Senior Adviseur Leerlingenbureau

Omschrijving organisatie

De Pompeblêd Scholengroep wordt gevormd door zeven scholengemeenschappen voor openbaar voortgezet onderwijs die elkaar gevonden hebben in een samenwerking op het gebied van werving & selectie, inkoop en re-integratie. In de veranderende omgeving van onderwijs bundelen we onze krachten met behoud van eigenheid. De concrete activiteiten van Pompeblêd bestaan uit een mobiliteitscentrum, loopbaanbegeleiding en gezamenlijke inkoop.

Functieomschrijving

Over de functie

Het leerlingenbureau omvat de leerlingenadministratie, het examensecretariaat, applicatiebeheer, de receptie en de meldkamer.

De leerlingenadministratie is – onder de verantwoordelijkheid van de senior adviseur leerlingenbureau – belast met de administratieve ondersteuning van het managementteam, met het voeren en controleren van de administratie om de leerlingenbekostiging aan te vragen en te waarborgen, met het adviseren van de directie met betrekking tot de planning van het onderwijs, met de (jaar)planning van de verschillende onderwijsactiviteiten en de toewijzing van de onderwijsfaciliteiten.

De senior adviseur leerlingenbureau adviseert de directie op het gebied van administratieve ondersteuning en examenzaken, inzet van digitale leermiddelen, coördineert de administratieve werkzaamheden van de leerlingenadministratie, het secretariaat van de examencommissie en de receptie, is verantwoordelijk voor het beheer van het schooladministratiepakket en geeft leiding aan de (momenteel acht) medewerkers, draagt zorg voor de leerlingenadministratie, examenadministratie en applicatiebeheer en voert overige werkzaamheden van vergelijkbaar niveau uit.

Wat ga je doen?

• Je voert onderzoek en analyse uit op jouw vakgebied en adviseert op basis daarvan over aanpassingen, bijstellingen of veranderingen in de organisatie;
• Je adviseert de directie over aan te brengen verbeteringen op het gebied van de informatievoorziening, over de administratieve organisatie en examenzaken en over de inzet van digitale leermiddelen;
• Je dient voorstellen in ter optimalisatie van de leerlingenadministratie en de afstemming op onderwijskundige ontwikkelingen;
• Je stelt (jaar)plannen op en vervaardigt overzichten en prognoses;
• Je geeft leiding aan de medewerkers, je voert gesprekken met de medewerkers en organiseert en leidt het periodieke werkoverleg;
• Je coördineert de werkzaamheden binnen het leerlingenbureau, stemt op basis van vastgesteld beleid de werkprocessen af en richt deze in;
• Je draagt zorg voor de inrichting en organisatie van de examenadministratie, het boekenfonds en de inzet/uitrol van digitale leermiddelen;
• Je adviseert over software en onderhoudt mede de gekozen applicatie(s);
• Je hebt interne en externe contacten, zoekt afstemming en wisselt informatie uit met instanties in het kader van rendements- en kwaliteitsbeoordelingen, subsidies en bekostigingen.
• Je controleert periodieke financiële overzichten, signaleert budget over- of onderschrijdingen en bespreekt deze.

Wat vragen wij?

• hbo werk- en denkniveau en een relevante hbo opleiding;
• kennis van en inzicht in relevante wet- en regelgeving, zoals van (geautomatiseerde) verwerking van (leerling)gegevens en met betrekking tot de examens;
• kennis van en inzicht in relevante technieken, systemen en procedures;
• kennis en inzicht in relevante onderwijskundige ontwikkelingen;
• inzicht in de context van de leerlingenadministratie;
• inzicht in relevante ontwikkelingen op het gebied van software, leerlingenadministratie en de cijferadministratie;
• vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen;
• vaardig in het opstellen van beleidsadviezen en rapportages;
• ervaring met (coachend) leidinggeven.

Over ons

De RSG is een brede scholengemeenschap; dat is ook wat wij willen zijn. We creëren onderwijs dat past bij de diversiteit van de leerlingen op de verschillende afdelingen, in de A-klas, en in de Internationale Schakelklas (eerste opvang anderstaligen), en we doen dat met behulp van verschillende onderwijsvormen.

RSG ziet iedere leerling als individu, en doet recht aan verschillen tussen leerlingen, in lessen, rooster, begeleiding en ondersteuning, in een vertrouwde en veilige leeromgeving. Daarvoor maken we gebruik van maatwerk, begeleiding en ondersteuning, zodat we hen zo optimaal mogelijk voorbereiden op vervolgstappen na hun diplomering, naar een vervolgopleiding of werk.

Welke bagage de leerlingen daarbij specifiek nodig zullen hebben voor hun toekomst, kunnen we nog niet helemaal invullen.

Wat we wél weten, is dat ze gebaat zijn bij gedegen basisvaardigheden in taal en rekenen, bij maatschappelijk relevante kennis die zij wendbaar leren benutten en bij praktische vaardigheden waarop ze terug kunnen vallen. Daarbij is het van belang dat ze zelf regie hebben op het leren, door doelen te stellen, te reflecteren en feedback te benutten. Daarvoor hebben ze ook ervaringen nodig die hen inzicht geven in wat het betekent om deel te zijn van onze complexe maatschappij, zich daar sociaal vaardig in te voelen en verantwoordelijkheid te durven nemen.

De RSG wil zich herkenbaar profileren in stad en regio. De profilering als BegaafdheidsProfielSchool, met een Sportaccentklas, als Eco-school en met het duurzame RSG-Greenteam draagt daaraan bij.

Kijk voor meer informatie over onze school op www.rsg-sneek.nl

Wat bieden wij?

De functie wordt op korte termijn definitief gewaardeerd. De verwachting is dat de functie tenminste in CAO VO, OOP schaal 9 wordt ingeschaald; min. 3.031,- en max. 4.580,- bij een fulltime diestverband.

Het betreft in eerste instantie een aanstelling tot en met 31 maart 2026 met uitzicht op verlenging.

Aantal fte’s

0,7 fte (28 uur per week).

Startdatum

Per 1 april 2025.