Teamleider M&O Services

Omschrijving organisatie

Wij zijn dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Elke leerling verdient een goede leraar voor de klas. Wil jij ook van betekenis zijn voor het Nederlandse onderwijs? Of je nu op zoek bent naar een vaste baan of liever als invaller in het onderwijs aan de slag gaat, we gaan samen op zoek naar de beste match.
Maandag® is met 46 vestigingen in 16 steden al meer dan 30 jaar leidend als detacheerder binnen het publieke domein in Nederland. De afgelopen 2 jaar is er, mede door overnames, een sterke groei gerealiseerd. Naast detachering biedt Maandag® ook ZZP-bemiddeling en HR-dienstverlening zoals RPO (recruitment proces outsourcing) en MSP (managed service provider).
Daarmee is Maandag® dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden, in zowel de publieke- als commerciële sector. Dagelijks zijn meer dan 4.000 professionals actief binnen de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, finance, HR en communicatie.

Functieomschrijving

Over de functie

Ben jij een leidinggevende die graag dicht bij de praktijk staat en energie krijgt van het ontwikkelen van mensen én processen? Als Teamleider M&O Services geef je leiding aan een betrokken team van zeven collega’s, bestaande uit M&O-medewerkers, een M&O-consulent, functioneel beheer en salarisadministratie. Samen met het team zorg je ervoor dat personeels- en salarisprocessen zorgvuldig, tijdig en betrouwbaar worden uitgevoerd. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt aan het verbeteren van de dienstverlening, de kwaliteit van data en managementinformatie en aan verdere digitalisering. Als meewerkend leidinggevende ben je daarom zowel bezig met de ontwikkeling van je team als met inhoudelijke vraagstukken binnen M&O Services.

Wat je gaat doen

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en verdere ontwikkeling van M&O Services. Daarbij stimuleer je medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen, samen te werken en zich verder te ontwikkelen.

Daarnaast houd je je bezig met:

• vraagstukken rondom arbeidsvoorwaarden, de cao, wet- en regelgeving en personeels- en salarisadministratie;
• het verbeteren van processen rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers;
• het bewaken van de kwaliteit van de personeels- en salarisadministratie;
• het vertalen van nieuwe wetgeving, cao-afspraken en M&O-beleid naar de administratieve processen;
• het verder ontwikkelen van rapportages, managementinformatie en het gebruik van M&O-data als stuurinformatie;
• samenwerking met M&O-adviseurs, Financiën en andere collega's bij organisatiebrede vraagstukken;
• het initiëren en begeleiden van projecten gericht op procesverbetering en digitalisering.

Functie-eisen

Je bent een mensgerichte en toegankelijke leidinggevende die verbinding weet te creëren binnen een team. Je ziet wat medewerkers nodig hebben om zich te ontwikkelen en geeft hen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Tegelijkertijd kun je richting geven, besluiten nemen en het overzicht bewaren.

Je werkt gestructureerd en resultaatgericht en weet mensen mee te nemen in veranderingen en verbeteringen.

Daarnaast:

• beschik je over hbo werk- en denkniveau , bij voorkeur met een opleiding in HRM of een vergelijkbare richting;
• heb je ruime kennis van personeels- en salarisprocessen, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving;
• heb je ervaring met procesverbetering, digitalisering en/of de implementatie van HR-systemen;
• kun je goed prioriteiten stellen wanneer verschillende werkzaamheden en ontwikkelingen tegelijkertijd aandacht vragen;
• communiceer je gemakkelijk met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen;
• heb je een sterk gevoel voor dienstverlening.

De opdrachtgever

Je gaat werken binnen een brede onderwijsorganisatie waar de ontwikkeling van studenten én medewerkers centraal staat. De organisatie wil studenten goed voorbereiden op hun toekomst en beweegt daarbij mee met veranderingen in de samenleving en op de arbeidsmarkt.

Samenwerking speelt hierin een belangrijke rol. Zowel binnen de organisatie als met partners daarbuiten wordt gewerkt aan eigentijds en praktijkgericht onderwijs. Voor medewerkers is er ruimte om initiatief te nemen, zichzelf verder te ontwikkelen en vanuit hun eigen expertise bij te dragen aan de organisatie.

De werkomgeving kenmerkt zich door betrokkenheid, samenwerking en aandacht voor elkaar. Er wordt waarde gehecht aan een open en veilige cultuur waarin verschillende perspectieven welkom zijn en professionals de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen.