Afdelingsassistent

Omschrijving organisatie

Het Minkema College, locatie Minkemalaan, is een openbare school voor havo en vwo (atheneum en gymnasium) in Woerden. De school maakt, samen met de locatie Steinhagenseweg voor beroepsonderwijs en mavo, deel uit van de Stichting Minkemacollege. De beide locaties opereren als zelfstandige scholen.
Het Minkema College is als school sterk verankerd in Woerden en omgeving. De school streeft ernaar om in samenwerking met leerlingen, hun ouders en de omgeving (basisonderwijs, gemeente, bedrijven en instellingen) vorm te geven aan kwalitatief goed en uitdagend onderwijs. Verantwoording afleggen over de kwaliteit van hetgeen wij doen, hoort daar voor ons bij. Hiermee wordt wat ons betreft een basis gecreëerd waarvan uit de dialoog omtrent de kwaliteit en ontwikkeling van ons onderwijs met leerlingen, ouders en omgeving kan plaatsvinden.

Functieomschrijving

Voor het komende schooljaar zoeken wij een enthousiaste collega voor 0,8 fte, waarbij de exacte uren en dagen in overleg bespreekbaar zijn.

Wat ga je doen?

Als afdelingsassistent ben jij de spil op de afdeling als het gaat om de aanwezigheid van onze leerlingen. Je bent een vertrouwde basis die zorgt dat leerlingen de juiste begeleiding krijgen om hun schooldag succesvol door te komen. Jouw dag is dynamisch en betekenisvol:

• Je vangt leerlingen op die te laat zijn of uit de les worden gestuurd, biedt een luisterend oor en bespreekt de consequenties.
• Je onderhoudt warm en proactief contact met ouders, mentoren en leerlingcoördinatoren.
• Je verwerkt ziekmeldingen, verlofaanvragen en absentiecontroles nauwkeurig in ons administratieve systeem.
• Je signaleert trends in het verzuim en werkt nauw samen met docenten en mentoren.
• Je houdt toezicht tijdens het ‘terugkom uur’ en springt bij waar de afdeling jouw ondersteuning hard kan gebruiken.

Wat wij vragen

Om van deze functie een succes te maken, herkennen wij graag de volgende punten in jou:

• Je beschikt over minimaal een mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur over relevante ervaring in een administratieve of begeleidende rol.
• Je hebt een groot hart voor en affiniteit met jongeren in de leeftijd van 12 tot 18 jaar, bij voorkeur op het havo/vwo- niveau.
• Je beschikt over sterke pedagogische vaardigheden en hebt oprecht oog voor de individuele leerling.
• Je bent scherp in het signaleren van frequent spijbelen, telaatkomers en opvallend verzuim.
• Je werkt secuur, weet van aanpakken als het druk is bij de balie en bent communicatief vaardig richting jongeren, ouders en collega's.
• Je bent een betrouwbare en collegiale teamplayer.

Wat wij bieden

• Een energieke en gezellige werkomgeving waarin je volop kunt groeien als medewerker. Je werkt samen met enthousiaste collega’s, waarbij je elkaar ondersteunt en inspireert. Er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd.
• Een vitale werkomgeving , ondersteund door mooie regelingen zoals bedrijfsfitness en een fietsregeling. Daarnaast stelt het Minkema College een platform beschikbaar waar je aan de slag kunt in het kader van jouw vitaliteit, met online learnings, maar ook ondersteund door een coach of een psycholoog.
• Begeleiding en ondersteuning vanuit je leidinggevende en direct betrokken collega's. We ontwikkelen momenteel een mooi intranet wat je ook zal helpen de organisatie snel te leren kennen.
• Makkelijke bereikbaarheid dankzij de ligging vlakbij het Woerdense NS-station, waardoor je je geen zorgen hoeft te maken over je dagelijkse reistijd.
• Mooie arbeidsvoorwaarden volgens de cao vo, waarbij het Minkema College een aanvulling heeft door onder andere een ruime PB-regeling, de generatieregeling en andere mooie arbeidsvoorwaarden waar we je graag verder over informeren.