Servicebureau zoekt een Ondersteunend Medewerker Activiteiten en Logistiek

Omschrijving organisatie

Blosse biedt 7.200 leerlingen kwalitatief hoogstaand basisonderwijs. Met ruim 700 medewerkers - verdeeld over 27 basisscholen en een servicekantoor - richten wij ons vol overgave op onze kerntaak: met ons onderwijs de kinderen het beste uit zichzelf laten halen. Wij bereiden onze leerlingen voor op de toekomst, hun rol daarin en hun verantwoordelijkheid daarvoor. Wij helpen de leerling uit te groeien tot een evenwichtig en volwaardig lid van de maatschappij.

Functieomschrijving

Organisatieomschrijving

Blosse opvang & onderwijs verzorgt opvang en onderwijs voor kinderen van 0 tot 13 jaar. Voor onze 28 BSO-locaties organiseren wij jaarlijks vakantieprogramma’s, workshops, uitjes en thema activiteiten. Daarnaast bieden wij aan 6 scholen naschoolse activiteiten aan vanuit subsidie en beheren wij een uitgebreide Leenhub met sport-, spel-, techniek- en kookmaterialen.

Voor de uitbreiding van ons team zoeken wij een Medewerker Activiteiten & Logistiek ter ondersteuning van de Activiteitencoördinator.

Functieomschrijving

De Medewerker Activiteiten & Logistiek ondersteunt de Activiteitencoördinator bij de organisatie, voorbereiding en logistieke uitvoering van activiteiten en materialen. De werkzaamheden zijn zowel administratief als praktisch van aard en vragen om een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding.

Taken en verantwoordelijkheden

Logistiek en materiaalbeheer

• Verpakken en verzendklaar maken van thema en knutselboxen voor BSOlocaties.
• Rondbrengen en ophalen van Leenhub materialen bij locaties (met dienstauto).
• Controleren, onderhouden/ontwikkelen en aanvullen van materialen uit de Leenhub.
• Compleet maken van materiaalsets en kwaliteitscontrole uitvoeren.
• Beheer van het reserveringssysteem voor uitleenmaterialen.

Organisatie en planning

• Ondersteunen bij planning en logistieke voorbereiding van workshops en vakantieprogrammering.
• Verwerken van kindaantallen, data en inschrijvingen voor naschoolse activiteiten.
• Voorbereiden van materialen voor locaties, uitjes en projecten.
• Contact onderhouden met locaties, leveranciers en workshopbegeleiders.

Administratieve ondersteuning

• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van planningen, overzichten en bestellijsten.
• Verwerken van binnenkomende informatie in systemen en planningsoverzichten.
• Ondersteunen van de coördinator in dagelijkse administratie en projectvoorbereiding.

Functie-eisen

• MBOniveau 3 of 4, bij voorkeur richting pedagogische professional of onderwijs ondersteuner.
• Ervaring met planning, logistiek of materiaalbeheer is een pré.
• Organisatorisch sterk en in staat overzicht te houden.
• Accuraat, gestructureerd en praktisch ingesteld.
• Communicatief vaardig en collegiaal.
• In bezit van rijbewijs B .
• Ervaring binnen kinderopvang en/of onderwijs is een pré.

Wij bieden

• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
• Een collegiaal team en een werkomgeving waar jouw inzet direct zichtbaar resultaat oplevert.
• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Kinderopvang, inschaling nader te bepalen, verwachting is schaal 6 .
• Ruimte om mee te denken over materialen, processen en activiteitenontwikkeling.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast over deze functie? Stuur je motivatie en CV uiterlijk 31 maart. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 7 april.