Verzuimcoordinator

Omschrijving organisatie

ViA-scholen is een netwerkorganisatie van 11 scholen voor christelijk voortgezet onderwijs op de Veluwe en het omliggende gebied. De scholen zijn zelfstandig en hebben alle een eigen bestuur.

Functieomschrijving

Heb je altijd al in het onderwijs willen werken en sta je stevig in je schoenen? Denk je vanuit kansen en mogelijkheden? Wil jij graag een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van leerlingen op een prachtige school in Harderwijk? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de verzuimadministratie op orde houdt met ingang van het nieuwe schooljaar. Ga aan de slag op Nassau Veluwe in Harderwijk en word onze nieuwe verzuimcoördinator!

Wat ga je doen?

Als verzuimcoördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van de verzuimadministratie. Het hele proces, van verzuimmelding tot afhandeling, is bij jou in goede handen. Naast het bijhouden van de verzuimadministratie in Magister (digitaal leerlingvolgsysteem) heb je dagelijks contact met leerlingen. Je vraagt hen om hun afwezigheid te verantwoorden en spreekt de leerlingen aan. Ook ben jij degene die bepaalt of een leerling ziek naar huis mag.

Ook heb je een signalerende rol. Hierbij let je op spijbelaars, telaatkomers en bijzonder verzuim. Je brengt het verzuim onder de aandacht bij mentoren, coördinatoren Leerlingzaken en afdelingsleiders. Indien nodig leg je standaardsancties op, je ziet toe op de opvolging van de opgelegde sancties en voor zwaardere sancties stuur je de leerlingen door naar de afdelingsleider.

Naast het contact met leerlingen heb je ook contact met:

• afdelingen om individuele casussen te bespreken;
• de leerplichtambtenaar bij voorkomende gevallen;
• ouders/verzorgers. In het geval een absentie niet gemeld is, neem je telefonisch of schriftelijk contact op.

Verzuimtaken

• Je registreert en signaleert verzuim en te laat komen in Magister.
• Je verzorgt de opvang van leerlingen die uit de klas zijn gestuurd, leerlingen die te laat zijn en leerlingen die ziek naar huis gaan.
• Je voert (verzuim)gesprekken met leerlingen.
• Je communiceert met het ondersteuningsteam, de coördinatoren leerlingzaken en leerplichtambtenaar over verzuim van leerlingen.
• Je signaleert over verzuimaspecten (zoals spijbelen, te laat komen) richting mentoren en ouders;
• Je verwerkt verzuimgegevens onder andere in de uitwisseling met DUO;
• Je bent verantwoordelijk voor de verzuimoverzichten en zorgt voor tijdige en accurate rapportages inzake verzuim;
• Je checkt tijdens de toetsweken de aanwezigheid van leerlingen;
• Je verzamelt voor de leerlingenbegeleiding/zorg benodigde informatie.

Inzake ongeoorloofde absentie:

• Je doet voorstellen om de absentieregistratie te verbeteren.
• Je houdt het digitale absentiesysteem in Magister en de leerlingendossiers actueel en compleet.

Conciërge taken (aanvullend op verzuimtaken):

• Baliewerkzaamheden;
• Uitvoering van reprowerkzaamheden;
• Het ondersteunen bij en uitvoeren van facilitaire werkzaamheden;
• Het uitvoeren van diverse werkzaamheden die het onderwijsleerproces, de leerlingen en docenten ondersteunen;

Wat wij vragen

Je herkent jezelf in de woorden: enthousiast, pro-actief, teamspeler, zelfstandig, nauwkeurig, klantvriendelijk, stressbestendig en flexibel.

Je kunt nauwkeurig werken vanuit de richtlijnen van ons verzuimbeleid. Ook vinden wij het belangrijk dat je verbinding kunt maken met onze leerlingen en dat je van aanpakken weet. Je bent zeer duidelijk naar leerlingen en collega’s zonder rigide te zijn. Je hanteert een persoonlijke benadering en toont empathie, maar marchandeert niet met de regels. Door jouw aanpak stimuleer je onze leerlingen om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen handelen.

Van de verzuimcoördinator verwachten we goede communicatieve vaardigheden voor het contact met leerlingen, ouders en collega's.

Wat wij bieden

De inschaling vindt plaats conform de bepalingen in de cao-vo.

De werktijden zijn van 8.30 uur - 17.00 uur.