Verzuimcoordinator Waldorf Utrecht

Omschrijving organisatie

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

Functieomschrijving

Wie zijn wij

Wij zijn een vrijeschool met een eigentijds karakter. Waldorf Utrecht staat midden in de stad en vormt voor leerlingen een tweede thuis. Een plek waar kinderen opgroeien tot vrijdenkende mensen die met daadkracht en aandacht in het leven staan. Waldorf Utrecht, de plek om te ontdekken wie je bent!

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken

We zijn op zoek naar enthousiaste collega’s die open staan voor en het liefst ook ervaring hebben met het vrijeschoolonderwijs.

Waldorf Utrecht is sinds 2018 de middelbare vrijeschool in Utrecht, die is voortgekomen uit het St-Gregorius College. Sinds vorig schooljaar hebben we voor het eerst alle leerjaren 7 tot en met 12 (regulier: 1 tot en met 6) in huis.

Werkzaamheden, omvang en inschaling:

De verzuimcoördinator is het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en collega’s met betrekking tot verzuim. Het betreft een veelzijdige functie waarbij je bijdraagt aan een goed pedagogisch klimaat in de school. De verzuimcoördinator zorgt ervoor dat alles rondom afwezigheid, te laat komen en verwijdering van leerlingen administratief en pedagogisch in goede banen wordt geleid.

Je houdt je bezig met de beoordeling op rechtmatigheid van verzuim door leerlingen en je onderneemt actie bij ongeoorloofd verzuim. Regelmatig bespreek je met de afdelingsleiders en eventueel de ondersteuningscoördinator de leerlingen die een hoog verzuim hebben en je verzorgt de administratieve afhandelingen hiervan.

Je behandelt en beoordeelt de aanvragen voor bijzonder verlof, en overlegt daarover waar nodig met de afdelingsleiders of leerplicht. Verder heb je veel contact met de medewerker van het opvanglokaal waar leerlingen zich melden als zij om verschillende redenen even niet in de les kunnen zijn.

Ook werk je 1 dag per week, op woensdag, zelf in het opvanglokaal.

Dit ben jij

Profiel van een verzuimcoördinator bij Waldorf Utrecht:

• Je hebt affiniteit met de leeftijdsgroep 12-18 jaar;
• Je bent bekend met vaktechnische kennis voor wat betreft regelgeving over verzuim, en altijd bereid dingen na te vragen als je iets niet weet;
• Je bent bekend met en vaardig in pedagogisch handelen;
• Je bent vaardig in het werken met administratiesystemen; (onder andere Excell, Word, Magister)
• Je bent vaardig in het te woord staan van leerlingen, ouders, afdelingsleiders en docenten.
• Je werkt planmatig en gestructureerd;
• Je bent besluitvaardig en standvastig;

Wat wij bieden

Werkdagen/tijden:

• Je werkt in elk geval op woensdag van 8.00 – 16.30. Daarnaast nog 1 hele en 1 halve dag, of 3 halve dagen (in overleg).
• Inschaling: schaal 7. De COA-VO is van toepassing.
• De functie kan ook op detacheringsbasis ingevuld worden.