Senior Medewerker Examenbureau

Omschrijving organisatie

Mbo-onderwijs van hoge kwaliteit, dát maken we samen. Aan dat doel werkt Deltion hard. Met elkaar bouwen we aan onderwijs waar studenten – jong en oud – kunnen groeien en ontwikkelen. Deltion is er voor iedereen. Of je nu jong of oud bent. Of je nu een eigen bedrijf hebt, of net klaar bent met het vmbo. Deltion werkt dagelijks vol enthousiasme aan de opleidingen van onze studenten. Want zíj staan centraal in ons onderwijs.

Functieomschrijving

Senior medewerker Examenbureau (36-40 uur)

Examinering is voor onze studenten ongelofelijk belangrijk, want ze hebben er hard voor gestudeerd en hun behaalde diploma is belangrijk voor de toekomst.

Als senior medewerker Examenbureau voer je administratieve en coördinerende taken uit op het gebied van examinering en diplomering.

Het Examenbureau

Op dit moment is het Deltion College bezig met het centraliseren van alle administratief/organisatorische werkzaamheden die de processen rondom examinering en diplomering ondersteunen. In dit centrale Examenbureau zijn subteams gevormd die bestaan uit medewerkers en senior medewerkers. Samen zijn zij gespecialiseerd in een aantal opleidingsteams. Het Examenbureau is volop in ontwikkeling en zoekt een nieuwe collega ter vervanging van een collega die wegens ziekte afwezig is.

Wat ga je doen?

Als senior medewerker Examenbureau ben je, net als de medewerker Examenbureau, in staat alle voorkomende administratieve taken uit te voeren. Specifiek voor jou als senior geldt dat je het aanspreekpunt bent voor een aantal opleidingsteams en voor de examencommissies. Vanuit die veelzijdige rol voer je regie op de werkzaamheden, zorg je dat planningen worden gehaald en lever je een bijdrage aan het coördineren van de verschillende taken.

Je bent op de hoogte van geldende wet- en regelgeving en intern beleid, daardoor ben je uitstekend in staat de kwaliteit van de examendossiers te bewaken. Je levert een bijdrage aan afdelingsbrede werkzaamheden, bijvoorbeeld het opstellen van procedures, voorschriften en richtlijnen voor het Examenbureau.

Deltion als werkgever

Deltion bouwt dagelijks aan de toekomst van onze 17.000 studenten en cursisten. Dat doen we met 1.800 collega’s. Benieuwd hoe we dat doen? Ontdek wie we zijn .

Wie ben jij?

Jij bent een teamspeler met een positieve mindset. Je benadert de mensen om je heen vanuit een respectvolle grondhouding, op die manier help jij meebouwen aan de professionaliteit van het Examenbureau. Je beschikt over een flinke dosis verandervermogen zodat je de uitdagingen die voor ons liggen aan kunt.

Je hebt een klantgerichte opstelling zonder dat je de geldende regelgeving en processen uit het oog verliest. Heldere administratieve processen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent een organisatorisch talent en plant met het einddoel voor ogen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, actuele digitale vaardigheden en maakt je nieuwe applicaties gemakkelijk eigen. Je kunt accuraat werken in een dynamische kantooromgeving en je blijft stressbestendig in drukke periodes.

Verder zien wij graag het volgende

• mbo+/hbo werk- en denkniveau
• goede kennis van Microsoft Office
• ervaring met administratieve processen
• kennis van onderwijs en examinering is een pré

Ons aanbod

We bieden je een tijdelijk jaarcontract, op payrollbasis via partner Driessen. Deze vacature ontstaat vanwege ziektevervanging en heeft daarom in eerste instantie een tijdelijk karakter. Tegen het einde van de contractperiode bekijken we de mogelijkheden voor verlenging. Op dit moment kunnen we hierover echter geen garanties geven.

De functie van Senior medewerker Examenbureau is ingedeeld in schaal 7 met een bruto (fulltime) salaris tussen € 2.650 en € 3.920, exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.