Teamleider Administratie

Omschrijving organisatie

Met veertien katholieke basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs, vier katholieke scholen voor voortgezet onderwijs en drie scholen voor christelijk voortgezet onderwijs biedt de Veluwse Onderwijsgroep dagelijks kwalitatief hoogstaand onderwijs in Apeldoorn en omgeving. Om ervoor te zorgen dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces, het verzorgen van goed onderwijs, worden zij ondersteund door een professioneel servicebureau.

Functieomschrijving

Als professional heb jij een duidelijke visie op leiderschap en daarbij het organisatietalent om het administratieve team naar een hoger niveau te tillen. Samen met deze collega’s ga jij staan voor vooruitgang, zodat de administratieve processen zo optimaal mogelijk gaan verlopen.

Wat ga jij doen

Als teamleider heb jij een tweeledige rol, enerzijds ben jij er als coach en facilitator voor de teamleden en anderzijds werk jij zelf actief mee in het proces. Maar welke rol jij ook pakt, de rode draad is altijd dat jij insteekt op het vormgeven van de administratieve processen, zodat deze gestructureerd worden en steeds optimaler verlopen. Door deze processen op rolletjes te hebben lopen, wordt het voor de organisatie steeds makkelijker om te beschikken over de juiste informatie voor het maken van strategische keuzes.

Jij kleedt jouw rol in, door continu kritisch te kijken naar wat wij nu al doen en te zoeken naar procesoptimalisaties, daar waar nodig. Jij krijgt er namelijk energie van om te zoeken naar de dingen die wij slimmer en beter kunnen doen. Voor het team administratie ben jij de functioneel leidinggevende, het is dan ook belangrijk om te weten dat jij verantwoording aflegt aan de teammanager financiën. Voor jouw team ben jij het eerste aanspreekpunt, jij zorgt voor de coaching en begeleiding van de teamleden. Zo draag jij eraan bij dat iedereen in het team zich gezien voelt en dat zij allemaal in hun kracht komen te staan. Jij rapporteert aan de manager Financiën en werkt nauw samen met andere afdelingen om de administratieve ondersteuning te optimaliseren.

Verder heb jij een heel aantal concrete taken, die jouw verantwoordelijkheid zijn. Hieronder volgt een korte opsomming van een aantal van deze taken, zodat er een zo concreet mogelijk beeld van de functie ontstaat:

• Tijdigheid, juistheid en volledigheid van de geautomatiseerde boekhouding;
• Tijdige en juiste oplevering van
• o Jaarrekening
• o Maandrapportages
• o Voortgangsrapportages: het financiële deel;
• Up-to-date houden van balansdossiers;
• Uitvoeren van periodieke cijferbeoordelingen;
• Treasury;
• Beheren van de verzekeringsportefeuille;
• Zorgdragen voor fiscale aangiften;
• Beheren van de planning en verdeling van werkzaamheden binnen het team;

Hier ga jij werken: Het servicebureau

Jij komt te werken op het servicebureau van de Veluwse Onderwijsgroep, hier zitten alle stafdiensten van de organisatie samen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan HR, ICT, facilitaire zaken en huisvesting. Jij komt te werken bij team Financiën, hier werken in totaal ongeveer vijftien mensen. Onderdeel hiervan zijn onder andere de financiële administratie, de centrale leerlingenadministratie en financial control. Ook de adviseurs die de scholen op financieel gebied bedienen maken deel uit van de afdeling.

Wat breng jij mee

Jij bent zichtbaar en benaderbaar. Het team is volop in ontwikkeling jij zorgt dat iedereen aangehaakt blijft en mee gaat in de gewenste ontwikkeling. Dit doe jij o.a. door open en transparant te communiceren met jouw teamleden. Vertrouwen en eerlijkheid vormen voor jou de basis voor een goede samenwerking.

Je bent iemand die enerzijds de mouwen opstroopt en het team verder brengt, en anderzijds kritisch met een helicopterview een bijdrage aan het geheel kan leveren.

Jij beschikt over een financiële achtergrond met voldoende kennis en kunde in dit vakgebied. Daarnaast heb jij aantoonbare ervaring met leidinggeven aan een team.

Waar je straks bij hoort: De Veluwse Onderwijsgroep

Als medewerker van de Veluwse Onderwijsgroep ben je onderdeel van een onderwijsnetwerk van 27 scholen en een servicebureau, waar collega's dezelfde passie delen: het beste onderwijs bieden aan onze ruim 13.000 leerlingen. Met scholen voor voortgezet onderwijs en (speciaal) basisonderwijs, unieke onderwijsconcepten, een Flexpool en verschillende denominaties (katholiek, openbaar, christelijk), hebben we veel smaken in huis. Elk van onze 27 scholen heeft een eigen identiteit, kracht en uitdagingen waaraan jij als leraar of ondersteuner je steentje kan bijdragen. Onze verscheidenheid aan scholen biedt de mogelijkheid om voor een school te kiezen die bij je past, terwijl je tegelijkertijd profiteert van de voordelen van het werken bij een groot onderwijsbestuur. Denk aan interne mobiliteit en het leren van en met collega's van verschillende scholen in kennisnetwerken of tijdens gezamenlijke bijeenkomsten.

Dit bieden wij

• Een salaris in schaal 11 van de CAO voortgezet onderwijs met een maximum van € 5.862 per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur)
• Ontwikkelmogelijkheden: studieverlof en opleidingsbudget;
• Reiskostenvergoeding;
• Eindejaarsuitkering;
• Flexibele arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. vitaliteitsregeling en fietsplan;
• Leuke collega’s die uitkijken naar jouw komst!