WereldKidz cluster Zeist zoekt een managementassistent

Omschrijving organisatie

WereldKidz omvat 29 basisscholen en twee scholen voor speciaal onderwijs. Met in totaal ruim 5200 leerlingen en circa 730 medewerkers is WereldKidz een intensief samenwerkende onderwijsorganisatie met een herkenbare visie. De organisatie heeft een gezonde bedrijfsvoering, die stevig is geworteld in de omgeving, met een grote diversiteit aan onderwijsconcepten en leerlingpopulaties. De scholen in de gemeenten Bunnik, De Bilt, Stichtse Vecht, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal en Zeist bieden jonge mensen op weg naar volwassenheid een optimale basis voor de toekomst. WereldKidz-scholen zijn plekken waar nieuwsgierigheid aangewakkerd wordt en kinderen nieuwe vaardigheden ontwikkelen. Kinderen hebben deze vaardigheden in hun latere leven nodig, in het vervolgonderwijs en voor hun verdere sociale en emotionele ontwikkeling. Zo kunnen zij volwaardig aan onze samenleving deelnemen.

Functieomschrijving

WereldKidz cluster Zeist zoekt een managementassistent

Als managementassistent ben je de steun en toeverlaat van de directeur en schoolleider. Je voert algemene administratieve taken uit voor meerdere scholen. Je biedt management-, secretariële, facilitaire en communicatieve ondersteuning. Je beheert de leerlingenadministratie. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer en de controle van de financiële administratie.

Wij zoeken voor WereldKidz Albatros (0,3) en WereldKidz Pirapoleon (0,2) een managementassistent voor 20 uur per week

• Werkdagen zijn in overleg te bepalen.
• Startdatum 1-8-2026;
• Salaris: Schaal 7 CAO PO, max € 3.937,- bruto per maand op fulltime basis.

Voel jij je aangesproken en wil je

• Achter de schermen zorgen dat alles op rolletjes loopt samen met je collega management assistent?
• Jouw specifieke kwaliteit, ervaring en expertise toevoegen aan het onderwijs?
• Kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften op doe;

Heb je

• Praktische kennis van management ondersteunende werkzaamheden?
• Inzicht in de organisatie en werkwijze van een school in het primair onderwijs?
• Ervaring met de gangbare software pakketten? O.a. Parnassys.
• Kennis van de Nederlandse spelling en grammatica?
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden?

Kun je

• Snel schakelen?
• Ondersteuning op maat bieden?
• Correspondentie verzorgen?
• Dingen snel en goed regelen?
• Je snel inwerken op nieuwe systemen? En ben je ICT vaardig?
• Gegevens en documenten effectief archiveren?
• Contacten leggen en onderhouden?

Word onze nieuwe collega!

Wil je graag bij ons aan de slag? Stuur dan je cv met een korte motivatie via onderstaande knop.