Afdelingsmanager Team Financien

Omschrijving organisatie

VISTA college is een nieuwe naam in Zuid-Limburg, maar zeker geen nieuwkomer. Een gevestigde mbo onderwijsinstelling die in 2019 is voortgekomen uit de fusie tussen Arcus College en ROC Leeuwenborgh. Klaar voor de toekomst om in de regio een breed en modern opleidingsaanbod te blijven aanbieden. Vanuit de kracht van samenwerking. Limburgse krachten voor morgen ontwikkelen. Dat is onze missie. De wereld om ons heen staat niet stil. De maatschappelijke, economische en technologische ontwikkelingen volgen elkaar in steeds sneller tempo op. Beroepen veranderen en nieuwe beroepen dienen zich aan. Doorleren is daarmee de sociale zekerheid van de toekomst geworden. In een groeiende economie wordt de behoefte aan goed geschoold en gekwalificeerd personeel op mbo-niveau steeds groter. Met VISTA college vangen we de gevolgen van demografische krimp beter op. De nieuwe schaalgrootte geeft ons de mogelijkheid een breder portfolio te ontwikkelen en één heldere strategische lijn te volgen. Om gezamenlijk te professionaliseren en digitalisering een impuls te geven. Samen zijn we in staat om ten alle tijden een gedifferentieerd en bij de regio passend aanbod te bieden, toegankelijk voor iedereen.

Functieomschrijving

Wij zijn voor het team Financiën op zoek naar een Afdelingsmanager voor 1,0 fte . Het betreft hier een (tijdelijke) functie met spoedige indiensttreding. Standplaats: Maastricht.

Ben jij een financiële leider met enerzijds een passie voor het ontwikkelen en uitvoeren van gedegen financieel beleid en anderzijds aandacht voor de mens? Heb je ervaring met proces- en datamanagement en weet jij visie te vertalen naar concrete plannen en resultaten? Neem jij mensen mee in je enthousiasme en kun je anderen ook laten groeien? Dan zoeken wij jou!

Wij bieden je een boeiende en invloedrijke baan, waarin jij samen met je team met veel enthousiasme en gedrevenheid een verschil kan maken in het mbo-onderwijs.

VISTA college

VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te zijn en samen te werken met het bedrijfsleven. Samen ontwikkelen we (Limburgse) krachten voor morgen.

VISTA college opereert binnen een uitdagende omgeving, waar interne en externe ontwikkelingen voortdurend een rol spelen. VISTA college wenst haar onderwijs in toenemende mate te flexibiliseren, te modulariseren en digitaliseren. Dit heeft gevolgen voor de inrichting en het financieel beleid van de organisatie. Als afdelingsmanager kun je impact maken zodat VISTA college toekomstbestendig is en goed kwalitatief onderwijs kan blijven geven.

Over de afdeling Financiën

Als afdelingsmanager Financiën van VISTA college ben je een sleutelfiguur in de bedrijfsvoering van de organisatie. In deze rol sta je ‘in de wind’ en dat vraagt de nodige stevigheid in professioneel en persoonlijk opzicht. Het op orde hebben van de financiële en administratieve huishouding is uiteraard een must voor de organisatie. Een steeds groter deel van de financiering komt uit tijdelijke projectgelden en daardoor bestaat er voor die gelden een andere vorm van de P&C cyclus en projectverantwoording.

De afdeling Financiën omvat tevens de inkoopfunctie van VISTA college. Inkoop speelt een belangrijke rol in het waarborgen van rechtmatigheid, doelmatigheid en duurzaamheid binnen de organisatie. Professionalisering van inkoop en contractmanagement is een belangrijk speerpunt.

Naast het in control houden van de organisatie doe je veel meer. Zo lever je onder meer actief een bijdrage aan de strategische koers en ben je verantwoordelijk voor en vol energie dagelijks bezig met:

• Het leidinggeven aan de afdeling Financiën (bestaande uit een team controllers, financiële administratie en inkoop);
• De verantwoordelijkheid dragen voor de regie op de planning & control cyclus;
• Het zorgdragen voor financial-, project- en business control;
• Het uitvoeren van actief risicomanagement;
• Het onderhouden van externe relaties;
• Gevraagd en ongevraagd het College van Bestuur en het management voorzien van informatie over de bedrijfsvoering;
• Het financiële beleid en de advisering van het College van Bestuur;
• Advisering en ondersteuning van de onderwijsteams en ondersteunende teams;
• Het financiële beheer van de organisatie: meerjarenraming, begrotingen, extern en intern bekostigingsproces, jaarrekening, fiscale aangelegenheden, financiële managementinformatie en managementrapportages, financieel-economische onderzoeken, treasury en het voeren van de financiële administratie, inclusief projectadministratie;
• De verantwoordelijkheid dragen voor het inkoopbeleid en de verdere professionalisering van de inkoopfunctie;
• Het zorgdragen voor rechtmatige en doelmatige inkoop conform aanbestedingswetgeving;
• De regie voeren op contractmanagement en leveranciersmanagement;
• Het adviseren van management en onderwijsteams op het gebied van inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.

De afdelingsmanager Financiën valt rechtstreeks onder het College van Bestuur. De strategische beleidsontwikkeling en advisering op financieel gebied ligt primair bij de concern- en business controllers. Dit geldt ook voor de externe afstemming met MBO-Raad, Belastingdienst, Onderwijsinspectie, banken en accountant.

Wat verwachten wij van jou?

Om verder te bouwen aan een toekomstbestendig VISTA college (Vista Future Fit) is Financiën ‘in control’ en het managen van de afdeling Financiën nodig. Daarom is VISTA college op zoek naar een gedreven, energiek en strategisch denkend persoon. Iemand die deze eigenschappen combineert met resultaatgerichtheid, een sociale antenne heeft en van nature leidinggeeft vanuit een coachend perspectief.

De nieuwe afdelingsmanager Financiën voldoet aan de volgende belangrijke profieleisen:

Kennis en ervaring

• Een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op HBO+/WO- niveau.
• Leidinggevende/coachende ervaring in een complexe organisatie in de (semi-) publieke sector.
• Ervaring opgedaan in het onderwijs is een mooie pré.
• Ervaring met beleidsontwikkeling.
• Ervaring met inkoop, aanbestedingen en/of contractmanagement is een pré.
• Aantoonbare ervaring in het ontwikkelen en optimaal laten samenwerken van teams.
• Sterke affiniteit met het (beroeps)onderwijs.

Vaardigheden en persoonlijkheidskenmerken

• Je beschikt zowel over strategische inzicht als over een hands-on mentaliteit.
• Je hebt een rustige en stevige uitstraling met overtuigingskracht vanuit de inhoud.
• Je bent in staat om mensen te ontwikkelen, te confronteren en coachend te begeleiden.
• Je werkt graag samen vanuit een gezamenlijk doel en neemt mensen hier van nature in mee.
• Je bent verbindend, sociaal en hebt een goede sociale antenne.

Wat mag je van ons verwachten?

VISTA college zorgt voor een goede werksfeer en veel vrijheid. Zo is er bijvoorbeeld de ruimte én het vertrouwen om je functie in te vullen op jouw manier. We bieden in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van twee jaar. Je salaris bedraagt max € 7.231,00 bruto per maand bij een full time aanstelling, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 13. Verder krijg je de kans om actief deel te nemen aan management development projecten en zijn er ruime ontwikkelkansen via VISTA Academie. Een gegarandeerde eindejaarsuitkering, uitstekende verlofregeling en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een riante thuiswerkregeling, vitaliteitsprogramma, duurzaamheidsinitiatieven en milieuvriendelijke voordelen zoals mobiliteitsvergoedingen, maandelijkse tegemoetkoming voor zorgverzekering en goede pensioenregeling via ABP) maken VISTA college tot een aantrekkelijke werkgever.