Roostermaker

Omschrijving organisatie

ViA-scholen is een netwerkorganisatie van 11 scholen voor christelijk voortgezet onderwijs op de Veluwe en het omliggende gebied. De scholen zijn zelfstandig en hebben alle een eigen bestuur.

Functieomschrijving

Aantal fte: 0,5 fte (20 klokuren per week) (tijdelijk dienstverband, met uitzicht op een vaste aanstelling) Schaal: 5 CAO VO Reageren voor: donderdag 4 april 2024

Je leeft als christen. Dat is te merken in je gedrag en je bent er op aanspreekbaar Het Nuborgh College is een protestants-christelijke school met de Bijbel als uitgangspunt. We zien elk mens als een uniek schepsel van God, dat respect en waardering verdient en deze waarden ook zelf uitdraagt. Wij verwachten van onze medewerkers dat zij lid zijn van een van de protestants-christelijke kerken.

Wie ben je?

We zijn op zoek naar een enthousiaste, stressbestendige collega, liefst met werkervaring in het voortgezet onderwijs. Je bent een flexibele, toegankelijke teamspeler en goed in het opbouwen en onderhouden van een netwerk gericht op jouw vakgebied.

Wat ga je doen?

In de functie van roostermaker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse roosterzaken van onze locatie. Je stemt een en ander af op de inzetbaarheid van de medewerkers en beschikbare onderwijsfaciliteiten. Daarnaast ben je onderdeel van het secretariaat / de administratie van onze school.

Wat zijn je werkzaamheden?

Roostermaker (±15 uur):

• De jaarroosters worden gemaakt door ons roosterbureau. De andere roosterwerkzaamheden gebeuren door jou. Hieronder vallen onder meer de activiteiten- en toetsweken, het verwerken van ziekmeldingen van collega’s, dagelijkse roosterwijzigingen, surveillanceroosters, ouderspreekavonden, keuzevakken en dergelijke. Je doet dit met behulp van roostersoftware (Zermelo);
• Overleg met en advisering van de directie met betrekking tot de planning van de verschillende roosterzaken;
• Het verzorgen van een goede communicatie naar alle belanghebbenden over roosters en aanpassingen ervan.

Medewerker secretariaat/ administratie (±5 uur):

• Absentieregistratie van leerlingen;
• Maken & bijhouden jaarplanning;
• Opmaken en versturen brieven en mails;
• Beantwoording telefoon;
• Voorkomende administratieve klussen.

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring;
• Bij voorkeur kennis van roosterprocessen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van MS-office en uitstekende beheersing van Microsoft Excel;
• Ervaring met het maken van roosters en/of het roosterprogramma Zermelo is een prw;
• Kennis van het voorgezet onderwijs;
• Je verspreidt je uren bij voorkeur over vijf dagen.

Wat wij vragen

Ben jij de collega die wij zoeken? Wil jij werken in een mooi schoolgebouw? Wil jij samenwerken met collega’s die met veel energie samen het onderwijs ontwikkelen? Graag leren we jou dan beter kennen!