afdelingsmanager bedrijfsvoering

Omschrijving organisatie

Wij zijn een onderwijsgroep voor openbaar onderwijs met 14 basisscholen en 8 scholen voor voortgezet onderwijs in de gemeenten Ridderkerk, Barendrecht, Zwijndrecht en Krimpenerwaard. De scholen worden ondersteund door een centraal bureau dat gehuisvest is in Barendrecht. Bij OZHW voor PO en VO staat de kwaliteit van het onderwijs hoog in het vaandel. Het leren en het leerproces van elke leerling staat, samen met de ontwikkeling als mens en burger, bij ons voorop. De intensieve samenwerking tussen onze basisscholen met de scholen voor voortgezet onderwijs zorgt ervoor dat de doorstroming van groep 8 naar de brugklas gemakkelijker verloopt. Ook de samenwerking met de kinderopvang en peuterspeelzalen zorgt ervoor dat aankomende kleuters voorbereid zijn op de stap naar de basisschool. Onze leerlingen voelen zich prettig en veilig op onze scholen en ontdekken waar hun talenten liggen. Onze leerlingen ontwikkelen die kennis en vaardigheden, waarmee ze goed toegerust zijn op de toekomst en in het vervolgonderwijs succesvol kunnen zijn. Het primaire proces is het belangrijkste proces in onze organisatie. Dit is het proces waarin kinderen leren en gefaciliteerd worden kennis en vaardigheden op te doen. Voor de vormgeving van het primaire proces gelden pedagogische en onderwijskundige uitgangspunten, die leidend zijn voor beleidsontwikkeling en uitvoering:

Functieomschrijving

Ben jij een bevlogen leidinggevende met ervaring in het voortgezet onderwijs? En heb je de ambitie om onze bedrijfsprocessen te optimaliseren en naar een hoger niveau te tillen? Dan ben jij wellicht onze nieuwe Afdelingsmanager Bedrijfsvoering!

Het Willem de Zwijger College is een inspirerende school met kansen voor zowel leerlingen als onze onderwijsprofessionals. Met locaties in Papendrecht en Hardinxveld-Giessendam, staat onze school bekend om haar aandacht voor openheid, toegankelijkheid, gelijkwaardigheid en respect voor elkaar. Wij bieden onderwijs op vmbo, mavo-, havo- en vwo-niveau en streven naar een omgeving waar het talent van iedere leerling en collega optimaal tot bloei komt.

Functie

Als afdelingsmanager bedrijfsvoering ben jij de drijvende kracht achter onze bedrijfsprocessen. Je zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering en coördineert de onderwijs ondersteunende processen.
Je adviseert de directeur, onderhoudt contact met het onderwijsservicebureau van OZHW en werkt nauw samen met verschillende stakeholders. Bovendien speel je een belangrijke rol in onze plannen voor nieuwbouw van “de Willem”, van ontwerp tot realisatie.

Je weet jouw team te ondersteunen en inspireren en gelooft in hun professionaliteit en autonomie. Met jouw verbindende kwaliteiten stimuleer je samenwerking en draag je bij aan een sterke, professionele werkomgeving.

Je geeft leiding aan het team bedrijfsvoering met o.a. de (leerling)administratie, roostermakers, conciërges en onderwijsassistenten. Bij elkaar ongeveer z’n 20 collega’s. Je bent verantwoordelijk voor diverse aandachtsgebieden:

Administratie
Financiën
Personeelsformatie
Roostering
Werving & Selectie
Huisvesting
Arbo & Veiligheid
Facilitaire Zaken
Leermiddelen
Je maakt deel uit van het managementteam, samen met de directeur, de afdelingsmanagers van vmbo/mavo, havo, vwo en de locatie in Hardinxveld-Giessendam.

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

Leidinggeven aan en ontwikkelen van jouw team.
Beheer van financiën, formatie, huisvesting, arbo & veiligheid, roostering en facilitaire zaken.
Kwaliteitsbewaking en personeelsbeleid binnen de afdeling.
Vertaling van beleidsplannen naar een (meerjarig)afdelingsplan.
Budgetbeheer en budgetbewaking.
Optimaliseren van processen en systemen voor een sterke bedrijfsvoering.
Belangrijke rol in het nieuwbouwtraject van de school.
Wat vragen wij?

HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante ervaring.
Schoolleidersopleiding is een pré, of bereidheid om deze te volgen.
Leidinggevende ervaring in een vergelijkbare functie, binnen onderwijs is een pré.
Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Open, verbindend en empathisch.
Gedreven, initiatiefrijk en resultaatgericht.
Proactieve houding en een probleemoplossend vermogen.
Jouw intentie om je voor een langere tijd aan de Willem te verbinden en samen met ons te bouwen aan de toekomst van de school.
Wat bieden wij?

Een uitdagende functie op een gezellige en dynamische school.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei via de OZHW Academie, met cursussen, workshops en coaching.
Inschaling in schaal 12 cao vo (€ 3.334,- – € 6.665,-) o.b.v. 1 fte (40-urige werkweek).
8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering.
De schoolvakanties vrij (11 weken per jaar)
90 uur levensfasebewust verlof per jaar o.b.v. 1 fte.
Verlofregelingen en een pensioenopbouw bij ABP.
Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Enthousiast geworden?