Basisschool Aeresteijn Administratief Medewerker

Omschrijving organisatie

Onze organisatie geeft ruimte aan rooms-katholiek en protestants-christelijk onderwijs en samenwerkingsscholen. De scholen van WIJ de Venen bevinden zich in de dorpen rondom Alphen aan den Rijn.

Functieomschrijving

Administratief Medewerker

Wij zoeken een enthousiaste administratieve kracht voor onze basisschool!

Jij houdt van structuur, ondersteunt de directie en zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Werk in een bruisende schoolomgeving, met leuke collega’s, gezellige kinderen, leuke ouders en afwisselende taken.

Organiseren, communiceren en ontzorgen: daar blink jij in uit.

• Aeresteijn, Langeraar
• 0,4 fte
• Administratief medewerker
• Marktconform salaris CAO-PO
• Administratief medewerker

Op onze basisschool ondersteun je de directie met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkt op de schoollocatie en bent een belangrijk aanspreekpunt voor ouders, collega’s en externe partijen. In deze rol zorg je dat de dagelijkse administratie soepel verloopt en dat informatie overzichtelijk wordt bijgehouden. Je ondersteunt de directie, bewaakt processen en helpt mee om de organisatie achter de schermen efficiënt te laten functioneren.

Beheren en verwerken van leerling administratie

Aannemen en afhandelen van telefoontjes en e-mails Ontvangen en doorverwijzen van ouders en bezoekers Facturen administreren en doorsturen zodat deze uitbetaald worden

Bij feestelijkheden de contacten met de ouderraad onderhouden en de linking pin zijn tussen teamleden en ouderraad Verrichten van werkzaamheden die zich soms onverwachts aandienen in een schoolomgeving

Over de school

Een school in en van het mooie dorp Langeraar en Papenveer aan de plassen.

We zijn een oefenplaats tussen thuis en ‘buiten’, dus alle meningen mogen er zijn en wat we te leren hebben is dat iets wat je goed vindt voor jezelf óók goed moet zijn voor de ander. Iedereen op onze school kent inmiddels wel de uitspraak: “we gunnen iedere kabouter zijn eigen muts”. Wat zoveel betekent als dat je hier jezelf mag zijn met al je kwaliteiten en je tekortkomingen. We leren om kwaliteiten in te zetten en alternatieven te vinden voor tekortkomingen.

En dat doen we graag sámen: School – Kinderen – Ouders – Kinderopvang én het dorp. “Je hebt een dorp nodig om een kind op te voeden”. Onze hele gemeenschap moet zorgen dat kinderen kunnen ervaren en groeien in een veilige en toch ook uitdagende omgeving. Kortom een school die bruist!

Basisschool Aeresteijn, onderdeel van IKC de Poel, maakt deel uit van SPO WIJ de Venen.

Bij WIJ de Venen staat de Wij voorop. Wij werken en leren met elkaar. Wij staan met beide benen op de grond en kijken met een open blik naar de wereld. Onze scholen zijn stevig geworteld in het Randstedelijke Groene Hart. Je vindt er de vertrouwdheid van de eigen buurt, de weidsheid van het landschap en de nabijheid van grote steden.

Al onze scholen hebben hun eigen karakter, en werken op alle vlakken met elkaar samen.

Want met elkaar werken wij nóg beter.

Jouw profiel:

We zoeken een administratieve kracht die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en graag samenwerkt in een schoolomgeving. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol en vindt het leuk om collega’s, ouders en leerlingen te helpen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Met jouw georganiseerde werkwijze zorg je dat de administratie soepel en overzichtelijk blijft verlopen.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je communiceert vriendelijk en duidelijk met ouders en collega’s
• Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed met administratieve systemen werken
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

Wat bieden wij:

• Een benoeming als administratief medewerker op bassichool Aersteijn in IKC De Poel
• Werkdagen en werktijden in overleg
• Salaris conform CAO PO volgens functieschaal 4
• Werktijdfactor 0,4
• Een collega administratief medewerker voor 0,2 wtf die je in kan werken en met je kan samenwerken