Verzuimcoordinator

Omschrijving organisatie

Het Atlas College vindt het erg belangrijk dat leerlingen en personeel zich op school veilig voelen en dat ook daadwerkelijk zijn. Sociale controle en een goed contact tussen leerlingen en personeel en tussen leerlingen onderling zijn daarvoor minstens zo belangrijk als streng toezicht. Op alle locaties wordt dan ook veel aandacht aan sociale preventie besteed. Dit is onder meer mogelijk dankzij de kleinschalige organisatie van het onderwijs en de begeleiding.

Functieomschrijving

Het Atlas College zoekt voor de locatie Copernicus SG in Hoorn een tijdelijke verzuimcoördinator

• Omvang: 0,4 fte;
• Tijdelijke vacature i.v.m. vervanging;
• Startdatum: 1 augustus 2026;
• Einddatum: 23 november 2026;

De verzuimcoördinator coördineert de registratie, beoordeling en sanctionering van verzuim van leerlingen en voert overige ondersteunende taken uit.

Werkzaamheden

• 1. Coördineert de registratie, beoordeling en sanctionering van verzuim van leerlingen door:
• Het uitvoeren van de absentencontrole en het verzamelen van de gegevens over de aanwezigheid van leerlingen door middel van uitlezen van magister en het vergelijken van de gegevens met die van ouders/leerlingen;
• Het voeren van gesprekken met leerlingen over het verzuim en de achtergronden ervan en deze melden bij de mentor;
• Het ondernemen van actie bij onbekend/ongeoorloofd verzuim of te laat komen;
• (leerling aanspreken met inachtneming van de pedagogische regels, ouders bellen, mentor informeren, logboek invullen);
• Het opsporen van luxe verzuim en de leerplichtambtenaar in te schakelen;
• Het controleren of het verzuim onvolledig of onjuist geregistreerd wordt, en de betreffende docenten hierop attenderen;
• Het afspreken van sancties conform het verzuimprotocol met leerlingen, het controleren op de naleving van de sancties en indien sancties niet nagekomen worden, het opnieuw inplannen van leerlingen;
• Het informeren van mentor/ouders indien een leerling zonder duidelijke reden vaak afwezig of te laat is;
• Het overleggen met de zorgcoördinator/afdelingsleider over het ziekteverzuim van de leerling;
• Het verzoeken van mentoren om informatie over ziekteverzuim in te winnen bij de ouders;
• Het doorgeven van informatie aan de zorgcoördinator om de leerlingen aan te melden voor het spreekuur ziekteverzuim;
• Het overleggen met de leerplichtambtenaar op school over de stand van zaken;
• Het aanleveren van gegevens t.b.v. de complete controle verzuim door leerplichtambtenaren;
• Het aanmelden van leerlingen bij DUO;
• Het verzorgen van verzuimoverzichten t.b.v. gesprekken die op het gemeentehuis door de leerplichtambtenaar worden gevoerd;
• Het plannen en organiseren van preventieve spreekuren leerlingen 18+ en 18-met de betreffende leerplichtambtenaar;
• Het periodiek controleren van het verzuimprotocol en het doen van verbetervoorstellen aan de schoolleiding.
• 2. Voert overige taken uit door:
• Het bieden van de eerste opvang van leerling en/of ouder in verschillende situaties en het zo nodig doorverwijzen naar de mentor/afdelingsleider binnen school;
• Het uitvoeren van telefoon- en receptiewerkzaamheden;
• Het ontvangen van bezoekers;
• Het verstrekken van algemene informatie over uiteenlopende onderwerpen;
• Het ondersteunen van de conciërges waar nodig.

Kader, bevoegdheden & verantwoording

Kader: de verzuimcoördinator werkt binnen interne administratieve- en procedurele regels en voorschriften en het absentieprotocol van de school.

Bevoegdheden: de verzuimcoördinator neemt beslissingen over/bij:

• Het ondernemen van actie bij onbekend/ongeoorloofd verzuim of te laat komen;
• (leerling aanspreken met inachtneming van de pedagogische regels, ouders bellen, mentor informeren, logboek invullen);
• Het overleggen met de leerplichtambtenaar op school over de stand van zaken;
• Het uitvoeren van telefoon- en receptiewerkzaamheden.
• Verantwoording: de verzuimcoördinator legt verantwoording af aan de locatiedirecteur voor wat betreft de juistheid van de registratie, beoordeling en sanctionering van verzuim van leerlingen en van de uitvoering van overige ondersteunende taken.

Kennis & Vaardigheden

• Algemeen administratief-technische kennis van het leerlingvolgsysteem en de verzuimregistratie en inzicht in daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen;
• Kennis van het absentenprotocol en het zorgprotocol van de school;
• Kennis van de algemene informatie met betrekking tot de school en haar medewerkers;
• Vaardigheid in het opstellen van overzichten met betrekking tot de absentie;
• Vaardigheid in het gebruik van Word en Excel;
• Communicatieve vaardigheden;
• Vaardigheid in het omgaan met leerlingen;
• Vaardigheid in het bewust reageren op gedrag van leerlingen en het hierover kunnen rapporteren;
• Vaardigheid in het te woord staan van ouders/verzorgers en leerlingen.