Contractmanager

Omschrijving organisatie

Een instelling voor middelbaar beroepsonderwijs, contractonderwijs en voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo).
Ons motto is: méér dan mbo. Bij mboRijnland zijn we nieuwsgierig naar wie jij bent en welke talenten je wilt verkennen en verder ontwikkelen. We hebben een passie voor ons vak en delen die passie graag met je. Samen zorgen we ervoor dat jij mboRijnland verlaat als een professionele vakman of vakvrouw. Naast een breed aanbod aan mbo-opleidingen kun je ook vavo doen en hebben we bedrijfsopleidingen.

Functieomschrijving

Bij de afdeling Planning & Control, onderdeel van het Centrum voor Strategie & Advies, in het team Inkoop en Contractmanagement, zijn wij opzoek naar een contractmanager. Op dit moment bestaat het team uit twee inkopers en twee contractmanagers en houden wij ons bezig met het professionaliseren van het contractmanagement. Vind jij het leuk om met ons het contractmanagement verder op de kaart te zetten? Leg je makkelijk contact met collega’s op verschillende niveaus in de organisatie? En vind je het waardevol om betrokken te zijn bij een onderwijsinstelling, die op een positieve wijze bijdraagt aan onze maatschappij? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Dit mag je als contractmanager gaan doen…

Je bent verantwoordelijk voor het managen van diverse contracten in diverse bedrijfsvoering onderdelen en colleges, van facilitair tot huisvesting en van grafisch tot ICT. Je volgt de uitvoering van contractuele afspraken en prestaties en stuurt hierop. Je monitort budget en uitnutting. In samenwerking met Inkoop stel je mede nieuwe contracten op en onderhoudt relaties met leveranciers, interne stakeholders en collega's. Samen met de vertegenwoordigers uit de diverse afdelingen zorg je voor een optimale dienstverlening, stel je de leverancier in staat te excelleren en ben je op zoek naar mogelijkheden om prestaties, zowel intern als bij de leveranciers, te verbeteren. Momenteel zijn we bij mboRijnland bezig met optimaliseren en professionaliseren van contractmanagement. Recent is een klein team contractmanagers centraal gepositioneerd. Hierin worden op basis van de CATS CM methode het contractmanagementproces en de bijbehorende besturing gedefinieerd, ingericht en uitgevoerd. We staan nog aan het begin hiervan, alles is nog in ontwikkeling. We zijn ambitieus, pragmatisch, resultaatgericht maar realistisch. De eerste stap is het neerzetten van alles wat nodig is en het beginnen met het uitvoeren van het contractmanagementproces. We hebben de ambitie om de komende jaren in kennis, competenties en volwassenheid te groeien. Je komt dus niet in een gespreid bedje, maar zult gevraagd worden mee te denken, mee te ontwikkelen en mee te helpen met continu verbeteren.

J e takenpakket omvat o.a. de volgende werkzaamheden:

• Monitoren van afspraken en escaleren bij afwijkingen op de prestaties;
• Adviseren over contractstructuren, contractcondities en contractvoorwaarden;
• Maken van evaluaties en analyses o.b.v. doelstellingen van het contact;
• Het signaleren van kansen en maken van verbetervoorstellen;
• Afhandelen van contractwijzigingen;
• Rapporteren en informeren aan contracteigenaar en overige stakeholders;
• Onderhouden van een goede contractadministratie;
• Uitvoeren van relatiemanagement.

En daar krijg je veel voor terug!

De functie van Contractmanager is gewaardeerd in schaal 11 van de CAO MBO. Het salaris is minimaal € 4021,- bruto tot maximaal € 5909,- bruto per maand bij een dienstomvang van 36,86 uur. Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij gebleken geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten tot onbepaalde tijd. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit, we hebben veel mogelijkheden om het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als contractmanager:

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• 8% vakantietoeslag;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling (36,86 uur)
• de keuze om bijvoorbeeld, 38 of 40 uur te werken en extra vakantiedagen op te bouwen;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• een telefoon en thuiswerk vergoeding;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Dus, herken jij jezelf hierin?

Je bent een teamplayer en samenwerken zit je in je bloed. Je bent organisatie sensitief, toont eigenaarschap, bent zelfstandig en proactief. Je bent een conceptueel denker, in staat business doelstellingen te vertalen naar contractdoelstellingen en contracttermen. Uiteraard ben je zorgvuldig en nauwkeurig, je houdt de vinger aan de pols, signaleert en rappelleert waar nodig, zowel intern als bij de leverancier. Je contractadministratie is vanzelfsprekend op orde. Je bent analytisch, in staat contracten te beoordelen, de uitnutting te volgen en op basis van gedegen analyses met verbetervoorstellen te komen.

• En heb je deze vaardigheden op je cv staan?
• Je hebt HBO werk en denkniveau;
• Je hebt gedegen kennis van inkoopprocessen en financiële processen;
• Je bent bekend met de belangrijkste bedrijfseconomische principes;
• Je hebt ervaring met contractmanagement, bij voorkeur volgens CATS CM;
• Je beschikt over juridische basiskennis, met name op het gebied van aanbestedingen;
• Je doorgrondt de juridische context bij de onderhandeling over contracten en het afwentelen van potentiële (juridische) conflicten.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.