Tactisch inkoper

Omschrijving organisatie

VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting. Via VOTA kom je verder!
VOTA staat voor Voortgezet Onderwijs Twente en de Achterhoek en is een samenwerkingsverband van zes zelfstandige VO-scholen en een school voor middelbaar beroepsonderwijs: De Waerdenborch, OSG Hengelo, Het Erasmus, Het Stedelijk Lyceum, Het Assink lyceum, het Staring College en ROC van Twente (mbo).
Zij hebben de krachten gebundeld en gaan via VOTA gezamenlijk aan de slag met de gevolgen van regionale krimp en het dreigend lerarentekort.

Functieomschrijving

Dit ga je doen

Studenten en medewerkers moeten zich op onze locaties veilig en prettig voelen. Een plek om elkaar te ontmoeten, samen te leren en te werken. Daar zorgen we samen met een groot aantal leveranciers voor. En jij bent daarin een onmisbare schakel. Per jaar voeren we zo'n 30 tot 40 Europese aanbestedingen en meervoudig onderhandse aanbestedingen uit om goede contracten met onze leveranciers te sluiten.

Jij bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, afsluiten en bewaken van de (inkoop) contracten. Binnen verschillende multidisciplinaire teams bepaal jij de inkoopstrategie. Je analyseert offertes en legt contracten vast in de daarvoor beschikbare systemen. Je vertaalt de eisen en wensen van de organisatie goed naar een aanbesteding. Bij alle procedures ga je voor het beste resultaat en volg je het inkoopbeleid van de organisatie en wettelijke eisen.

Je werkt nauw samen met je collega’s in het Expertise Centrum, zoals onze inkopers, contractmanagers en projectmanagers. Jij brengt samenhang aan tussen verschillende projecten en processen. Marcel van Vliet, manager van het Expertise Centrum, is jouw leidinggevende.

Dit neem je mee

• Een afgeronde hbo-opleiding (bachelor) aangevuld met NEVI en NEVI II of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring met inkoopprocessen en inkoop en het zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen.
• Servicegerichte instelling, tact en doorzettingsvermogen.
• Sterke persoonlijkheid, betrokken en diplomatiek.
• Je kunt doelen stellen, bent op de hoogte van de trends en ontwikkelingen in jouw vakgebied en kunt keuzes maken na het analyseren van verschillende factoren.
• Je bent je bewust van de belangen binnen onze organisatie en de strategische partners.

Goed om te weten

Bij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te worden wie je wilt zijn. Jij bepaalt de inhoud van jouw loopbaan! Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Die titel kregen we onder meer door onze fijne sfeer: ruim 2.000 collega’s hebben oog voor elkaar en onze studenten. En door onze goede arbeidsvoorwaarden. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• De sollicitatiegesprekken zijn op 13 maart 2025
• Het gaat om een functie in schaal 10 (Adviseur Vakspecialist B). Het salaris voor deze baan ligt vast. De bedragen die bovenaan de vacature staan zijn het minimum en maximum voor deze schaal.
• Wil je thuiswerken? Dat kan! Omdat we het ook fijn vinden om samen te werken, hebben we in het team de afspraak dat we maximaal 1 dag per week thuis werken. In bepaalde situaties, bijvoorbeeld bij het voorbereiden of beoordelen van inschrijvingen, kan je ook tijdelijk 2 tot 3 dagen thuiswerken.
• We geven de voorkeur aan een kandidaat die 0,6 tot 1,0 fte wil werken. Maar laat dat je niet tegenhouden als je minder uren beschikbaar bent! We staan ook open voor geschikte kandidaten die minder uren willen werken, afhankelijk van de kwaliteit en kwantiteit van de reacties die we ontvangen. We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!
• Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.
• Bij de start van je nieuwe baan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
• Benieuwd naar de arbeidsvoorwaarden? Je vindt ze onderaan deze pagina.

Vanwege de doorlooptijd van deze sollicitatieprocedure plaatsen we deze vacature tegelijkertijd intern en extern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan onze huidige medewerkers, omdat we interne mobiliteit binnen ROC van Twente belangrijk vinden. Externe kandidaten nodigen we uiteraard ook van harte uit om te solliciteren.

ROC van Twente

Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! We dagen ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Dat doen we samen met het beroepenveld en onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen. Deze rol van betrokken beroepsopleider van én voor Twente kunnen we alleen waarmaken met de hulp van onze ondersteunende diensten.

Dienst Huisvesting & Facilitaire Zaken

Het Expertise Centrum maakt onderdeel uit van de dienst Huisvesting & Facilitaire Zaken. ROC van Twente heeft op dit moment bijna 160.000 m2 aan vastgoed voor het onderwijs, waarvan 110.000 m2 eigendom in 5 grotere locaties. Het Expertise Centrum is een nieuw onderdeel van de nog verder in te richten dienst. Binnen het Expertise Centrum wordt denkkracht gebundeld. Het Expertise Centrum is ondersteunend aan de dienst H&FZ en daarmee aan het hele onderwijs. Strategie en tactiek op het gebied van vastgoed en facilities, inkoop, contractmanagement en veiligheid zijn de kernactiviteiten. Een gemêleerde groep collega's, qua vakgebied, opleiding en werkervaring. We zijn volop in ontwikkeling.

_Beste recruitmentbureaus, we waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld._