Roostermaker

Omschrijving organisatie

Met bijna 9.000 studenten en 800 werknemers is het Graafschap College een groot regionaal opleidingencentrum (roc) voor middelbaar beroepsonderwijs (mbo). Mensen uit de Achterhoek en de Liemers, maar ook daarbuiten, studeren en werken op onze school. Leren doe je een leven lang, dus wij geven graag les aan mensen van alle leeftijden.
Het Graafschap College biedt een ruim aanbod aan mbo-opleidingen in de beroepsopleidende (bol) en beroepsbegeleidende (bbl) leerweg, in de sectoren Economie & Dienstverlening, Techniek & Informatica en Zorg & Welzijn. De sector Educatie & Participatie verzorgt de Entree-opleiding, het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo) en opleidingen in het kader van Taalschool en Inburgering. Vanuit de verschillende sectoren wordt er ook (maatwerk)scholing aangeboden aan bedrijven en instellingen.
Het Graafschap College is een grote organisatie, maar we richten ons onderwijs kleinschalig in. De diverse locaties hebben een eigen karakter en sfeer. We doen er alles aan om onze studenten en medewerkers een veilige en vertrouwde leer- en werkomgeving aan te bieden. Ook zorgen we voor moderne onderwijsfaciliteiten.
Met ons onderwijs willen we bijdragen aan het succes van onze studenten zowel in hun loopbaan als in hun leven. Ook willen we bijdragen aan het versterken van de regio door vakmensen op te leiden, ook voor innovatieve beroepen. Samen met onze medewerkers en bedrijven, instellingen en andere partners in de (eu)regio.
Het Graafschap College staat voor creativiteit én kwaliteit, innovatie en degelijkheid, verbonden met een authentieke regio waar we trots op zijn.

Functieomschrijving

Roostermaker

Heb jij een scherp oog voor planning, hou je van puzzelen met veel variabelen en zorg je graag dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze functie als roostermaker bij het Graafschap College iets voor jou. In deze rol zorg je ervoor dat studenten, docenten, lokalen en lestijden perfect op elkaar aansluiten. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk is essentieel voor het soepel laten verlopen van ons onderwijs.

• Fte 0,8 - 1,0
• Salaris €2.821 - €4.189
• Standplaats Doetinchem
• Sluitingsdatum 12-09-2025

Wat ga je doen ?

Als roostermaker ben jij verantwoordelijk voor het plannen en publiceren van perioderoosters voor een cluster van opleidingen. Jij:

• Inventariseert wensen van opleidingen en docenten en vertaalt die naar logische roosters en planningen;
• Stelt met behulp van Xedule onderwijsroosters op en wijst lokalen toe;
• Publiceert de roosters in Magister en verzorgt heldere informatievoorziening;
• Verwerkt roosterwijzigingen bij mutaties of onverwachte situaties;
• Bewaakt de kwaliteit van het roosterproces en denkt mee over structurele verbeteringen;
• Signaleert knelpunten en adviseert collega’s en management over criteria, keuzes en procedures.
• Jij bent de schakel tussen onderwijsplanning, docenten en studenten. Je werkt nauwkeurig en weet binnen de gegeven kaders tot slimme, praktische oplossingen te komen.

Waar en met wie ga je samenwerken ?

Je maakt deel uit van het nieuwe, centraal aangestuurde Onderwijslogistieke Team (OLT) binnen de sector Dienstverlening. Het team bestaat uit zes roostermakers en meerdere experts onderwijslogistiek.

Je werkt onder leiding van de teammanager onderwijslogistiek, in nauwe samenwerking met collega-roostermakers, experts onderwijslogistiek, teamtaakhouders en opleidingsmanagers. De roosters maak én gebruik je op de locaties zelf – voornamelijk in Doetinchem – en je stemt periodiek centraal af tijdens teamoverleggen.

Bij afwezigheid van een collega (of van jouzelf) vangen jullie elkaar op, zodat de continuïteit van het roosterproces altijd gewaarborgd blijft.

Wat breng jij mee ?

Je bent analytisch sterk, kunt goed plannen en houdt van afwisseling. In complexe situaties durf je door te vragen, stel je heldere prioriteiten en maak je onderbouwde keuzes. Je behoudt het overzicht, ook bij tijdsdruk of lastminutewijzigingen, en weet planningsvraagstukken zelfstandig op te lossen binnen de gestelde kaders. Daarbij werk je graag samen, communiceer je duidelijk en vertaal je roosterinformatie op een begrijpelijke manier naar collega’s en het management.

Wat staat er verder op jouw cv:

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, of mbo+ met aantoonbare werkervaring in (onderwijs)roostering;
• Je hebt theoretische en praktische kennis van roosterprocessen en roosterprogrammatuur;
• Je hebt ervaring met Xedule en Magister (of vergelijkbare systemen);
• Je bent vaardig met geautomatiseerde systemen en het analyseren van planningsdata;
• Je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig bij deadlines of lastminutewijzigingen;
• Je hebt organisatorisch en analytisch inzicht en kunt zelfstandig problemen oplossen binnen gestelde kaders;
• Je bent communicatief sterk en weet roostervraagstukken helder te vertalen richting collega’s en management.

Wat kun je van ons verwachten ?

• Een bruto maandsalaris volgens schaal 8 van de cao mbo, minimaal € 2.821,- en maximaal € 4.189,- op fulltime basis, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een jaarcontract voor 0,8 – 1,0 fte met zicht op een vast dienstverband.
• Een pensioenregeling via ABP, reiskostenvergoeding, vakantietoeslag van 8%, eindejaarsuitkering van 8,33% en een werkgeversbijdrage voor ziektekostenverzekering.
• De mogelijkheid om gebruik te maken van onze fietsregeling of onze regeling bedrijfsfitness.
• Een vitaliteitsprogramma met sport- en ontspanningsactiviteiten.
• Uitgebreide mogelijkheden om jezelf als professional te blijven ontwikkelen via de Graafschap Academie.
• Voldoende middelen om jouw werk goed te doen (laptop, telefoon, inrichting thuiswerkplek).