Verzuimcoordinator Waldorf Utrecht

Omschrijving organisatie

Het het St Gregorius college is een school in de binnenstad van Utrecht. De leerling staat centraal. Ons doel is dat iedereen zich snel thuisvoelt binnen onze school. We willen leerlingen helpen het maximale uit zichzelf te halen. Met een enthousiast en betrokken docententeam doen we er alles aan om hun ontwikkeling te ondersteunen en hen te begeleiden naar het eindexamen. Het St-Gregorius College: uitdaging en kwaliteit, midden in de stad.
Onze vwo/havo locatie is aan de Van Asch van Wijckskade 20 en de mavo en havo-kansklas locatie bevindt zich aan de Nobeldwarsstraat 9.
Wij bieden naast het standaard- programma veel extra's zoals Talent-uren, Internationale Stroom, uitwisselingen, Cambridge Engels, debatclub, werkweken en reizen. In de binnenstad zijn theaters en musea op loopafstand. We maken hier dan ook veel gebruik van.

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar enthousiaste collega’s die open staan voor en het liefst ook ervaring hebben met het vrijeschoolonderwijs.

Waldorf Utrecht is sinds 2018 de middelbare vrijeschool in Utrecht, die is voortgekomen uit het St-Gregorius College. Sinds vorig schooljaar hebben we voor het eerst alle leerjaren 7 tot en met 12 (regulier: 1 tot en met 6) in huis.

• *++Werkzaamheden, omvang en inschaling:++**

De verzuimcoördinator is het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en collega’s met betrekking tot verzuim. Het betreft een veelzijdige functie waarbij je bijdraagt aan een goed pedagogisch klimaat in de school. De verzuimcoördinator zorgt ervoor dat alles rondom afwezigheid, te laat komen en verwijdering van leerlingen administratief en pedagogisch in goede banen wordt geleid.

Je houdt je bezig met de beoordeling op rechtmatigheid van verzuim door leerlingen en je onderneemt actie bij ongeoorloofd verzuim. Regelmatig bespreek je met de afdelingsleiders en eventueel de ondersteuningscoördinator de leerlingen die een hoog verzuim hebben en je verzorgt de administratieve afhandelingen hiervan.

Je behandelt en beoordeelt de aanvragen voor bijzonder verlof, en overlegt daarover waar nodig met de afdelingsleiders of leerplicht. Verder heb je veel contact met de medewerker van het opvanglokaal waar leerlingen zich melden als zij om verschillende redenen even niet in de les kunnen zijn.

Ook werk je 1 dag per week, op woensdag, zelf in het opvanglokaal.

Wat wij vragen

• *++Profiel van een verzuimcoördinator bij Waldorf Utrecht:++**
• Je hebt affiniteit met de leeftijdsgroep 12-18 jaar
• Je bent bekend met vaktechnische kennis voor wat betreft regelgeving over verzuim, en altijd bereid dingen na te vragen als je iets niet weet;
• Je bent bekend met en vaardig in pedagogisch handelen;
• Je bent vaardig in het werken met administratiesystemen; (onder andere Excell, Word, Magister)
• Je bent vaardig in het te woord staan van leerlingen, ouders, afdelingsleiders en docenten.
• Je werkt planmatig en gestructureerd;
• Je bent besluitvaardig en standvastig

Wat wij bieden

• *++Werkdagen/tijden:++**

Je werkt in elk geval op woensdag van 8.00 – 16.30. Daarnaast nog 1 hele en 1 halve dag, of 3 halve dagen (in overleg).

Inschaling: schaal 7. De COA-VO is van toepassing.

De functie kan ook op detacheringsbasis ingevuld worden.