Roostermaker

Omschrijving organisatie

Het Minkema College, locatie Minkemalaan, is een openbare school voor havo en vwo (atheneum en gymnasium) in Woerden. De school maakt, samen met de locatie Steinhagenseweg voor beroepsonderwijs en mavo, deel uit van de Stichting Minkemacollege. De beide locaties opereren als zelfstandige scholen.
Het Minkema College is als school sterk verankerd in Woerden en omgeving. De school streeft ernaar om in samenwerking met leerlingen, hun ouders en de omgeving (basisonderwijs, gemeente, bedrijven en instellingen) vorm te geven aan kwalitatief goed en uitdagend onderwijs. Verantwoording afleggen over de kwaliteit van hetgeen wij doen, hoort daar voor ons bij. Hiermee wordt wat ons betreft een basis gecreëerd waarvan uit de dialoog omtrent de kwaliteit en ontwikkeling van ons onderwijs met leerlingen, ouders en omgeving kan plaatsvinden.

Functieomschrijving

Wij zoeken een roostermaker voor circa 0,8 fte

Jouw uitdaging: bouwen aan de perfecte match tussen mens, ruimte en tijd

Binnen het Minkema College zijn we volop in beweging! Onze locaties werken intensief samen en de roosterkamer heeft hierin een cruciale, centrale positie. Dit betekent voor jou een dynamische werkomgeving waarin je flexibel inzetbaar bent op zowel onze locatie aan de Minkemalaan als onze locatie aan de Steinhagenseweg. Samen met je collega-roostermakers vorm je een hecht team waarin jullie onderling de werkverdeling slim afstemmen.

Wat ga je doen?

Als roostermaker ben jij de organisatorische spil van de school. Jouw takenpakket is veelzijdig en impactvol:

• Plannen en puzzelen : Je stelt alle voorkomende roosters en planningen op en stelt ze waar nodig bij. Kortom: jij zorgt dat de dagelijkse onderwijslogistiek vlekkeloos verloopt.
• Knelpunten tackelen : Je signaleert en onderzoekt planningstechnische uitdagingen vroegtijdig en adviseert het management over slimme oplossingen.
• Informatiebaak : Je bent hét aanspreekpunt en het vertrouwde gezicht voor medewerkers en het management als het gaat om rooster- en planningszaken.
• Data & Rapportage : Je verwerkt en registreert gegevens nauwkeurig in (management)rapportages en deelt de juiste informatie met interne belanghebbenden;

Wat wij vragen

Wie ben jij?

De roosterkamer is het kloppend hart van onze school. Om deze rol tot een succes te maken, herken jij jezelf in de volgende punten:

• Onderwijs- & roosterervaring: Je hebt, bij voorkeur, ervaring met het opstellen van schoolroosters en planningen. Omdat je de dynamiek van het onderwijs (bij voorkeur het VO) al kent, land je bij ons snel op je pootjes.
• Denkniveau & Systeemkennis: Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau. Je bent handig met administratieve computerprogramma's en hebt vaktechnische kennis van administratieve procedures. Pluspunten scoor je als je al ervaring hebt met Xedule, Magister en/of Foleta.
• Organisatorisch talent : Je hebt een scherp inzicht in hoe een schoolorganisatie en het onderwijs in elkaar steken. Je werkt ontzettend accuraat, bent proactief en houdt altijd het overzicht.
• Teamplayer met een flexibele vibe : Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar bloeit pas echt op in de samenwerking met je collega's. Veranderende omstandigheden? Jij deinst er niet voor terug en past je werkhouding flexibel aan.
• Klaar om te groeien : Je bent kritisch op je eigen werk, kunt goed reflecteren op je eigen handelen en staat altijd open voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Wat wij bieden

• Een energieke en gezellige werkomgeving waarin je volop kunt groeien als medewerker. Je werkt samen met enthousiaste collega’s, waarbij je elkaar ondersteunt en inspireert. Er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd.
• Een vitale werkomgeving , ondersteund door mooie regelingen zoals bedrijfsfitness en een fietsregeling. Daarnaast stelt het Minkema College een platform beschikbaar waar je aan de slag kunt in het kader van jouw vitaliteit, met online learnings, maar ook ondersteund door een coach of een psycholoog.
• Begeleiding en ondersteuning vanuit je leidinggevende en direct betrokken collega's. We ontwikkelen momenteel een mooi intranet wat je ook zal helpen de organisatie snel te leren kennen.
• Makkelijke bereikbaarheid dankzij de ligging vlakbij het Woerdense NS-station, waardoor je je geen zorgen hoeft te maken over je dagelijkse reistijd.
• Mooie arbeidsvoorwaarden volgens de cao vo, waarbij het Minkema College een aanvulling heeft door onder andere een ruime PB-regeling, de generatieregeling en andere mooie arbeidsvoorwaarden waar we je graag verder over informeren.