Verzuimcoordinator

Omschrijving organisatie

Het Christelijk College Nassau-Veluwe is een school met een lange historie en een schat aan ervaring. We willen onze leerlingen graag een mooie tijd geven op de middelbare school. Daarom bieden wij onderwijs met aandacht.

Functieomschrijving

Heb je altijd al in het onderwijs willen werken en sta je stevig in je schoenen? Denk je vanuit kansen en mogelijkheden? Wil jij graag een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van leerlingen op een prachtige school in Harderwijk? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de verzuimadministratie op orde houdt met ingang van het nieuwe schooljaar. Ga aan de slag op Nassau Veluwe in Harderwijk en word onze nieuwe verzuimcoördinator!

Wat ga je doen?

Als verzuimcoördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van de verzuimadministratie. Het hele proces, van verzuimmelding tot afhandeling, is bij jou in goede handen. Naast het bijhouden van de verzuimadministratie in Magister (digitaal leerlingvolgsysteem) heb je dagelijks contact met leerlingen. Je vraagt hen om hun afwezigheid te verantwoorden en spreekt de leerlingen aan. Ook ben jij degene die bepaalt of een leerling ziek naar huis mag.

Ook heb je een signalerende rol. Hierbij let je op spijbelaars, telaatkomers en bijzonder verzuim. Je brengt het verzuim onder de aandacht bij mentoren, coördinatoren Leerlingzaken en afdelingsleiders. Indien nodig leg je standaardsancties op, je ziet toe op de opvolging van de opgelegde sancties en voor zwaardere sancties stuur je de leerlingen door naar de afdelingsleider.

Naast het contact met leerlingen heb je ook contact met:

• afdelingen om individuele casussen te bespreken;
• de leerplichtambtenaar bij voorkomende gevallen;
• ouders/verzorgers. In het geval een absentie niet gemeld is, neem je telefonisch of schriftelijk contact op.

Verzuimtaken

• Je registreert en signaleert verzuim en te laat komen in Magister.
• Je verzorgt de opvang van leerlingen die uit de klas zijn gestuurd, leerlingen die te laat zijn en leerlingen die ziek naar huis gaan.
• Je voert (verzuim)gesprekken met leerlingen.
• Je communiceert met het ondersteuningsteam, de coördinatoren leerlingzaken en leerplichtambtenaar over verzuim van leerlingen.
• Je signaleert over verzuimaspecten (zoals spijbelen, te laat komen) richting mentoren en ouders;
• Je verwerkt verzuimgegevens onder andere in de uitwisseling met DUO;
• Je bent verantwoordelijk voor de verzuimoverzichten en zorgt voor tijdige en accurate rapportages inzake verzuim;
• Je checkt tijdens de toetsweken de aanwezigheid van leerlingen;
• Je verzamelt voor de leerlingenbegeleiding/zorg benodigde informatie.

Inzake ongeoorloofde absentie:

• Je doet voorstellen om de absentieregistratie te verbeteren.
• Je houdt het digitale absentiesysteem in Magister en de leerlingendossiers actueel en compleet.

Conciërge taken (aanvullend op verzuimtaken):

• Baliewerkzaamheden;
• Uitvoering van reprowerkzaamheden;
• Het ondersteunen bij en uitvoeren van facilitaire werkzaamheden;
• Het uitvoeren van diverse werkzaamheden die het onderwijsleerproces, de leerlingen en docenten ondersteunen;

Wat wij bieden

De inschaling vindt plaats conform de bepalingen in de cao-vo.

De werktijden zijn van 8.30 uur - 17.00 uur.

Bijzonderheden

Wij verwachten dat:

• Je investeert graag in je eigen ontwikkeling en die van de school.
• Je ziet en grijpt kansen.
• Je werkt vanuit een christelijke levensvisie. Daarbij stellen wij het op prijs dat u in uw sollicitatie aangeeft waarom u kiest voor een functie in het christelijk onderwijs en hoe u kunt meehelpen deze christelijke identiteit vorm te geven.