Administratief medewerker/managementassistent IKC De Sterrekijker

Omschrijving organisatie

Stichting H³O Als christelijke organisatie met ruim 600 medewerkers zetten we ons in voor goed onderwijs en goede opvang. Als college van bestuur zijn we overtuigd van de kracht van onze medewerkers en zijn we er trots op dat zij zich iedere dag weer vol energie en betrokkenheid inzetten voor de kinderen en leerlingen. Samen met hen zorgen we voor een veilige en stimulerende omgeving waarin leerlingen zich maximaal en persoonlijk kunnen ontwikkelen.
Goed onderwijs met zorg en aandacht. Dat beloven we.

Functieomschrijving

Administratief medewerker/managementassistent IKC De Sterrekijker

Meesterbaan functies

• Administratief Medewerker

Meesterbaan locatie

• Christelijk IKC de Sterrekijker

Dienstverband MB

• Tijdelijk met uitzicht op vast

IKC De Sterrekijker is een warm en toekomstgericht kindcentrum in de wijk Sterrenburg. Vanuit onze christelijke identiteit bieden we opvang en onderwijs waar kinderen én medewerkers hun talenten ontdekken en ontwikkelen. Wij geloven in respect, samenwerken en elkaar zien — een plek waar iedereen trots mag zijn op zichzelf én op elkaar.

Wij zoeken een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve administratief medewerker & managementassistente die:

• overzicht houdt in leerling- en financiële administratie;
• vaardig is (of wil worden) in Parnassys, Onderwijs Transparant, Parro, Schoolkassa en AFAS;
• de directie ondersteunt met agenda- en informatiemanagement, voorbereiding van overleggen en correspondentie;
• informatie filtert, prioriteiten aanbrengt en vooruitdenkt;
• discreet en zorgvuldig werkt met vertrouwelijke gegevens;
• graag organiseert, structureert en meedenkt in procesverbetering;
• websitebeheer en lichte social-media-communicatie kan uitvoeren.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Directie-ondersteuning
• Leerling administratie
• Financiële administratie (o.a. kasbeheer, budgetbewaking)
• Peuteropvang administratie
• Organisatie & communicatie

Wij vragen:

• mbo-werk- en denkniveau;
• ervaring met administratieve processen en/of directieondersteuning;
• sterke digitale en communicatieve vaardigheden;
• gestructureerd, servicegericht en vertrouwelijk kunnen werken;
• ervaring met overzichten/planningen is een pré.

Wij bieden:

• een warm, betrokken team in een modern IKC-gebouw;
• veel ruimte voor ontwikkeling en verantwoordelijkheid;
• 0,6 fte (24 uur), met optie voor 4 extra uren;
• zorgvuldig georganiseerde overdracht;

Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO (conform functie-eisen)

Een VOG is verplicht.