Stichting Meerkring zoekt ambtelijk secretaris GMR (zzp)

Omschrijving organisatie

Kinderen willen leren. Ze willen ontdekken en groeien. Leren wie ze zijn en wat ze kunnen. Zich ontwikkelen, met kleine stappen of grote sprongen. Dat is waar het op Meerkringscholen om gaat. Meerkring, stichting voor primair onderwijs in Amersfoort, biedt uitstekend onderwijs op de 23 aangesloten basisscholen. Scholen met een veilige, stimulerende omgeving waarin kinderen op onderzoek uit kunnen gaan. Op het eigen niveau en in het eigen tempo. Meerkringscholen werken volgens verschillende onderwijsconcepten en hebben ieder hun eigen karakter. Daarom is er altijd een school die bij u en uw kind past. Vanuit onze openbare identiteit is iedereen is welkom. Er is ruimte en respect voor ieders overtuiging en we stimuleren actieve ontmoeting. Meerkring: scholen voor het leven.

Functieomschrijving

Stichting Meerkring is een organisatie voor primair onderwijs in Amersfoort waarbinnen iedere dag 600 professionals op 15 basisscholen en vijf scholen voor speciaal (basis)onderwijs zich met hart en ziel inzetten voor de kinderen. Sinds 1 augustus 2025 is er een nieuw bestuur aangesteld en samen met het directieteam en de staf werken wij aan kwalitatief goed onderwijs voor al onze kinderen.

Voor de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van Stichting Meerkring zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde ambtelijk secretaris (zzp).

De GMR bestaat uit tien leden (vijf ouders en vijf medewerkers). Op dit moment bevindt de GMR zich in een ontwikkelfase en is nog niet volledig bezet; er worden daarom nog extra leden geworven. De raad zit in een fase van doorontwikkeling: met een nieuwe voorzitter, nieuwe leden en de wens om de basis – structuur, planning en documentatie – verder op orde te brengen ligt er een mooie opgave om de medezeggenschap te versterken en te professionaliseren.

De GMR vervult binnen de stichting een belangrijke rol in de medezeggenschap. De GMR denkt en besluit mee over beleid, bijvoorbeeld op het gebied van onderwijskwaliteit, personeelsbeleid en organisatie. De GMR vormt daarmee een schakel tussen het CvB en de individuele scholen en vertegenwoordigt de belangen van leerkrachten, ouders en – indirect – leerlingen. In de GMR komen signalen, ervaringen en zorgen vanuit de scholen samen zodat beleid beter aansluit bij de praktijk in de klas en op het schoolplein.

Als ambtelijk secretaris speel je hierin een centrale en verbindende rol. Je werkt nauw samen met de nieuwe voorzitter en een deels vernieuwde GMR en levert een actieve bijdrage aan het versterken van de basis en het vormgeven van goede werkafspraken. Voor een vliegende start is in de startperiode tijdelijk extra inzet gewenst. Vergaderingen vinden veelal plaats aan het einde van de werkdag of in de avonden waardoor enige flexibiliteit in beschikbaarheid belangrijk is.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de GMR op administratief, organisatorisch en beleidsmatig vlak binnen de kaders van de Wet medezeggenschap op scholen (WMS).

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• je bent het eerste aanspreekpunt van de GMR en beheert de mailbox,
• je verzorgt de secretariële ondersteuning zoals:
• opstellen van agenda’s,
• notuleren,
• opvolgen van advies en instemmingsaanvragen,
• beheren en op orde brengen van het archief.
• je organiseert en coördineert de verschillende overleggen:
• interne GMR-vergaderingen (ca. 5 per jaar),
• overlegvergaderingen met het College van Bestuur (ca. 5 per jaar),
• agendaoverleggen met de bestuurder en voorzitter GMR.
• je stelt actie- en besluitenlijsten op en bewaakt de voortgang,
• je ondersteunt bij het opstellen en bewaken van het jaarplan en jaarverslag,
• je adviseert de GMR bij advies- en instemmingsaanvragen vanuit kennis van de WMS,
• je volgt relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.

Daarnaast:

• je bent een sparringpartner (van de voorzitter) van de GMR,
• je stemt regelmatig af met de bestuurssecretaris over planning en processen,
• je draagt actief bij aan het verder op orde brengen van de basis en structuur van de GMR,
• je ondersteunt bij verkiezingen, het werven en inwerken van nieuwe leden,
• je onderhoudt in nauwe afstemming met de voorzitter contact met de achterban,
• je ondersteunt bij communicatie en scholingen.

Wat neem je mee?

Je bent zelfstandig, proactief, zorgvuldig, gedisciplineerd en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische processen. Je kunt goed plannen, houdt overzicht en communiceert helder met verschillende gesprekspartners.

Daarnaast beschik je over:

• minimaal Hbo werk- en denkniveau,
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden,
• kennis van of affiniteit met de Wet medezeggenschap op scholen (WMS),
• goede digitale vaardigheden waaronder Microsoft Office en digitale vergadersystemen,
• discretie, integriteit en een onafhankelijke houding,
• tot slot: ervaring met bestuurlijke ondersteuning, secretariaatswerk of medezeggenschap is een pre.

De structurele inzet bedraagt circa acht uur per vergadering (inclusief voor- en nabereiding). Extra inzet bij incidentele werkzaamheden is in overleg. Doordat er een ‘nieuwe’ GMR is zal er meer worden gevraagd qua inzet in de beginperiode.