Roostermaker& Magisterbeheer

Omschrijving organisatie

In de Purmerendse ScholenGroep (PSG) werken zes scholen samen. Zij verzorgen een breed aanbod in opleidingen en leerwegen in het voortgezet onderwijs voor de regio Waterland. Onze scholen bieden naar grondslag openbaar of bijzonder onderwijs en hanteren elk een uiteenlopende pedagogisch-didactische aanpak. Deze diversiteit geeft ouders en leerlingen de mogelijkheid tot kiezen en geeft onze scholen de mogelijkheid om leerlingen maatwerk aan te bieden.
De PSG bestaat uit het Jan van Egmond Lyceum (havo, atheneum (vwo), gymnasium), het Da Vinci College (havo, atheneum (vwo), tweetalig onderwijs), SG Nelson Mandela (mavo, mavo/havo-onderbouw en gemengde leerweg), SG Antoni Gaudí (mavo, mavo/havo-onderbouw en gemengde leerweg), SG Gerrit Rietveld (beroepsgericht vmbo, basis, kader en gemengde leerweg) en SG W.J. Bladergroen (praktijkonderwijs, vmbo-lwoo, internationale schakelklas).

Functieomschrijving

De Purmerendse ScholenGroep heeft voor haar locatie SG Gerrit Rietveld per nieuwe schooljaar een vacature voor een

Roostermaker & Magisterbeheerder (0,6 – 0,8 fte)

jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband

Kom jij ons team versterken?

Over ons

We zijn een levendige vmbo-school. De school staat bekend om haar warme, veilige en positieve leerklimaat, waarin de PBS-waarden respect, veiligheid en plezier centraal staan. Leerlingen worden begeleid in hun persoonlijke ontwikkeling en gestimuleerd om hun plek in de maatschappij te vinden. SG Rietveld speelt actief in op maatschappelijke veranderingen en de bijbehorende onderwijsopdracht. Met het hele team is gekozen voor de implementatie van stichting leerKRACHT, een werkwijze die gericht is op duurzame kwaliteitsontwikkeling, teamleren en gezamenlijke verantwoordelijkheid voor onderwijsverbetering.

De ambities van SG Gerrit Rietveld richten zich op:

• het ontwikkelen van loopbaangericht en eigentijds onderwijs,
• het versterken van het positieve schoolklimaat,
• handelingsgericht werken,
• professionele groei van het team,
• en het creëren van een continue verbetercultuur.

Binnen SG Gerrit Rietveld werken we toe naar de organisatie vanuit de principes van een team gecentreerde arbeidsorganisatie (TAO): een team gecentreerde arbeidsorganisatie waarin het nabij leiderschap zo veel mogelijk dicht bij de teams georganiseerd wordt. In de nieuwe structuur ontstaan twee duidelijke ondersteunende functies: Onderwijsplanner en Roostermaker & Magisterbeheerder.

Word jij onze roostermaker & Magister-expert?

Bij het SG Gerrit Rietveld draait het om goed onderwijs én goed samenwerken. Daarom zoeken wij een collega die niet alleen roosters maakt en systemen beheert, maar ook actief bijdraagt aan onze teamgerichte manier van werken.

Als roostermaker/applicatiebeheerder ben jij van onschatbare waarde: je zorgt voor overzicht, duidelijkheid én een werkend systeem waarin iedereen zijn werk goed kan doen. Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen. Binnen een klein, hecht team krijg je volop ruimte om je rol op jouw manier vorm te geven, met ondersteuning van collega’s die jouw expertise waarderen.

Magister is bij ons méér dan een registratiesysteem; het is een communicatiemiddel tussen iedereen die rond de leerling werkt. Jij helpt ons om dit systeem slim en logisch in te richten, zodat collega’s, mentoren en leerlingbegeleiders écht ondersteund worden.

Dit is hoe wij werken – Teamgerichte Arbeidsorganisatie (TAO)

Bij ons staat samenwerken centraal. We bouwen de komende jaren verder aan een teamgerichte arbeidsorganisatie. Dit betekent:

• Je maakt deel uit van een klein, hecht team waarin je veel autonomie, verantwoordelijkheid én invloed hebt op hoe je jouw werk organiseert.
• Jij en je collega’s hebben samen de regie: ieders talent doet ertoe en wordt gezien.
• Onze leidinggevenden kennen je persoonlijk, ze kijken met jou mee hoe je het beste tot je recht komt en wat jij nodig hebt om duurzaam inzetbaar te blijven.
• We werken op basis van vertrouwen, met ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
• Vanuit de positieve psychologie kijken we naar wat wél werkt: jouw kwaliteiten, interesses en talenten vormen het uitgangspunt van je werk.

Dit bieden wij jou

• Goede begeleiding bij binnenkomst : via meerdere bijeenkomsten met andere nieuwe collega’s leer je onze school, visie en werkwijze goed kennen.
• Vrijheid en verantwoordelijkheid : binnen duidelijke kaders krijg je ruimte om het werk op jouw manier te doen.
• Alle ruimte voor jouw ideeën : we zijn continu in ontwikkeling en staan open voor jouw input.
• Impact : jouw rol is van grote invloed op het onderwijsproces en het werkgeluk van collega’s.

Dit ga je doen

Als roostermaker/applicatiebeheerder ben je een spil in onze organisatie. Je zorgt voor een soepel roosterproces én een goed werkend leerlinginformatiesysteem (Magister). Beide zijn cruciaal voor het onderwijsproces en de samenwerking tussen onderwijsteams, ondersteuning en schoolleiding.

Werkzaamheden:

• Roostering
• Dagroosters maken en beheren;
• Roosters opstellen voor toetsweken, projectweken, rapportvergaderingen, excursies etc.;
• Roosters maken voor schoolexamens en surveillance;
• Roosterwijzigingen communiceren naar medewerkers, leerlingen en ouders;
• Knelpunten signaleren en praktische oplossingen aandragen;
• Faciliteiten optimaal inzetten en benutten;
• Meewerken aan de IPTO-telling.

Applicatiebeheer Magister

• Beheer en inrichting van Magister t.b.v. vakken, lessen, PTA’s, cijferstructuren, wegingsfactoren, rechten en gebruikersrollen;
• Jaarlijkse inrichting van Magister en doorlopende aanpassingen door het jaar heen (bijv. profiel- en vakwissels);
• Synchronisatie van gegevens tussen Magister en Zermelo;
• Verwerken van inschrijvingen, uitschrijvingen en leerlingenmutaties;
• Beheer van de algemene schoolmailbox;
• Meewerken aan de optimalisatie van de Magister-omgeving: jij wordt onze Magister-expert .

Wat vragen we van jou?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met Zermelo en/of Magister, of de bereidheid dit snel eigen te maken;
• Affiniteit met onderwijslogistiek en het optimaliseren van processen;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om overzicht te houden en te denken in oplossingen;
• Enthousiasme om bij te dragen aan een teamgerichte organisatie.
• Rapporteert aan; onderwijsplanner en schoolleiding.

Kortom: wil jij werken op een school waar je ertoe doet, invloed hebt én de ruimte krijgt om te groeien? Dan horen we graag van je!

Wat bieden wij?

Word jij ons nieuwe collega? Dan kom je in een leuke en dynamische leeromgeving met bevlogen en betrokken collega’s, waar jij je geen dag hoeft te vervelen. Bij deze baan hoort een passende beloning volgens CAO-VO. Inschaling gebeurt aan de hand van kennis en ervaring. We ontvangen als SG Gerrit Rietveld voor al onze medewerkers een arbeidsmarkttoelage. Je ontvangt een MacBook Air in bruikleen en een telefoon om je werk goed te kunnen doen. We bieden een jaarcontract, wat we bij een voldoende beoordeling en tevredenheid van beide kanten, omzetten naar een vast dienstverband.