WereldKidz zoekt een financieel administratief medewerker

Omschrijving organisatie

WereldKidz omvat 29 basisscholen en twee scholen voor speciaal onderwijs. Met in totaal ruim 5200 leerlingen en circa 730 medewerkers is WereldKidz een intensief samenwerkende onderwijsorganisatie met een herkenbare visie. De organisatie heeft een gezonde bedrijfsvoering, die stevig is geworteld in de omgeving, met een grote diversiteit aan onderwijsconcepten en leerlingpopulaties. De scholen in de gemeenten Bunnik, De Bilt, Stichtse Vecht, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal en Zeist bieden jonge mensen op weg naar volwassenheid een optimale basis voor de toekomst. WereldKidz-scholen zijn plekken waar nieuwsgierigheid aangewakkerd wordt en kinderen nieuwe vaardigheden ontwikkelen. Kinderen hebben deze vaardigheden in hun latere leven nodig, in het vervolgonderwijs en voor hun verdere sociale en emotionele ontwikkeling. Zo kunnen zij volwaardig aan onze samenleving deelnemen.

Functieomschrijving

WereldKidz zoekt een financieel administratief medewerker voor vervanging

Ben jij cijfermatig sterk, nauwkeurig en communicatief vaardig? En ben je per direct of uiterlijk 1 september 2026 beschikbaar om ons team tijdelijk uit de brand te helpen? Dan zoeken wij jou!

• Organisatie : Stichting WereldKidz;
• Locatie: WereldKidz Bureau (Zeist)
• Startdatum : 1 september 2026 (eerder in overleg mogelijk)
• Dienstverband : Tijdelijk (0,6 - 0,8 fte / 24 tot 32 uur per week) wegens ziektevervanging;

Over WereldKidz

Bij WereldKidz draait alles om goed onderwijs voor ruim 5.000 kinderen. Met 31 basisscholen, waaronder twee voor speciaal onderwijs, werken we samen aan een wereld waarin ieder kind kan meedoen- nu én in de toekomst. Onze leerkrachten, schoolleiders en ondersteuners staan elke dag voor de klas. Het WereldKidz-bureau ontzorgt en ondersteunt de scholen, zodat zij alle focus kunnen leggen op het geven van goed onderwijs

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij een cruciale schakel binnen het financiële team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse geld- en documentstromen tijdens de afwezigheid van onze collega vlekkeloos blijft doorlopen. Je takenpakket omvat onder andere:

• Factuurverwerking: het controleren, inboeken en digitaal verwerken van inkomende facturen.
• Coderen : het juist coderen van facturen op de verschillende grootboekrekeningen en kostenplaatsen van onze scholen.
• Mailboxbeheer : het dagelijks bijhouden en adequaat afhandelen van de centrale mailbox 'Financiën'.
• Declaratieverwerking: het verwerken van declaraties en overige administratieve mutaties vanuit de scholen;
• Debiteuren en crediteurenbeheer: het proactief bewaken van openstaande posten en het telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met debiteuren (en crediteuren) bij vragen of betalingsachterstanden.
• Bankmutaties: j e boekt bankmutaties en bereidt betalingen voor.
• Ondersteuning: overige voorkomende administratieve en ondersteunende werkzaamheden binnen het team.

Wie zoeken wij?

Gezien het tijdelijke karakter van deze functie zoeken we iemand die snel ingewerkt is en zelfstandig aan de slag kan. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een relevante mbo-opleiding afgerond (bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie of Financiële Administratie).
• Je hebt (recente) werkervaring in een soortgelijke financiële of administratieve functie.
• Je bent digitaal vaardig; ervaring met financiële softwarepakketten bij voorkeur Afas.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, bent gestructureerd en verliest het overzicht niet.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden; je schroomt niet om de telefoon te pakken.
• Je bent per 1 september 2026 beschikbaar voor 24-32 uur per week.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende tijdelijke functie in een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een warm, collegiaal team waarin hard werken en elkaar ondersteunen centraal staan.
• Inschaling in schaal 4 (max. € 3.270,- bruto per maand bij 1,0 fte) en arbeidsvoorwaarden conform de CAO PO (inclusief opbouw van vakantiegeld en een eindejaarsuitkering naar rato).

Word onze nieuwe collega!

Wil je graag bij ons aan de slag? Stuur dan je cv met een korte motivatie via onderstaande knop.