Senior roostermaker

Omschrijving organisatie

VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting. Via VOTA kom je verder!
VOTA staat voor Voortgezet Onderwijs Twente en de Achterhoek en is een samenwerkingsverband van zes zelfstandige VO-scholen en een school voor middelbaar beroepsonderwijs: De Waerdenborch, OSG Hengelo, Het Erasmus, Het Stedelijk Lyceum, Het Assink lyceum, het Staring College en ROC van Twente (mbo).
Zij hebben de krachten gebundeld en gaan via VOTA gezamenlijk aan de slag met de gevolgen van regionale krimp en het dreigend lerarentekort.

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren roostermaker die verder kijkt dan alleen het maken van een rooster? Wil jij een sleutelrol spelen in het optimaliseren van planning en roostering binnen onze scholengroep en specifiek voor het Avila College en Lyceum de Grundel? Kan jij bijdragen aan beleidsontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Zo zet jij je talent in

Als senior roostermaker combineer je adviserende en beleidsmatige taken met operationele roosterwerkzaamheden. Je speelt een centrale rol in het gehele roosterproces en werkt nauw samen met schoolleiders, HR en collega’s.

Het Avila College en Lyceum De Grundel gaan samen één school vormen. Hiervoor ga je de planning en roostering samenvoegen. Je adviseert de schoolleiding over een efficiënte inzet van medewerkers, tijd en ruimte gericht op een optimaal rooster voor leerlingen.

Beleidsadviserende taken

• Je levert een actieve bijdrage aan de beleidsontwikkeling rond planning en roostering voor het Avila College en Lyceum De Grundel, maar ook binnen de hele scholengroep.
• Je adviseert over:
• optimale roosters voor leerlingen.
• efficiënte inzet van personeel en formatie binnen het budget.
• vertaling van onderwijsontwikkelingen naar rooster- en planningskeuzes.
• Je vertaalt (nieuwe) onderwijsconcepten naar een haalbaar en effectief jaarrooster gericht op het samengaan van het Avila College en Lyceum De Grundel.
• Je analyseert data en stelt rapportages, evaluaties en verbetervoorstellen op.
• Je draagt bij aan de inzet van technologische ontwikkelingen (zoals AI) in het roosterproces.
• Je brengt processen in kaart en werkt aan standaardisatie en optimalisatie van het roosterproces. Hierbij werk je aan het samenvoegen van de planning en roostering van het Avila College en Lyceum de Grundel.
• Je fungeert als centrale schakel tussen directie, teamleiders en ondersteunende diensten.
• Je bewaakt planning, signaleert knelpunten en zorgt voor passende oplossingen.

(Basis) Roostertaken

• Je stelt jaarroosters, toetsroosters en examenroosters op. In afstemming met de dagroostermaker dragen jullie samen de zorg voor alle roosterwerkzaamheden.
• Je beheert en optimaliseert het rooster in het roostersysteem (Zermelo en op termijn Xedule).
• Je zorgt voor een goede aansluiting tussen rooster, formatie en het leerlingvolgsysteem (Somtoday).

Dit is jouw nieuwe werkplek

Je maakt deel uit van het roosterteam van Scholengroep Carmel Hengelo. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de roosters van onze 6 scholen en kunnen jullie inhoudelijk sparren, elkaar om advies vragen en leren met en van elkaar. Jouw werkzaamheden verricht je met name voor het Avila College en Lyceum De Grundel in Hengelo. Jouw werktijden zijn in overleg en in afstemming met de dagroostermaker. We zien je graag op locatie, maar een dag thuiswerken is bijvoorbeeld in overleg ook mogelijk.

Scholengroep Carmel Hengelo verbindt 6 VO-scholen verspreid over de gemeenten Hengelo, Borne en Delden. Onze scholen verzorgen onderwijs voor bijna 3600 leerlingen op alle vmbo-, mavo-, havo- en vwo-niveau. Er werken ruim 450 medewerkers. Onze missie: De beste plek om samen te leren, te worden en te zijn: jouw beste plek”.

Met deze talenten kom jij binnen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring als roostermaker.
• Je hebt aantoonbare kennis van Zermelo. Kennis van Xedule is een pre.
• Je hebt affiniteit met het voortgezet onderwijs.
• Je kunt goed schakelen tussen strategie en uitvoering.
• Je bent analytisch sterk en werkt gestructureerd.
• Je bent communicatief vaardig en een echte verbinder.
• Je denkt in oplossingen en weet processen te verbeteren.

Wat wij voor jou in petto hebben!

Wij bieden een afwisselende functie binnen een collegiaal en deskundig team, waarin je veel ruimte krijgt om impact te maken op de planning en roostering van de scholengroep en waar je zowel uitvoerend als beleidsmatig werkt. Wij bieden een baan van 0,8 fte. Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van 1 september 2026 voor de duur van een jaar. Gaat het goed, dan kan het contract verlengd worden naar een vaste aanstelling. Je ontvangt een passend salaris vanuit de CAO VO; Maximaal 5.025,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 9).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.

• We investeren graag in jouw ontwikkeling.
• Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.