Roostermaker

Omschrijving organisatie

Stichting Fioretti Teylingen is een unieke onderwijsorganisatie in de Duin- en Bollenstreek. We zijn trots op onze scholen. Zes scholen, verspreid over Hillegom, Lisse, Noordwijkerhout, Oegstgeest en Voorhout! Kleinschalig, decentraal, een eigen karakter en toch ook samen groot en krachtig. Een goed, helder lesprogramma vinden we belangrijk, door alle jaren heen. Natuurlijk aandacht voor talent, maar ook voor Nederlands, Engels, wiskunde en andere belangrijke vakken. Daarbij speelt vaardigheid met ICT en zelfstandig werken een duidelijke rol. “Fioretti Teylingen: icoon van de bollenstreek”

Functieomschrijving

Roostermaker

Parttime | 2 tot 3 dagen per week | We ontvangen je sollicitatie graag vóór 18 mei 2026 Reguliere vacature met uitzicht op vast I Startdatum 1 september 2026

Wil jij met jouw organisatietalent bijdragen aan goed onderwijs? Als roostermaker zorg jij ervoor dat de schooldag klopt: docenten kunnen hun lessen geven en leerlingen weten waar ze moeten zijn. Achter de schermen maak jij het verschil voor een school met ruim 1500 leerlingen, met uitzicht op de Ringvaart.

Betekenisvol werk achter de schermen

Achter een goed draaiende school staat een sterke planning. Als roostermaker zorg jij ervoor dat docenten hun lessen goed kunnen geven en leerlingen weten waar en wanneer zij verwacht worden. Daarmee speel je een belangrijke rol in het dagelijks functioneren van de school.

Het werk gaat verder dan alleen plannen. Je denkt mee over hoe roosters optimaal kunnen aansluiten bij het onderwijsproces. Daarbij kijk je zowel vanuit het perspectief van leerlingen als van docenten en zet je jouw organisatiebewustzijn in om tot werkbare en evenwichtige roosters te komen. Een goed rooster ontstaat niet alleen achter de computer, maar ook in de afstemming met collega’s binnen de school en het begrijpen van de onderwijspraktijk.

Juist die combinatie van puzzelen, afstemmen en meedenken maakt het werk interessant.

Waarom deze baan bij jou kan passen

Je bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van organiseren. Je vindt het leuk om te puzzelen met planningen en ervoor te zorgen dat alles op zijn plek valt. Tegelijk werk je in een omgeving waar jouw werk bijdraagt aan goed onderwijs.

In deze functie kun je jouw organisatietalent inzetten in een betekenisvolle omgeving, terwijl je het vak stap voor stap leert van een ervaren roostermaker. Je werkt in een klein team waar ruimte is om mee te denken en waar jouw mening telt.

Groei in de functie

Afhankelijk van je ervaring start je in schaal 7 of schaal 8.

In schaal 7 stel je zelfstandig roosters op en stem je af met docenten en collega’s over de planning.

In schaal 8 krijg je meer regie over de roosterplanning, signaleer je knelpunten in de planning en denk je mee over verbeteringen in het roosterproces.

Je wordt begeleid door een ervaren roostermaker, die je wegwijs maakt in het vak en in de specifieke dynamiek van de school. Daarnaast is er ruimte om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld in formatiebeheer en de samenhang tussen formatie, onderwijsprogramma en roosterplanning.

De functie valt binnen schaal 7–8 van de cao Voortgezet Onderwijs. Binnen deze functiereeks is ruimte om je verder te ontwikkelen in de rol en meer verantwoordelijkheid te nemen in het roosterproces. De verdere ontwikkeling binnen de functie is afhankelijk van ervaring, functioneren en de ontwikkeling van het werk.

De functie wordt gewaardeerd volgens het functiebouwwerk voor OOP-functies van de stichting, gebaseerd op FUWASYS.

Wat ga je doen

Het maken van een goed rooster vraagt overzicht en analytisch denkvermogen. Waar anderen stress ervaren, zie jij juist de uitdaging om een planning kloppend te krijgen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zoekt naar oplossingen wanneer er iets verandert. Daarbij houd je rekening met verschillende factoren, zoals de beschikbaarheid van docenten, onderwijsprogramma’s en het gebruik van lokalen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het construeren en onderhouden van lesroosters in het softwarepakket Zermelo;
• het verzamelen van informatie over onderwijsprogramma’s, beschikbaarheid van docenten en lokalen;
• het signaleren en oplossen van knelpunten in de planning;
• zorgen voor een efficiënt gebruik van lokalen;
• afstemmen met docenten, teamleiders en collega’s;
• het verzamelen, samenstellen en presenteren van informatie over de planning en logistiek van het onderwijs;
• bijdragen aan de samenhang tussen onderwijsplanning, rooster en formatie.

Afhankelijk van je ervaring pak je taken steeds zelfstandiger op en kun je ook meedenken over verbeteringen in het roosterproces.

Wat breng je mee?

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervmet planning en organisatie.

Je kunt goed structuur aanbrengen in een complexe planning en houdt overzicht wanneer er veel informatie samenkomt. Je analyseert situaties, legt verbanden en zoekt actief naar oplossingen wanneer er knelpunten ontstaan in de planning.

Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail, omdat een rooster tot op detailniveau moet kloppen. Tegelijk kun je zelfstandig werken en neem je verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden of onderdelen van het proces.

Daarnaast heb je een goed lerend vermogen. Je maakt nieuwe systemen, processen en informatie snel eigen en staat open voor nieuwe werkwijzen.

In deze functie werk je nauw samen met docenten, teamleiders en andere collega’s binnen de school. Daarom is het belangrijk dat je helder en professioneel kunt communiceren en effectief afstemt met verschillende betrokkenen.

Ervaring met Zermelo is een pré, maar geen vereiste.

Werken bij ons

Je werkt in een klein team van (in totaal) drie collega’s, maar bent onderdeel van een grotere schoolorganisatie.

Bij ons vinden we het belangrijk dat medewerkers serieus worden genomen. Je wordt meegenomen in ontwikkelingen binnen de organisatie en jouw mening wordt gevraagd en gewaardeerd. Je kunt gevraagd én ongevraagd advies geven over de planning en verbeteringen in processen.

De hiërarchie is laag en we vinden het belangrijk dat je je comfortabel voelt om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je krijgt ook de ruimte om zelfstandig onderdelen van het werk of kleine projecten op te pakken.

Werkomgeving

Je werkt in een mooie school, in een prachtig kantoor met uitzicht op het kanaal, dat je deelt met maximaal twee collega’s. Het is een rustige werkplek waar je je goed kunt concentreren en samenwerken.

Hoewel je op een school werkt, heb je in deze functie geen direct contact met leerlingen. Je ziet leerlingen natuurlijk in het gebouw, maar jouw werk richt zich op de planning achter de schermen. In je dagelijkse werk heb je vooral contact met docenten en collega’s.

Binnen de school zijn er ook momenten waarop collega’s elkaar ontmoeten. Zo is er een actieve personeelsvereniging die verschillende activiteiten organiseert, van een nieuwjaarsdiner en personeelsdag tot samen koken, een stedentrip of een vrijdagmiddagborrel.

Over het Fioretti College Lisse

Het Fioretti College Lisse is een school met ruim 1500 leerlingen en 160 medewerkers, waarvan ongeveer 120 medewerkers zijn opgenomen in het lesrooster. De school ligt in Lisse, in het hart van de Bollenstreek.

Leerlingen op gymnasium-, atheneum-, havo- en mavo-niveau en medewerkers werken hier samen in een modern schoolgebouw met een prettige sfeer en goede resultaten.

De diversiteit aan medewerkers (en ook onze leerlingen) maakt het werken op onze school afwisselend, menselijk en inspirerend.

Werken binnen Stichting Fioretti Teylingen

Het Fioretti College Lisse maakt deel uit van Stichting Fioretti Teylingen, de grootste aanbieder van voortgezet onderwijs in de Duin- en Bollenstreek. Met zes scholen in de regio dragen we samen verantwoordelijkheid voor goed en toegankelijk onderwijs voor alle jongeren.

Binnen de stichting versterken scholen elkaar. Collega’s staan niet op zichzelf, maar delen expertise en leren van elkaar wanneer dat helpt in het werk.

Medewerkers vormen het hart van de organisatie. Dat betekent aandacht voor professionele autonomie, vertrouwen in vakmanschap en ruimte voor ontwikkeling gedurende de hele loopbaan.

Via onder andere de SFT Academie wordt geïnvesteerd in vakinhoudelijke verdieping, kwaliteit van onderwijs en professionele ontwikkeling.

Op 15 oktober 2026 vindt de stichtingsbrede startdag voor nieuwe medewerkers plaats. Je bent van harte welkom om hierbij aan te sluiten en op een inspirerende manier kennis te maken met de organisatie en collega’s.

Wat bieden wij jou

• een functie voor 2-3 dagen per week (ongeveer 0,4- 0,6 fte).
• een salaris volgens de cao Voortgezet Onderwijs, afhankelijk van ervaring:
• schaal 7: vanaf € 2.798 tot € 3.937 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (1,0 fte).
• doorgroeimogelijkheid tot schaal 8: maximaal € 4.449,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (1,0 fte).
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer.
• een ABP-pensioenregeling.
• goede begeleiding bij het inwerken in het roosterproces.

Daarnaast profiteer je van de voordelen van werken in het onderwijs:

• een groot deel van de schoolvakanties ben je vrij, met behoud van salaris
• Omdat de planning voor de schooldag tijdig klaar moet zijn, start je voordat de schooldag begint, zodat eventuele roosterwijzigingen verwerkt kunnen worden voordat de lessen beginnen.

Procedure

We vinden het belangrijk dat je een goed beeld krijgt van het werk en wij van jou. Daarom maakt een meeloopmoment onderdeel uit van de procedure. Tijdens dit moment kun je zien hoe het roosterproces werkt en kennismaken met het team. Het meelopen zal plaatsvinden in de laatste week van mei 2026.

Als onderdeel van de procedure vragen wij een referentie. Daarnaast is voor indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.