Trajectbegeleider bij team Basiseducatie

Omschrijving organisatie

ROC Nijmegen is een Regionaal Opleidingen Centrum. Bij ons kun je een opleiding volgen in het middelbare beroepsonderwijs of in de volwasseneneducatie. Voor bedrijven en instellingen verzorgen we contractonderwijs. Bij ROC Nijmegen studeren circa 10.000 studenten. We hebben ongeveer 950 medewerkers. Ongeveer 40% van de mensen in Nederland volgt een opleiding aan een van de tientallen roc’s of heeft dat gedaan.

Functieomschrijving

Wat ga je doen:

• Je monitort de voortgang van alle trajecten van cursisten en je helpt de hoofddocent om hier zicht op te houden.
• Als trajectbegeleider heb je contact met de gemeente over de voortgang en doelen van de cursisten. Je adviseert, stemt af en rapporteert op individueel niveau aan de klantregisseurs van de gemeente.
• Als trajectbegeleider voer je de tweedelijns begeleiding uit; dat wil zeggen, de begeleiding van cursisten die niet door de eerste lijn, hun docent en studieloopbaanbegeleider (slb-er), gegeven kan worden.
• Je voert exitgesprekken met cursisten die de opleiding verlaten.
• Je adviseert docenten en teammanagers over de pedagogisch-didactische begeleiding.
• Je maakt verslagen van de individuele begeleiding van een student en je registreert de begeleidingsgegevens.
• Je stemt jouw acties zorgvuldig af met alle betrokkenen.
• Je neemt deel aan het vakgroepoverleg, en werkt samen met de andere trajectbegeleiders.

Je werkweek zou er zo uit kunnen zien:

Maandag: je start met het beantwoorden van mailtjes van docenten en klantregisseurs. Je zoekt in het cursistenvolgsysteem de antwoorden op hun vragen op. Daarna heb je een afspraak met een docent. Je spreekt de klas samen door en noteert voor jezelf de vervolgtaken die hieruit komen, zoals het verlengen van aflopende contracten en gesprekjes voeren met cursisten die te veel verzuimen.

Je belt met een klantregisseur van de gemeente over een cursist die mogelijk in de verkeerde inburgeringsroute zit en plant een driegesprek in. Tot slot sluit je aan bij een overleg waarin je docenten meer uitleg geeft over bepaalde regels.

Dinsdag: thuiswerkdag. Je bent de hele dag bezig met contractaanpassingen opstellen, mails beantwoorden, mutaties doorgeven, klantregisseurs bellen, op verzoek van de afdeling facturatie lijsten controleren en eventueel aanvullen, en gemaakte uren van cursisten opzoeken en doorgeven aan DUO.

Op woensdag blijk je gemist door je collega’s en komen ze meteen naar je toe met allerlei vragen. Je geeft advies over casussen. Tussen de middag lunch je samen met collega’s. Daarna overleg je met andere trajectbegeleiders over je taken deze week en maak je afspraken. Je verwerkt en verstuurt voortgangsrapportages. Je hebt vanmiddag een paar gesprekjes met cursisten gepland om te bespreken hoe ze hun inburgering kunnen afronden.

Op donderdag sluit je aan bij een overleg met de administratie om te kijken hoe de communicatie tussen de afdelingen verbeterd kan worden. Op donderdag sluit je aan bij een overleg met de administratie om te kijken hoe de communicatie tussen de afdelingen verbeterd kan worden. Daarna kruip je weer achter de computer om de leerlingvolgsystemen bij te werken, uren na te lopen, contracten te verlengen en docenten te mailen met vragen over hun cursisten. Aan het eind van de dag sluit je aan bij een collega-borrel in het café om de hoek om over iets anders dan werk te praten.

Word je hier enthousiast van? Solliciteer dan!

Informatie over het team:

Welkom in team Educatie voor Volwassenen! Een betrokken en gedreven team dat alles op alles zet om cursisten écht een stap verder te brengen. Voor ons zijn taal, digitale skills en rekenen een middel om een hoger einddoel te bereiken. Waar dat doel ligt, is voor iedere cursist anders. De sfeer in ons team? Energiek, open en collegiaal. We waarborgen een hoge professionele standaard, en leren van elkaar én van onze cursisten. We geven les op verschillende locaties in het Rijk van Nijmegen (gemeenten Berg en Dal, Beuningen, Druten, Heumen, Mook en Middelaar, Wijchen en Nijmegen)

Over ROC Nijmegen

Bij ROC Nijmegen bouwen we in een inspirerende leer- en werkomgeving met studenten, docenten en partners aan de toekomst van onze regio. Onze focus ligt op duurzaamheid, gezondheid en diversiteit. Daarbij zijn we zuinig op de wereld en op elkaar: bij ons mag iedereen zichzelf zijn, groeien en fouten maken. We zetten hoog in op vitaliteit en zijn trots op onze Gezonde School-certificaten . En of je nu onderwijst of ondersteunt, samen dragen we bij aan de ambities van onze studenten. Samen zijn we ROC Nijmegen .

Wat moet je kunnen en welke competenties neem je mee:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een opleiding of ervaring in pedagogische richting.
• Je hebt kennis van en ervaring met de doelgroep.
• Je bent flexibel en in staat snel te reageren op veranderende omstandigheden.
• Je hebt inlevingsvermogen en kunt inspelen op de behoefte van de (potentiële) student.
• Je bent administratief sterk en kan goed rapporteren;
• Je bent proactief en doortastend; ondernemende houding.
• Je kunt goed samenwerken met collega’s.

Wat hebben wij te bieden:

• Een werkweek van 24-32 uur (0,6-,08 fte)
• Een brutomaandsalaris tussen € 3.713,- en € 5.495,- (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering (8,33% van je jaarsalaris).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding en bijv. een fietsplan en gratis sporten.
• Bijdrage vergoeding voor je basis- en aanvullende zorgverzekering;
• Werken aan je gezondheid in het ROC Fitcentrum en het ROC Fitlokaal .
• Een leven lang leren. Je ontwikkelt jezelf dankzij bijv. een inductieprogramma, opleidingsbudgetten, webinars, cursussen en workshops van de MBO Academie .
• Je ontmoet je collega’s bij diverse evenementen, zoals de opening van het schooljaar, de jaarlijkse Studiedag en Personeelsdag.
• Een inspirerende werkomgeving in een toonaangevende, ontwikkelingsgerichte en inclusieve onderwijsorganisatie.