ADMINISTRATIEF MEDEWERKER IKC DE ARK

Omschrijving organisatie

UN1EK biedt onderwijs en opvang in een doorgaande lijn voor kinderen van 0 tot 13 jaar. We organiseren dit in onze integrale kindcentra (IKC's) vanuit één visie, één missie en één organisatie. UN1EK heeft in de regio Maassluis, Vlaardingen en Schiedam elf IKC's, vijf scholen voor christelijk primair basisonderwijs met peuteropvang en buitenschoolse opvang, een locatie voor kleinschalige kinderopvang en een sport outdoor BSO. Alle IKC’s van UN1EK hebben een UN1EK profiel en aanbod. We werven UN1EKe mensen en ontwikkelen onze medewerkers op UN1EKe wijze.

Functieomschrijving

Voor IKC De Ark zijn wij per 1 november 2026 op zoek naar een enthousiaste en betrokken administratief medewerker voor 8–12 uur per week.

Als administratief medewerker ben je een belangrijke steun voor de dagelijkse organisatie van onze school. Je zorgt ervoor dat de leerlingenadministratie en andere administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd en ondersteunt de directie, leerkrachten, beheerder en conciërge. Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd onderdeel van het team en hebt veel contact met verschillende mensen binnen en rondom de school

We zoeken iemand die graag nauwkeurig en zelfstandig werkt, overzicht kan houden en het leuk vindt om mee te denken. De voorkeur gaat uit naar twee ochtenden per week. Onze sterke voorkeur gaat uit naar de vrijdag, omdat de conciërge op deze dag niet aanwezig is en er vaak wat meer rust is om samen met de directie administratieve zaken door te nemen en af te handelen. Daarnaast vinden we het prettig als de werkdagen verdeeld zijn over het begin en het einde van de week.

Een mooie mogelijkheid is om deze functie te combineren met de vacature voor administratief medewerker bij IKC De Groene Hoek. Door de uren van beide locaties te combineren, kan een functie met meer uren ontstaan. In dat geval zijn de werkdagen bij De Ark dinsdag en vrijdag en is het mogelijk om op beide locaties werkzaam te zijn.

We denken graag mee over een goede combinatie met bijvoorbeeld de schooltijden van je eigen kinderen. De werktijden kunnen onder schooltijden plaatsvinden.

Als administratief medewerker ondersteun je de school op verschillende gebieden. Je houdt zelfstandig de leerlingenadministratie bij en verwerkt onder andere in- en uitschrijvingen in ParnasSys en ROD/Duo. Ook verwerk je documenten, zoals verlofformulieren, in ParnasSys en zorg je ervoor dat de juiste informatie bij de betrokken leerkrachten terechtkomt.

Je houdt verzuimoverzichten van leerlingen bij en informeert leerkrachten hierover. Daarnaast ondersteun je de school bij de administratieve stappen rondom verzuim en help je mee om de afspraken en procedures uit de verzuimkaart zorgvuldig te volgen.

Ook verzorg je verschillende praktische en financiële administratieve werkzaamheden. Je plaatst bestellingen, houdt de kasadministratie bij en werkt met SpendCloud. Daarnaast ondersteun je de directie en het zorgteam bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en zaken zelfstandig oppakt.

Wanneer de conciërge afwezig is, neem je de telefoon aan en ontvang je bezoekers. Je bent daarmee ook een aanspreekpunt voor leerlingen, ouders/verzorgers en andere bezoekers van de school. Je vindt het prettig om mensen vriendelijk te woord te staan en zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen.

Hier herken jij jezelf in!

We zoeken iemand die nauwkeurig, zelfstandig en betrouwbaar is. Je kunt goed organiseren, houdt overzicht en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je bent communicatief sterk, denkt mee en draagt op een positieve manier bij aan de sfeer binnen het team.

Wat bieden wij?

Je komt te werken binnen het team van IKC De Ark. Als administratief medewerker werk je nauw samen met de directie. Je hebt een zelfstandige rol binnen de school, maar staat er zeker niet alleen voor. Juist de korte lijnen en het directe contact met collega's maken deze functie afwisselend en persoonlijk.

IKC De Ark is een plek waar we samen verantwoordelijk zijn voor een goede organisatie en een fijne omgeving voor onze leerlingen. Iedereen heeft daarin zijn eigen rol en bijdrage. Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het geheel. Met jouw werk zorg je ervoor dat collega's hun werk goed kunnen doen en dat administratieve zaken op orde zijn.

Wat deze functie extra bijzonder maakt, is de mogelijkheid om de werkzaamheden bij De Ark te combineren met de functie bij IKC De Groene Hoek. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om meer uren te werken en ervaring op te doen op twee locaties. Je maakt dan kennis met verschillende teams en werkwijzen en hebt een afwisselende functie binnen beide IKC's.

Binnen UN1EK zijn er mogelijkheden om je verder te ontwikkelen door middel van opleidingen, trainingen en scholing die aansluiten bij jouw functie en persoonlijke ontwikkeling. Ook wanneer je jezelf op termijn verder wilt ontwikkelen binnen de administratieve ondersteuning of binnen het onderwijs, denken we graag met je mee.

Je krijgt een afwisselende functie voor 8–12 uur per week, met ruimte om je werkzaamheden zelfstandig vorm te geven. We vinden het belangrijk dat werk en privé goed met elkaar te combineren zijn en denken daarom graag mee over de werktijden. De functie is ingeschaald in schaal 4 van de CAO Primair Onderwijs, afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie start per 1 november 2026.