Coordinator Leerlingzaken en Verzuim

Omschrijving organisatie

Lucas Onderwijs is een dynamische en betrokken stichting voor bijzonder primair en voortgezet onderwijs. Wij werken vanuit de visie dat ieder kind recht heeft op het best denkbare onderwijs, om zich te kunnen ontwikkelen tot een zelfbewuste, verantwoordelijke en kansrijke burger. We stimuleren onze scholen dit te bieden binnen de kaders van onze filosofie 'Vrijheid in verbondenheid'.
Het best denkbare onderwijs willen we vormgeven door samen te werken vanuit waarden die zijn ontleend aan de Christelijke geloofsgemeenschap. We willen aantrekkelijk onderwijs bieden dat zich onderscheidt door ontwikkeling, aandacht voor kwaliteit, goede zorg voor de medewerkers en solidariteit met kansarmen. Dit doen we in actief partnerschap met de maatschappelijke omgeving en met ruimte voor de diversiteit van al onze scholen.

Functieomschrijving

Coördinator Leerlingzaken en Verzuim (0,8 – 0,9 fte)

Stanislas Dalton Delft is met ingang van 1 augustus 2026 op zoek naar een Coördinator Leerlingzaken en Verzuim (0,8 – 0,9 fte)

Over de school

Stanislas Dalton Delft is een school waar iedereen elkaar kent. Leerlingen voelen zich er thuis, gezien en gehoord. De school is sinds 2019 officieel een daltonschool.

Binnen zowel de mavo als de havo bieden wij alle profielen en daarbinnen ook vele keuzemogelijkheden aan. Leerlingen hebben bij ons de ruimte om eigen keuzes te maken in hun vakkenpakket, zodat zij hun kennis en vaardigheden kunnen verdiepen en/of verbreden. Voor leerlingen die extra hulp nodig hebben, is er een aanbod van extra ondersteuning o.a. in de daltonuren. De school biedt leerlingen de ruimte om te laten zien wat zij kunnen (competentie), zelf keuzes te maken (autonomie) en samen te werken met docenten en leerlingen (gevoelens van verbondenheid). Het daltononderwijs op Stanislas Dalton Delft is gebaseerd op de vijf daltonkernwaarden: verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, effectiviteit, reflectie en samenwerking.

Over de organisatie

Het Stanislascollege is een brede scholengemeenschap met katholieke en interconfessionele scholen in Delft, Pijnacker en Rijswijk. We zijn ons er sterk van bewust dat leerlingen opgroeien in een snel veranderende wereld. Daar willen we ze op voorbereiden. Dat betekent dat we niet alleen focussen op het vergaren van kennis en een diploma, maar dat we leerlingen helpen in elk opzicht te groeien. We zien leerlingen als heel de mens, die zelfbewust, met oog voor de medemens en de omgeving leren keuzes te maken, hun levenspad te ontdekken en hun unieke, waardevolle bijdrage te leveren aan de wereld van morgen.

Wie zoeken wij?

Ben jij een sterke organisator met hart voor leerlingen?

Voor onze school zijn wij op zoek naar een betrokken en daadkrachtige Coördinator Leerlingzaken en Verzuim.

In deze veelzijdige functie combineer je de rol van verzuimcoördinator met coördinerende taken binnen een onderwijsteam. Je bent zichtbaar aanwezig in de school, onderhoudt contact met leerlingen, ouders en collega's en weet signalen tijdig te herkennen en op te volgen.

Je combineert een sterk organiserend vermogen met een coachende en pedagogische aanpak en levert een belangrijke bijdrage aan een positief en veilig schoolklimaat. Je bent een verbindende schakel tussen leerlingen, ouders, mentoren, teamleden, ondersteuningscoördinator en schoolleiding.

Wij zoeken een collega die overzicht houdt, initiatief neemt en zichtbaar aanwezig is in de school. Een professional die leerlingen, ouders en collega's weet te verbinden, verzuim vroegtijdig signaleert en actief opvolgt. Iemand die mentoren ondersteunt, regie neemt op leerlingzaken, zorgvuldig belangen afweegt en zowel oog heeft voor de leerling als voor de docent. Een collega die bijdraagt aan een veilige, positieve en professionele schoolcultuur en het verschil maakt voor leerlingen.

Wat ga je doen?

Verzuimcoördinatie (circa 0,6 fte)

• Bewaken en analyseren van verzuimgegevens in Magister.
• Signaleren van opvallende patronen in ziekteverzuim, te laat komen en ongeoorloofd verzuim.
• Onderhouden van contact met leerlingen, ouders, mentoren en externe partners over verzuimvraagstukken.
• Voeren van preventieve gesprekken met leerlingen en ouders.
• Verzorgen van correspondentie rondom verzuim en verwerken van meldingen richting leerplicht.
• Onderhouden van contact met leerplicht, jeugdarts en andere betrokken instanties.
• Opstellen van verzuimrapportages en signaleringsoverzichten voor teamleiders en ondersteuningscoördinator.
• Bijdragen aan de uitvoering en verdere ontwikkeling van het verzuimbeleid.
• Signaleren van leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben en hierover afstemmen met betrokken collega's.
• Teamcoördinatie (circa 0,3 fte)
• Ondersteunen van mentoren bij leerlingbegeleiding.
• Voeren van gesprekken met leerlingen, ouders en collega's over leerlingzaken.
• Coördineren van leerlingbesprekingen en bewaken van gemaakte afspraken.
• Signaleren van ondersteuningsvragen en afstemmen met betrokken collega's.
• Ondersteunen bij incidenten, conflictsituaties en andere leerlingzaken die om snelle opvolging vragen.
• Opvangen van leerlingen die uit de les zijn gestuurd en bijdragen aan een zorgvuldige afhandeling van de situatie.
• Voeren van herstelgerichte gesprekken met leerlingen en waar nodig afstemmen met betrokken docenten.
• Bijdragen aan een veilig en positief pedagogisch klimaat.
• Ondersteunen bij ouderavonden, leerlingactiviteiten en teamontwikkeling.
• Sparringpartner zijn voor de teamleider op het gebied van leerlingzaken.

Wat breng je mee?

• MBO niveau 4+ of HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in de richting van bijvoorbeeld Onderwijsassistent, Pedagogisch Werk, Social Work, Pedagogiek, Toegepaste Psychologie, Maatschappelijk Werk en Dienstverlening of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring binnen het onderwijs of de jeugdhulpverlening is een pré.
• Ervaring met leerlingbegeleiding, verzuimcoördinatie of coördinerende werkzaamheden is een pré.
• Ervaring met Magister of vergelijkbare leerlingvolgsystemen is een pré.

Jij bent iemand die:

• zichtbaar aanwezig is in de school;
• gemakkelijk contact legt met leerlingen, ouders en collega's;
• stevig en rustig blijft in gesprekken die soms lastig kunnen zijn;
• situaties objectief kan beoordelen en verschillende belangen zorgvuldig kan afwegen;
• begrip heeft voor zowel de positie van leerlingen als medewerkers;
• rust brengt in conflictsituaties en gericht is op herstel van de relatie;
• initiatief neemt en eigenaarschap toont;
• gegevens weet te analyseren en te vertalen naar concrete acties;
• overzicht houdt en prioriteiten kan stellen;
• oplossingsgericht werkt;
• pedagogisch sterk is;
• zorgvuldig communiceert en afspraken opvolgt;
• graag samenwerkt en verbinding zoekt.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie waarin leerlingbegeleiding, verzuimcoördinatie en teamondersteuning samenkomen.
• Een professionele en betrokken werkomgeving.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Samenwerking met enthousiaste collega's binnen een betrokken team.
• Goede scholings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Individueel keuzebudget (90 uur per jaar bij een volledige betrekkingsomvang);
• Cafetariaregeling (waaronder o.a. een fietsplan, sportschoolabonnement).

Salaris

De functie van verzuimcoördinator is gewaardeerd in schaal 6 conform CAO VO (€ 2672,00 - € 3610,00 op basis van een volledige werkweek).

Naast de werkzaamheden als verzuimcoördinator vervul je een belangrijke rol als teamcoördinator. Voor deze aanvullende coördinerende werkzaamheden ontvang je een persoonlijke toelage, gebaseerd op het verschil tussen schaal 6 en schaal 8 voor circa 0,3 fte van de functieomvang.

Hiermee worden de extra verantwoordelijkheden die horen bij het teamcoördinatorschap passend gewaardeerd.