Roosterplanner 0,6 fte

Omschrijving organisatie

MBO Utrecht is een kleinschalige, interconfessionele onderwijsinstelling die doelmatig onderwijs aanbiedt met focus op de hoogste niveaus van het mbo. We bieden met ca. 500 medewerkers ruim 50 mbo-opleidingen aan ongeveer 5.000 studenten, in uiteenlopende de domeinen van het mbo-onderwijs. Wij leveren een bijdrage aan de ontwikkeling van studenten tot zelfbewuste professionals. Wij geven studenten meer dan een opleiding en leren hen meer dan een vak. Er is veel aandacht voor de ontwikkeling van talent, arbeidsvaardigheden, ondernemend gedrag, maatschappelijke betrokkenheid, respect voor elkaar en burgerschap. Deze keuzes zijn verankerd in onze missie en visie.

Functieomschrijving

MBO Utrecht is voor de Herman Brood Academie op korte termijn op zoek naar een

• roosterplanner voor 0,6 fte

Je functie

Als roosterplanner opereer je op het snijvlak van onderwijsontwikkeling en onderwijslogistiek. Je denkt mee met het team en vertaalt de onderwijswensen in mogelijkheden voor de planning. Je geeft de teams inzicht in hun planningen en inzet. Hiervoor maak je gevraagd en ongevraagd analyses die je deelt met de onderwijsteams. Je voert de data in ten behoeve van de meerjaren-, jaar- en periodeplanning (onderwijsprogramma, taakbegroting en -verdeling). Je maakt de perioderoosters in samenspraak met het onderwijs en houdt de dagroosters bij. Je bent van begin tot eind betrokken bij het onderwijslogistieke proces waardoor je relevante input kan leveren voor de onderwijsplanning. Je bent een stevige gesprekspartner van de teamleider en de studiecoördinatoren. De roosterplanner adviseert en ondersteunt de teamleider en de studiecoördinatoren, signaleert knelpunten, analyseert deze en doet verbetervoorstellen.

Je eigen professionaliteit houd je op peil door overleg met andere roosterplanners en de onderwijslogistiek specialist die het gehele proces monitort. In het roosterteam denk je mee over verbeteringen, nieuwe ontwikkeling en uitdagingen.

Je functie bestaat (samengevat) uit :

• Data invoeren ten behoeve van de Meerjaren-, jaar- en periodeplanning;
• Maken van perioderoosters;
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen;
• Het verzorgen van de dagelijkse roosterwijzigingen;
• Analyses maken over planning en inzet en hierover adviseren;
• Zorgdragen voor goede informatie over planning en inzet;

Wij vragen van jou:

• Pro-activiteit en flexibiliteit;
• Teamwork en goede communicatieve vaardigheden;
• Een servicegerichte houding en stressbestendigheid;
• Analytische vaardigheden;
• Ervaring met Excel en Word;
• Inzicht in (onderwijskundige) processen;
• Ervaring met roosterprogramma's en het maken van roosters is een pré en niet noodzakelijk.

Wij bieden

• Een afwisselende baan;
• Een organisatie die volop in beweging is, met ambitieuze en lerende collega's;
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging;
• Het bruto maandsalaris bedraagt – afhankelijk van ervaring, kennis en capaciteiten – bij een fulltime dienstverband minimaal EUR 2821,= en maximaal EUR 4189,= (schaal 8)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering.