Secretarieel/administratief medewerker Twents Vakcollege

Omschrijving organisatie

Attendiz is een koepel van scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs in de regio Twente. Op de 12 scholen (20 locaties) wordt onderwijs gegeven aan ongeveer 1800 leerlingen in de leeftijd van 4 tot 18 (20) jaar in voornamelijk Enschede, Hengelo en Almelo.
Attendiz is gespecialiseerd in onderwijs en begeleiding aan leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte. Bij Attendiz vinden deze leerlingen een veilige plek en ontwikkelen zij een stevige basis voor hun toekomst.
De scholen van Attendiz werken intensief samen met andere partijen, waaronder de reguliere scholen voor PO, VO en het MBO, zorginstellingen en gemeenten.

Functieomschrijving

In verband met pensionering van onze administratief medewerker zijn we voor onze voortgezet speciaal onderwijs scholen Twents Vakcollege 't Woolde en Twents Vakcollege Mota op zoek naar een secretarieel/administratief medewerker.
Ben jij de spin in het web die alle administratieve en secretariële taken op zich neemt? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

Secretarieel/administratief medewerker (0,7 fte)

0,2 fte per januari 2027 met uitbreiding vanaf 19 april naar 0,7 fte

Bij Twents Vakcollege (TVC) draag jij als secretarieel/administratief medewerker bij aan een goed georganiseerde, professionele en gastvrije schoolomgeving. Je standplaats is TVC ’t Woolde in Hengelo. Van daaruit zal je ook administratieve taken uitvoeren voor de locatie TVC Mota in Almelo.

In deze functie ligt de nadruk iets meer op administratieve werkzaamheden dan op secretariële taken. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige leerlingadministratie in ParnasSys en Presentis en ondersteunt waar nodig bij de financiële administratie. Daarnaast verzorg je uiteenlopende secretariële werkzaamheden, ondersteun je de schoolleiding en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor ouders, collega’s en bezoekers.

Je maakt deel uit van een betrokken en deskundig team dat zich iedere dag inzet om leerlingen een veilige, stimulerende en passende onderwijsomgeving te bieden. Met jouw inzet lever je een waardevolle bijdrage aan het onderwijs en de ondersteuning van onze leerlingen.

Kijk hier voor meer informatie over Twents Vakcollege.

Ons aanbod voor jou

• Een collegiale sfeer in een positieve werkomgeving in een bevlogen en betrokken team.
• Een tijdelijk dienstverband voor één jaar met de intentie tot verlenging in schaal 6 CAO PO (min. €2.704 / max. €3.653 op basis van een fulltime dienstverband).
• Volop ruimte voor je individuele professionalisering en duurzame inzetbaarheid (budget: € 525 en 123 PDI-uren per jaar). Daarnaast is er veel aandacht voor (team)scholing, onder andere via onze Attendiz Academie .
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao primair onderwijs. Onder andere een eindejaarsuitkering van 8,33%, een toelage in oktober tot maximaal €1.640 (bij parttime naar rato) en maximaal belastingvoordeel via diverse uitruilregelingen.
• Je hebt recht op 428 verlofuren (parttime naar rato), die je opneemt in de schoolvakanties.
• Je bouwt pensioen op bij ABP, een van de grootste fondsen van Nederland. Als werkgever leggen wij 70% van de pensioenpremie voor jou in, zodat jij maar 30% premie hoeft af te dragen.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo niveau 4-opleiding (administratief/secretarieel is een pré).
• Je bent digitaal vaardig en hebt (vaktechnische) kennis op het gebied van verschillende (Microsoft Office) systemen.
• Ervaring met leerlingadministratiesystemen, zoals bijvoorbeeld ParnasSys en/of Presentis en kennis van DUO is een pré.
• Ervaring met administratieve en/of secretariële taken en receptiewerkzaamheden.
• Je kunt zelfstandig werken, behoudt het overzicht, kunt prioriteiten stellen en denkt vooruit.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je voelt je verantwoordelijk voor een correctie administratie.
• Een proactieve en servicegerichte houding is voor jou vanzelfsprekend.

Solliciteer direct

Solliciteer tot en met zondag 1 november via de sollicitatieknop op deze pagina.

De gesprekken vinden plaats in de periode van 2 tot en met 6 november. Een tweede gesprek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern verspreid.

Bij Attendiz houden we ons aan de opgestelde sollicitatiecodewaarmee we zorgdragen voor een objectief werving en selectieproces.