Teamondersteuner

Omschrijving organisatie

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar 12 mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het ROC biedt onderwijs aan 36.000 MBO studenten, 3.300 leerlingen in het Voortgezet Onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het ROC werken in totaal ca. 3.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd, een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

Functieomschrijving

Dit en meer ga je doen

Het kloppend hart van de Beroepshavo. Dat ben jij! Je bent de coördinator van onze backoffice en regelt diverse onderwijs logistieke en facilitaire zaken. Jij bent op de hoogte van alle processen binnen het team en draagt zorg voor een plezierige, duidelijke en tijdige opvang en communicatie met studenten, ouders, het team en externe partijen. Vanuit de jaarplanning draag je samen met het team zorg dat alle activiteiten op tijd en goed wordt uitgevoerd.

Je verricht diverse secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het beheren van de algemene mailbox (ook tijdens vakantieperiodes), het beheren en verwerken van bestellingen, orders en facturen in Proquro. Je verwerkt ook student gegevens in het (onderwijs)systeem Eduarte, zoals: aanmaken van BPVO’s, inplannen van examenmomenten en intakegesprekken, het regelen van foto’s van studenten en nog veel meer. Het onderwijssysteem is up-to-date voor eventuele steekproeven.

Dit doe je niet alleen, maar samen met een team. Een team waar hard wordt gewerkt, waar iedereen voor elkaar klaar staat en waar humor zeker wordt gewaardeerd. Je werkzaamheden zijn iedere dag anders en bestaan naast het bovengenoemde o.a. uit:

• Mede organiseren van de open dagen, voorlichtingsavonden, ouderavonden, studiedagen, diplomering;
• Verzorgen van uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Communicatie voor het team en daarbuiten, zoals het opmaken en versturen van brieven;
• Het te woord staan van studenten die vragen hebben bij het loket;
• Registreren van presentie, verzuim en meldingen bij DUO in samenwerking met de verzuimmedewerker;
• Stelt calamiteitenlijsten op voor excursies en andere activiteiten;
• Agendabeheer van de leidinggevenden;

De Beroepshavo is een unieke opleidingsvariant. Met de Beroepshavo wordt de student primair voorbereid op een succesvolle vervolgstap naar het HBO. Naast inhoudelijke vakken is er veel aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling van de student en het leren in de beroepspraktijk. Studenten die de Beroepshavo hebben afgerond, weten duidelijk wie ze zijn, wat ze willen en wat ze kunnen. Dit organiseren we op kleinschalige wijze waar docenten en studenten elkaar kennen, middenin het bedrijfsleven op het Mediapark in Hilversum.

Dit verwachten we van jou

Je houdt van een veelzijdig takenpakket en draagt graag je steentje bij aan het team. Je bewaart het overzicht, denkt stappen vooruit ook als er veel dingen tegelijk op je af komen. Je werkt nauwkeurig en doet liever iets goed dan half. Je denkt in oplossingen, hebt een lerende houding en weet als geen ander hoe je de klant het beste kan helpen. Je hebt humor, relativeringsvermogen en gevoel voor verhoudingen. Het team kan jou blindelings vertrouwen.

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
• Je bent een organisatie talent en bent een echte regelaar;
• Je kunt goed samenwerken, maar werkt ook zeer zelfstandig en proactief;
• Je kent je prioriteiten en werkt accuraat;
• Je bent een kei in werken met systemen zoals Office en andere administratieve processen.
• Je bent integer, warm en communicatief sterk;

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. We investeren in elkaar met tijd, energie en aandacht. Wij bieden onze collega’s een plek die gekenmerkt wordt door een professionele cultuur, een plek waar ze volkomen zichzelf kunnen zijn en waar aandacht is voor een gezonde balans tussen werk en privé. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.404 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan;
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering;
• Ruime vakantieregeling;
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die REGELAAR? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Vragen? Neem contact op

Ferdy van Straalen 06-152 67 297

Hier ga je werken

Welke interesse een student ook heeft, MBO College Hilversum heeft er een opleiding voor. Met zo’n 100 vakopleidingen in 15 sectoren en circa 7.000 studenten, kun je gerust stellen dat we veelzijdig zijn. We zijn er niet alleen voor de regio Hilversum.

Studenten kiezen voor MBO College Hilversum omdat ze graag de ruimte krijgen om zelf te ontdekken wie ze zijn, waar hun kracht ligt en welk beroep het beste bij hen past. We helpen onze studenten bij het kiezen van hun eigen leerroute, zodat ze kunnen leren op een manier die bij hen past. Ontdekkingsgericht leren, zo noemen wij dat! Bij ons leren studenten naast een vak ook belangrijke persoonlijke vaardigheden. Zo zijn ze helemaal klaar voor hun toekomst in werk of vervolgopleiding én de maatschappij. In de komende jaren staat het flexibiliseren van ons onderwijs centraal, we vinden maatwerk voor studenten belangrijk en zo zijn we in de toekomst steeds beter in staat om ook flexibel onderwijs aan te bieden aan de beroepsbevolking. Dit in het kader van Leven Lang Ontwikkelen (LLO). De komende paar jaar zal onze school ook verbouwd gaan worden, zodat we het onderwijs aan onze studenten nog beter kunnen faciliteren.

Als je kiest voor mbo college Hilversum dan kies je voor een sfeervolle en gezellige school met alle ruimte voor verfrissende ideeën. De school, die goed te bereiken is met het ov, is een plek waar studenten én medewerkers met trots en plezier naar toe gaan

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.