Vacature Personal Assistant / Executive Assistant / Family Assistant

Omschrijving organisatie

De functie van Nanny of Family Assistant is veelzijdig en betekenisvol. Je ondersteunt gezinnen in het dagelijks leven, zorgt voor een veilige en liefdevolle omgeving voor de kinderen én helpt bij het organiseren van het gezinsleven.

Heb jij een passie voor werken met kinderen, ben je betrouwbaar en goed in plannen en structuur aanbrengen? Dan is de rol van Nanny & Family Assistant jou op het lijf geschreven.

Functieomschrijving

Vacature Personal Assistant / Executive Assistant / Family Assistant

Directieondersteuning CEO & CCO | Regio Den Bosch (’s-Hertogenbosch)

Voor een professionele en snelgroeiende organisatie in de technologie- en innovatie sector in de regio Den Bosch zijn wij op zoek naar een ervaren PersonalAssistant / Executive Assistant, tevens voer je een aantal Family Assistant werkzaamheden uit. De organisatie ontwikkelt en levert technologische oplossingen en digitale producten voor zakelijke klanten en bevindt zich in een fase van sterke groei en verdere professionalisering. Er wordt gewerkt in een commerciële, resultaatgerichte omgeving met korte lijnen, een ondernemende cultuur en (inter)nationale ambities.

Deze vacature is geschikt voor kandidaten met ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant, Directie Assistent of Management Assistant, bij voorkeur binnen een techbedrijf, IT-organisatie, scale-up of innovatieve omgeving.

Functieomschrijving

Personal Assistant | Executive Assistant:

Als PA/EA ben je verantwoordelijk voor de volledige directie ondersteuning van de CEO en CCO. Je beheert agenda’s en e-mail, stelt prioriteiten, filtert informatie en zorgt dat de directie zich kan richten op strategische besluitvorming. Ongeveer 80% van je werkzaamheden is zakelijk, 20% bestaat uit privé- en gezinsondersteuning.

Werkzaamheden zakelijk

• Beheren, filteren en prioriteren van e-mail (mailbeheer directie)
• Signaleren van hoofdzaken en weghalen van ruis voor de CEO en CCO;
• Plannen en organiseren van zakelijke reizen (vluchten, hotels, transfers, reisdocumenten)
• Volledig agendabeheer en planning op directieniveau;
• Inboeken en coördineren van interne en externe afspraken;
• Versturen van reminders en opvolging richting directeuren en MT-leden;
• Organiseren en coördineren van zakelijke events en bijeenkomsten;
• Schakelen met marketing, interne teams en externe stakeholders;
• Structuur aanbrengen in processen en dagelijkse werkzaamheden;

Werkzaamheden privé

• Inplannen en beheren van privé afspraken;
• Plannen en organiseren van privé-reizen en vakanties;
• Schakelen met de Nanny en andere betrokkenen;
• Organisatorische ondersteuning rondom het gezin en de kinderen;
• Vooruitdenken en zorgen dat alles praktisch en logistiek goed geregeld is;

Profiel

• Wie zoeken wij?
• Aantoonbare ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant, Directie Assistent of Management Assistant;
• Ervaring met agendabeheer, mailbeheer en directieondersteuning;
• Sterk in prioriteren, plannen en communiceren;
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht;
• Stressbestendig en gewend aan een dynamische werkomgeving;
• Beschikbaar voor een functie in de regio Den Bosch / ’s-Hertogenbosch;

Wat wordt er geboden

• Coaching en begeleiding door TFA;
• Een verantwoordelijke PA/EA-functie dicht op de directie;
• Combinatie van zakelijke en privé-ondersteuning;
• Veel autonomie, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief;
• Werken in een professionele en ambitieuze organisatie;
• Salarisindicatie 4000 – 5500 euro bruto op basis van 40 uur.

Interesse in deze Personal Assistant vacature?

Wij komen graag in contact met ervaren Personal Assistants / Executive Assistants die energie krijgen van ontzorgen, organiseren en samenwerken op directieniveau.