken van het rooster-programma Zermelo vormen een onderdeel van het inwerk-programma dat het Castor College biedt.

De werkzaamheden vinden plaats op het Castor College te Beverwijk. Het Castor College is een van de scholen van de Stichting Voortgezet Onderwijs Kennemerland (SVOK). De 2e roostermaker is die verantwoordelijk voor de dagroostering en de toetsroostering en doet dat onder aansturing van het hoofd roosterzaken.

• 1. Levert een bijdrage aan de voorbereiding van het overleg met de directie en de afdelingsleiders over de op te stellen jaarplanning met betrekking tot het les- en lokalenrooster en de centrale criteria die daarbij gelden.
• 2. Neemt deel aan de (jaar)planning van de verschillende onderwijsactiviteiten en de toewijzing van onderwijsfaciliteiten door:
• het verzamelen van informatie over onderwijsprogramma's, aantallen klassen/groepen, inzetbaarheid van docenten, beschikbare onderwijsruimten e.d.;
• het inventariseren van roosterwensen van docenten;
• het zoveel mogelijk vertalen van de wensen van de diverse belanghebbenden in het (concept) jaarplan, het bespreken daarvan en het aangeven van alternatieven en consequenties;
• ondersteunende werkzaamheden bij de clustering van lesgroepen;
• het assisteren bij het maken van jaar-, kwartaal- en lesroosters aan de hand van centraal vastgestelde criteria;
• de organisatie rond toetsmomenten;
• het aanpassen van roosters na overleg met betrokkenen als gevolg van bijzondere cq zich wijzigende omstandigheden;
• het verwerken van de dagelijkse roosterwijzigingen;
• het maken van diverse roosters zoals bijv.: het proefwerkrooster, het rooster voor de rapportvergaderingen, het lesrooster tijdens rapportvergaderingen, het rooster bij vervanging
• personeelsleden (assistentie), het rooster tijdens excursies, het rooster tijdens projecten e.d.;
• het tijdig informeren van docenten en leerlingen over roosters en roosterwijzigingen en het eventueel verstrekken van aanvullende informatie;
• 3. Vervangt het Hoofd Roostering bij diens afwezigheid.

Werkzaamheden

• het verwerken van de dagelijkse roosterwijzigingen;
• het maken van diverse roosters zoals bijv.: het proefwerkrooster, het rooster voor de rapportvergaderingen, roosters tijdens projectweken, het rooster bij vervanging
• personeelsleden, het rooster tijdens excursies, e.d.;
• het tijdig informeren van docenten en leerlingen over roosters en roosterwijzigingen en het eventueel verstrekken van aanvullende informatie;
• het produceren van overzichten van alle roosteractiviteiten.

Functie-eisen

Kennis en vaardigheden:

• kennis van en vaardigheid in het werken met Zermelo is een pré;
• kennis van de regels en criteria die gelden voor het opstellen van de roosters;
• inzicht in de organisatie en werkwijze van de school;
• vaardigheid in het maken van roosters en in het maken van een inzichtelijke en beargumenteerde afweging tussen de wensen van de organisatie en die van de medewerkers;
• vaardig in het sociaal omgaan met diverse belanghebbenden binnen de scholengemeenschap;
• contactuele vaardigheid;
• analytische vaardigheid;
• stressbestendigheid.