Assistent/ondersteuner schoolleiding

Omschrijving organisatie

LVO (Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs) is een grote organisatie, bestaande uit 23 scholen met meer dan 30 locaties. Dit stelt ons in staat om te investeren in onderwijskwaliteit, -innovatie en -ontwikkeling én in het werven van startende leraren. Met circa 2.800 medewerkers hebben we bovendien veel kennis in huis. We stimuleren de kennisdeling tussen al onze medewerkers. Onderwijs ontwikkelen is immers nooit af.

Functieomschrijving

Wij zoeken

Met ingang van april 2025 zoekt de schoolleiding van Graaf Huyn voor 4 à 5 dagdelen per week extra ondersteuning.

Inhoud functie:

• Administratieve en secretariële ondersteuning (bijvoorbeeld notuleren, secretariële ondersteuning bij het examenproces);
• Organisatie en monitoring van diverse activiteiten en onderwijskundige processen (zoals bijvoorbeeld het inregelen van inhaalmomenten bij toetsing, monitoren pauzetoezicht, analyseren van data t.b.v. kwaliteitszorg);
• Coördinatie van werkzaamheden;
• Bewaking, borging en toetsing van de voortgang van de werkzaamheden, dit zowel op kwalitatief -als kwantitatief niveau;
• Ondersteuning van de schoolleiding en andere medewerkers bij de uitvoering van werkzaamheden;
• Zelfstandige afhandeling van uiteenlopende correspondentie, notities en planningen;
• Inhoudelijke secretariële ondersteuning aan de schoolleiding.

De vacature is eventueel te combineren met de vacature voor mediathecaris/leesconsulent.

Wij vragen

• Minimaal MBO + opgeleid;
• Theoretische en praktisch gerichte kennis van procedures;
• Kennis van interne regelingen en procedures;
• Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen school;
• Vaardig in het opstellen en monitoren (project)planningen;
• Vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie;
• Goede ICT vaardigheden;
• Klantgericht.

Wij bieden

• een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:
• een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand;
• 12 weken vakantieverlof per jaar;
• een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans;
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen;
• volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget;

Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?